Aprovechar la AAVI como una oportunidad para adoptar un enfoque integral del cumplimiento de la igualdad de oportunidades en el empleo en su organización.
La igualdad de oportunidades en el empleo (EEO) y la garantía de un acceso justo al empleo para todas las personas es un elemento central del sueño americano y un concepto fundamental que tanto la OFCCP como la comunidad de contratistas apoyan firmemente. La Iniciativa de Verificación de la Acción Afirmativa (AAVI) es un paso significativo de la OFCCP para verificar el cumplimiento de las obligaciones básicas de acción afirmativa que conlleva ser contratista o subcontratista federal, y que tanto han contribuido a mejorar la igualdad de oportunidades en el empleo en los Estados Unidos. También supone una importante oportunidad para que los contratistas y subcontratistas adopten las mejores prácticas para garantizar una coordinación proactiva entre su Programa de Acción Afirmativa (AAP) y su Programa de Diversidad, Equidad, Inclusión y Accesibilidad (DEIA).
Cómo surgió AAVI
La Iniciativa de Verificación de la Acción Afirmativa supondrá un cambio radical para la comunidad de contratistas federales. Una de las preocupaciones expresadas en el pasado sobre la OFCCP, incluso por la Oficina de Responsabilidad Gubernamental (GAO), era que la agencia no contaba con un mecanismo adecuado para hacer cumplir los requisitos básicos de acción afirmativa que garantizaran que todos los contratistas y subcontratistas federales tuvieran un programa de acción afirmativa en todos sus establecimientos. La AAVI cambia eso.
Hay alrededor de 25 000 contratistas federales en los Estados Unidos y muchos más subcontratistas. La Oficina de Responsabilidad Gubernamental estima que un número significativo de ellos no cuenta con programas completos de acción afirmativa. Existe la preocupación de que algunas empresas no implementen planes básicos de cumplimiento de la acción afirmativa hasta que se les programa una auditoría, lo que va en contra de la intención del programa. Las empresas que son contratistas y subcontratistas federales, que cumplen con los umbrales jurisdiccionales de la OFCCP para tener programas de acción afirmativa, están obligadas a cumplir con sus obligaciones estableciendo programas de acción afirmativa desde el principio y no esperando hasta ser auditadas.
En virtud de la AAVI, la OFCCP comprobará que las empresas estén registradas y también identificará sus sociedades matrices, lo que probablemente dará lugar a que se preste más atención a la estructura corporativa de la empresa. Los contratistas y subcontratistas deberán certificar si cuentan con programas de acción afirmativa para cada establecimiento. Es posible que las empresas matrices y las filiales deban contar con programas de acción afirmativa y certificarlo también ante la OFCCP, o estar preparadas para demostrar que no deben ser tratadas como entidades únicas con el contratista o subcontratista federal.
¿Qué es la acción afirmativa y por qué es tan importante?
La OFCCP define la acción afirmativa como la obligación por parte del contratista de tomar medidas para garantizar que los solicitantes sean contratados y que los empleados sean tratados durante el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.
La acción afirmativa en virtud de la Orden Ejecutiva 11246 no consiste en cuotas ni preferencias. Se trata de evaluar si sus empleados representan a la fuerza laboral general de su zona según los datos del censo y, si hay una representación insuficiente de un grupo concreto por motivos de raza, etnia o género, establecer objetivos para solucionarlo mediante la divulgación y la contratación. Existen obligaciones similares cuando hay una representación insuficiente por motivos de discapacidad y condición de veterano protegido, en virtud del artículo 503 de la Ley de Rehabilitación y la VEVRAA. La acción afirmativa significa que las empresas eliminan las barreras al empleo, revisan las prácticas de contratación y las prácticas de igualdad salarial para garantizar que todos los estadounidenses tengan una oportunidad justa de progresar en función de sus méritos, sin tener en cuenta la condición de clase protegida.
Una oportunidad para mejorar
La Iniciativa de Verificación de la Acción Afirmativa contribuirá a respaldar y hacer cumplir la igualdad de oportunidades al garantizar que más empresas creen programas de acción afirmativa. Las empresas también deben considerar esto como una oportunidad para mejorar sus programas de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad (DEIA) basándolos en los sólidos cimientos de programas integrales de acción afirmativa. Los AAP proporcionan datos muy útiles que pueden impulsar el programa DEIA, y las iniciativas DEIA pueden incluirse en las descripciones de los AAP, lo que ayuda a demostrar los esfuerzos de buena fe.
Al garantizar la coordinación y la coherencia entre los programas de acción afirmativa y los programas DEIA, los contratistas pueden asegurarse de que los objetivos de diversidad se establezcan sobre la base de datos reales del AAP y de que dichos objetivos se alcancen mediante la divulgación y la contratación. Los contratistas pueden incorporar autoauditorías del sistema de remuneración en consonancia con las obligaciones del AAP, lo que puede ayudar a lograr la equidad salarial como parte del DEIA. Los sistemas de adaptación centralizados y la accesibilidad pueden incluirse como parte de un AAP y ayudar a lograr el componente de accesibilidad del DEIA en el proceso. Los programas AAP/DEIA pueden involucrar a los directores ejecutivos, los directores de diversidad y accesibilidad, los grupos de recursos para empleados, los grupos de afinidad, las partes interesadas y los aliados en la eliminación de barreras y la mejora de la igualdad de oportunidades en el empleo, lo que ayuda a cumplir el compromiso de la empresa con la inclusión. Al realizar una divulgación, contratación y formación suficientes en los AAP, las empresas descubrirán que, con el tiempo, sus programas DEIA tendrán más éxito y su plantilla será más diversa y representativa de la población de su zona. Los AAP pueden ayudar a los programas DEIA a alcanzar sus objetivos de manera coherente con la legislación y la normativa.
Los programas de acción afirmativa y los programas DEIA simplemente tienen sentido desde el punto de vista empresarial, además de dar lugar a un mayor cumplimiento de la ley. Las empresas que no promueven la igualdad de oportunidades en el empleo están infrautilizando el talento y las habilidades de la mano de obra estadounidense y creando entornos de trabajo que no son inclusivos, lo que, en última instancia, perjudica la productividad, además de generar posibles responsabilidades legales. Un enfoque proactivo y basado en las mejores prácticas para la AAVI, en el que las empresas coordinen los programas AAP y DEIA, beneficiará a los empleados, a las empresas y a nuestra economía en su conjunto.
Más información sobre la Iniciativa de Verificación de la Acción Afirmativa:
Directiva 2018-07 de la OFCCP: Iniciativa de verificación del programa de acción afirmativa
Interfaz de verificación del programa de acción afirmativa (actualmente incluye un mensaje «Próximamente»).
Aprobación de la AAVI por parte de la OMB
Guía del usuario para contratistas federales de la OFCCP AAVI
Guía administrativa de la OFCCP sobre la AAVI
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
