Meilleures pratiques pour l'intégration préalable d'un employé - à distance ou sur place
Le processus de recrutement et d'embauche peut être une période passionnante tant pour l'entreprise que pour le nouvel employé. Mais que se passe-t-il dans les jours, voire les semaines, qui précèdent le premier jour de travail ?
En tant que recruteur, vous avez peut-être déjà ressenti la douleur d'être "abandonné" par un nouvel employé. Une absence coûte cher : l'employeur américain moyen dépense environ 4 000 dollars pour embaucher un nouveau travailleur.
Qu'ils travaillent sur place ou à distance, les nouveaux employés peuvent avoir des doutes ou être nerveux. Un manque de communication pendant la période de "pré-intégration" - cette période critique entre la signature de l'offre et le premier jour de travail - peut faire dérailler l'enthousiasme. En fait, 28 % des nouveaux employés démissionnent au cours des trois premiers mois. Cela s'explique en grande partie par un manque d'investissement émotionnel dans leur nouvel employeur.
Votre entreprise a investi dans le processus de recrutement. Un programme d'intégration est essentiel pour préserver cet investissement et faire en sorte que le nouvel employé se sente bien accueilli et intégré dans la culture de l'entreprise.
Ces bonnes pratiques en matière de pré-intégration garantiront une expérience positive pour les deux parties du contrat de travail :
Envoyer le wagon de bienvenue
Cela semble évident, mais le simple fait d'envoyer des courriels de félicitations et de bienvenue, ainsi que de présenter le personnel clé et les membres de l'équipe, peut grandement contribuer à soulager les nerfs du nouvel employé. Demandez aux employés de se connecter avec eux sur LinkedIn. Veillez à ce qu'ils se sentent considérés comme des membres importants de l'équipe.
Gardez les lignes de communication ouvertes tout au long de la période de pré-embarquement, en continuant à leur faire sentir qu'ils sont les bienvenus et qu'ils sont engagés, même avant leur premier jour.
Ergonomie - Être précis ou en payer le prix
L'explosion du travail à distance a obligé les professionnels des ressources humaines à élargir leurs politiques de sécurité au travail pour prendre en compte les employés travaillant à domicile. Des postes de travail malsains - en particulier à domicile - peuvent entraîner des problèmes coûteux tant pour l'employeur que pour l'employé. Selon l'OSHA, les lésions musculo-squelettiques liées au travail entraînent des coûts importants:
On estime que les employeurs dépensent jusqu'à 20 milliards de dollars par an en coûts directs pour l'indemnisation des travailleurs souffrant de TMS, et jusqu'à cinq fois plus pour les coûts indirects, tels que ceux liés à l'embauche et à la formation de travailleurs de remplacement.
La table de la cuisine est-elle ergonomiquement correcte pour s'asseoir devant l'ordinateur ? Et le canapé du salon ? Assurez-vous que le travailleur à distance dispose des informations et de l'équipement nécessaires pour aménager son espace de travail de manière à ce qu'il adopte de bonnes habitudes ergonomiques.
Cela présente l'avantage supplémentaire de montrer que votre entreprise se préoccupe de ses employés.
Investir dans un logiciel de pré-embarquement de premier ordre
Les embauches à distance étant en grande partie la nouvelle normalitéil est essentiel de disposer d'un outil logiciel de préintégration pour rationaliser le processus d'embauche et gagner un temps incommensurable au moment de l'intégration.
Des modèles de formulaires préchargés aux signatures électroniques en passant par les messages et vidéos de bienvenue personnalisés, l'automatisation du processus peut facilement se faire depuis et vers n'importe quel endroit du monde.
Ce type de logiciel permet non seulement d'accroître l'efficacité des RH, mais aussi de mettre en valeur l'image de marque de votre entreprise, tout en faisant en sorte que le nouvel employé se sente engagé, bienvenu et préparé - qu'il fasse véritablement partie de l'équipe.
Documentation I-9 - entièrement signée et vérifiée
Tout bon programme de pré-intégration comprendra un logiciel de conformité I-9 efficace, afin que les plus de 1 200 règles et réglementations I-9 soient respectées de manière transparente et sans erreur. L'absence de vérification électronique dans les trois jours ouvrables suivant le premier jour de travail de l'employé peut entraîner de lourdes amendes, voire une peine de prison. Et comme les audits ICE I-9 ont augmenté de près de 400 % au cours des deux dernières années, ce point est plus important que jamais.
L'optimisation de l'engagement des employés est essentielle au processus de pré-embauche et constitue la clé d'un parcours long et fructueux pour votre nouvel employé au sein de l'entreprise.
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