A partir del 1 de enero de 2021, entrará en vigor una enmienda a la sección del Código de Regulaciones de California sobre la prevención del acoso y la discriminación (2 CCR § 11023 y siguientes). Entre otras revisiones menores, se ha modificado el apartado (7) del equipo sobre formación (2 CCR § 11024(b)) con el fin de aclarar que es aceptable realizar la formación sobre prevención del acoso en California en «segmentos» (o «módulos»). Esta práctica siempre ha sido válida según la interpretación de la Comisión de Empleo y Vivienda Justos (FEHC) de la ley de California que exige la formación en prevención del acoso; tal y como establecía claramente la normativa anterior, «la formación exigida por esta sección no tiene por qué completarse en dos horas consecutivas». La «nueva» sección 7 establece ahora que «la formación exigida por esta sección puede completarse en segmentos, siempre que los segmentos combinados cumplan o superen el requisito horario aplicable».
Muchos proveedores han disfrutado impartiendo formación a sus empleados y directivos de forma modular, lo que les permite «marcar» y reanudar el curso en el momento que les resulte más conveniente. Aunque muchos podrían argumentar que este enfoque permite al alumno olvidar lo que ha aprendido antes de reiniciar el sistema, muchos proveedores de aprendizaje electrónico de California lo han utilizado durante mucho tiempo y se ha popularizado. De hecho, Syntrio ha permitido a los usuarios interrumpir la práctica y reanudarla más tarde, entendiendo que la ley solo exigía que los alumnos recibieran dos horas de formación (una vez cada dos años). La modificación de la ley del 1 de enero no cambia el requisito de que los alumnos reciban dos horas de formación. Sin embargo, deja claro que el enfoque modular es aceptable en esa jurisdicción.
Dejar la normativa tal y como estaba habría sido suficiente para que el intérprete medio dedujera que un enfoque modular siempre era aceptable según la legislación de California. Aun así, algunos profesionales del sector abogaron por este cambio para permitir a los empleadores cumplir con su obligación de formación en materia de acoso sexual «formando a los directivos y empleados cada año, pero con cursos de formación más cortos». En el mejor de los casos, este consejo es un juego de manos (en el sentido de que el empleador puede, y siempre ha podido, proporcionar una estructura modular a su formación). En el peor de los casos, informar a un empleador de que puede impartir (por ejemplo) dos cursos de una hora que se repiten anualmente (como se deduce) no cumple con la legislación de California.
La Ley de Igualdad en el Empleo y la Vivienda de California (FEHA, por sus siglas en inglés) sigue exigiendo que los empleadores impartan dos horas de formación a los directivos (y una hora de formación a los empleados no supervisores) a todos los empleados cada dos años. Los requisitos de contenido de esta ley son bastante sencillos y exigen un contenido único que cumpla o supere el requisito de dos horas que se debe impartir dos veces al año. No confunda la posibilidad de modularizar su formación con la posibilidad de repetir un curso más corto cada año, ya que este enfoque no cumple con la ley. En su lugar, le animamos a que se ponga en contacto con uno de nuestros ejecutivos de cuentas, que le ayudará a diseñar un plan que se ajuste a sus objetivos de formación, tanto si su organización considera conveniente asignar una estructura modular a su formación a lo largo de todo el periodo de dos años, como si prefiere un curso más largo que cumpla con la obligación de formación en una sola sesión.
Syntrio está encantado de analizar las ventajas de una estructura modular, como la flexibilidad, y los inconvenientes de este enfoque (como los retos de seguimiento para las personas y la pérdida de reconocimiento del contenido). Esperamos poder ayudar a su organización a alcanzar sus objetivos de formación para 2021 y más allá con un enfoque único del aprendizaje electrónico y un equipo de expertos que le ayudarán a orientarse en la dirección correcta en lo que respecta a sus obligaciones en una jurisdicción concreta.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Syntrio.com. En enero de 2024, Mitratech adquirió Syntrio, un proveedor líder de formación en ética y cumplimiento, prevención del acoso laboral y soluciones de denuncia anónima. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestras ofertas de soluciones ampliadas, la evolución de las regulaciones de cumplimiento y las mejores prácticas en ética y gestión de riesgos.
