Racionalice y acelere los pasos para proteger y gestionar derechos de propiedad intelectual como patentes, marcas, derechos de autor y secretos comerciales.
Proteger la propiedad intelectual, como los avances tecnológicos, las obras creativas o las patentes, exige atención al detalle y múltiples niveles de revisión. Las solicitudes de propiedad intelectual llevan mucho tiempo y los retrasos pueden afectar a los resultados, ya que cada punto de contacto (manual) supone una pérdida de tiempo y un posible error.
Pero para entender exactamente dónde puede intervenir el flujo de trabajo para ahorrar tiempo a los equipos jurídicos, echemos primero un rápido vistazo al proceso de solicitud y aprobación de PI.
¿Cómo es el proceso (manual) de gestión de la propiedad intelectual?
El proceso de propiedad intelectual (PI), cuando se hace manualmente, implica varios pasos y escaladas:
Solicitud de admisión: Recoger una solicitud de PI de un inventor, creador o parte interesada pertinente a través de un formulario, correo electrónico o sistema interno de tickets.
Documentación y mantenimiento de registros: Recopile detalles relevantes como fechas, descripciones y bocetos que sirvan como prueba de propiedad y defiendan futuros esfuerzos de protección de la PI.
Búsqueda y análisis de PI: Determinar la novedad, viabilidad y valor potencial de las invenciones o trabajos creativos. Esto puede implicar la búsqueda de patentes, marcas, derechos de autor y otras bases de datos pertinentes para evaluar la probabilidad de obtener protección de PI.
Estrategia y responsabilidades en materia de propiedad intelectual: Asigne a personas o equipos específicos (asesores jurídicos, agentes de patentes, abogados de marcas, etc.) la responsabilidad de gestionar los distintos aspectos de la solicitud.
Preparación y presentación: Preparar la documentación y el papeleo necesarios de acuerdo con los requisitos legales y reglamentarios (como solicitudes de patentes, presentación de marcas, registros de derechos de autor o acuerdos de licencia).
Registro y presentación: Presentar la solicitud ante las autoridades gubernamentales o reguladoras competentes, como la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO), la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) o las oficinas nacionales de marcas pertinentes.
Seguimiento y control: Supervisar el progreso de su solicitud, responder a cualquier acción de la oficina o consulta de las autoridades reguladoras y garantizar el cumplimiento de los plazos y requisitos de procedimiento. Comunicar el resultado a las partes interesadas pertinentes y actualizar los registros y bases de datos internos.
Como puede ver, a lo largo del proceso manual de propiedad intelectual, las partes interesadas deben cumplir los requisitos legales, los plazos y las directrices de procedimiento. Es mucho trabajo, pero cabe señalar que muchos aspectos del proceso de propiedad intelectual pueden facilitarse y automatizarse mediante herramientas digitales, plataformas de software y servicios de primera categoría (como TAP).
Introduzca el flujo de trabajo: Automatización de la gestión de la propiedad intelectual
Sabiendo que la comunicación clara, la colaboración y la coordinación entre las partes interesadas son esenciales para garantizar que las solicitudes de propiedad intelectual se gestionan con eficacia y de acuerdo con las obligaciones legales, es un proceso maduro para la automatización del flujo de trabajo.
La automatización puede agilizar cada uno de los pasos manuales enumerados anteriormente, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar las solicitudes de IP de principio a fin. Por no hablar de que su equipo disfruta:
- Mayor precisión: Reduzca el riesgo de error humano garantizando la coherencia y la precisión en la introducción de datos, la preparación de documentos y el cumplimiento de los requisitos de procedimiento.
- Mayor eficacia: Clasifique y eleve automáticamente las solicitudes cuando se produzcan cuellos de botella para agilizar el tiempo de respuesta y mejorar la colaboración.
- Cumplimiento mejorado: Adhiérase a los requisitos normativos de forma más eficaz incorporando comprobaciones de cumplimiento, registros de auditoría y mecanismos de aprobación en sus flujos de trabajo automatizados, garantizando que las solicitudes de PI se gestionan de acuerdo con las obligaciones legales y normativas.
- Mejor toma de decisiones: Obtenga información en tiempo real sobre el estado y el progreso de las solicitudes de PI, lo que permite una toma de decisiones informada y una planificación estratégica para identificar tendencias, realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento y optimizar sus procesos de gestión de PI.
- Escalabilidad: Amplíe sus capacidades de gestión de la propiedad intelectual para dar cabida a volúmenes crecientes de solicitudes y carteras en expansión de activos de propiedad intelectual. Los sistemas automatizados pueden gestionar cargas de trabajo y complejidades crecientes sin necesidad de intervención manual ni asignación de recursos.
¿Busca más formas de flujo de trabajo?
La automatización del proceso de Propiedad Intelectual es una gran adición temprana a su inventario de flujos de trabajo. A menudo surgen de forma programada, como la declaración anual de ética y cumplimiento, y requieren pistas de auditoría detalladas y una rendición de cuentas completa.
También puede empezar por las solicitudes de mayor volumen: piense en acuerdos de confidencialidad y puertas legales.
¿Nuestra prioridad? En su éxito.
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