Mejores prácticas para precontratar a un empleado - a distancia o in situ
El proceso de selección y contratación puede ser un momento emocionante tanto para la empresa como para el nuevo empleado. Pero, ¿qué ocurre en los días, o incluso semanas, anteriores a ese primer día de trabajo?
Como reclutador, es posible que alguna vez haya sentido el escozor de ser "fantasma" por una nueva contratación. No presentarse es costoso: la empresa media estadounidense gasta unos 4.000 dólares en contratar a un nuevo trabajador.
Ya sea in situ o a distancia, los nuevos empleados pueden tener dudas o nervios. La falta de comunicación durante el periodo de "preinternado" -ese tiempo crítico entre la firma de la oferta y el primer día de trabajo- puede desbaratar el entusiasmo. De hecho, el 28% de los recién contratados abandona en los tres primeros meses. Y en gran medida puede deberse a una falta de inversión emocional en su nuevo empleador.
Su empresa ha realizado su propia inversión en el proceso de contratación. Para salvaguardar esa inversión y garantizar que el nuevo empleado se sienta bienvenido e integrado en la cultura de la empresa, es fundamental contar con un programa de preincorporación específico.
Estas prácticas recomendadas para la preincorporación garantizarán una gran experiencia para ambas partes del contrato de trabajo:
Enviar el carro de bienvenida
Parece obvio, pero el simple envío de correos electrónicos de felicitación y bienvenida, junto con la presentación del personal clave y los miembros del equipo, puede contribuir en gran medida a aliviar los nervios del recién contratado. Pida a los empleados que conecten con ellos en LinkedIn. Asegúrese de que se sienten como un miembro valioso del equipo.
Mantenga abiertas las líneas de comunicación durante todo el periodo previo al embarque y siga haciéndoles sentir bienvenidos y comprometidos, incluso antes de su primer día.
Ergonomía - Sea preciso o pague el precio
La explosión del trabajo a distancia ha obligado a los profesionales de RRHH a ampliar sus políticas de seguridad en el lugar de trabajo para tener en cuenta a los empleados que trabajan desde casa. Los puestos de trabajo insalubres -especialmente en casa- pueden dar lugar a costosos problemas tanto para el empresario como para el empleado. Según la OSHA, las lesiones musculoesqueléticas relacionadas con el trabajo tienen un coste muy elevado:
Se calcula que los empresarios gastan hasta 20.000 millones de dólares al año en costes directos de indemnizaciones por TME y hasta cinco veces más en costes indirectos, como los asociados a la contratación y formación de trabajadores de sustitución.
¿La mesa de la cocina es ergonómicamente correcta para sentarse frente al ordenador? ¿Y el sofá del salón? Asegúrese de que el trabajador a distancia dispone de la información y el equipo necesarios para configurar su espacio de trabajo de forma que tenga unos hábitos ergonómicos adecuados.
Esto tiene la ventaja adicional de dar a entender que su empresa se preocupa por sus empleados.
Invierta en la mejor herramienta de software de preembarque
La contratación a distancia se ha convertido en nueva normalidaduna herramienta de software de preincorporación es crucial para agilizar el proceso de nuevas contrataciones y ahorrar un tiempo inconmensurable cuando comienza la incorporación.
Desde plantillas de formularios precargadas hasta firmas electrónicas, pasando por mensajes y vídeos de bienvenida personalizados, automatizar el proceso puede hacerse fácilmente desde y hacia cualquier parte del mundo.
Este tipo de software no sólo aumenta la eficiencia de RR.HH., sino que también muestra la marca de su empresa, al tiempo que hace que el nuevo empleado se sienta comprometido, bienvenido y preparado: una verdadera parte del equipo.
Documentación I-9 - totalmente firmada y verificada
Cualquier buen programa de preincorporación contará con un software eficaz de cumplimiento del I-9, de modo que las más de 1.200 normas y reglamentos del I-9 se sigan a la perfección y sin errores. El incumplimiento de la verificación electrónica en el plazo de tres días laborables a partir del primer día de trabajo del empleado puede acarrear fuertes multas o incluso penas de cárcel. Y con el aumento de las auditorías I-9 de ICE en un casi un 400% en los últimos dos años, esto es más importante que nunca.
Optimizar el compromiso de los empleados es vital para el proceso de preincorporación y la clave para garantizar que la trayectoria de su nuevo empleado en la empresa sea larga y satisfactoria.
[bctt tweet="No realizar el E-Verify en el plazo de 3 días hábiles desde el primer día de trabajo del empleado puede acarrear fuertes multas o incluso penas de cárcel." via="yes"]
