Kalifornien versucht, Unklarheiten bezüglich der Ausbildung in Segmenten zu beseitigen

Am 1. Januar 2021 tritt eine Änderung des Abschnitts des California Code of Regulations zur Verhinderung von Belästigung und Diskriminierung (2 CCR § 11023 ff.) in Kraft. Neben anderen geringfügigen Änderungen wurde Unterabschnitt (7) des Abschnitts über Schulungen (2 CCR § 11024(b)) geändert, um klarzustellen, dass es zulässig ist, die kalifornische Schulung zur Prävention von Belästigung in „Segmenten” (oder „Modulen”) zu absolvieren. Diese Praxis war nach der Auslegung des kalifornischen Gesetzes zur Verpflichtung zur Teilnahme an Schulungen zur Prävention von Belästigung durch die Fair Employment and Housing Commission („FEHC“) schon immer zulässig, da die frühere Regelung eindeutig festlegte: „Die in diesem Abschnitt vorgeschriebene Schulung muss nicht in zwei aufeinanderfolgenden Stunden absolviert werden.” Der „neue“ Abschnitt 7 lautet nun: „Die in diesem Abschnitt vorgeschriebene Schulung kann in Segmenten absolviert werden, sofern die kombinierten Segmente die geltende Stundenzahl erfüllen oder überschreiten.“

Viele Anbieter haben es genossen, ihren Mitarbeitern und Führungskräften Schulungen in modularer Form anzubieten, die es ihnen ermöglichen, Lesezeichen zu setzen und den Kurs zu einem geeigneten Zeitpunkt fortzusetzen. Auch wenn viele argumentieren mögen, dass ein solcher Ansatz dazu führt, dass die Lernenden das Gelernte vergessen, bevor sie das System neu starten, wird er seit langem von vielen E-Learning-Anbietern in Kalifornien verwendet und ist sehr beliebt geworden. Tatsächlich hat Syntrio den Nutzern erlaubt, die Schulung zu unterbrechen und später fortzusetzen, da das Gesetz nur vorschreibt, dass die Lernenden zwei Stunden Schulung (einmal alle zwei Jahre) erhalten müssen. Die Änderung des Gesetzes vom 1. Januar ändert nichts an der Anforderung, dass die Lernenden zwei Stunden Schulung erhalten müssen. Dennoch macht sie deutlich, dass der modulare Ansatz in dieser Gerichtsbarkeit akzeptabel ist.

Die Beibehaltung der Regelung hätte für den durchschnittlichen Dolmetscher ausgereicht, um zu folgern, dass ein modularer Ansatz nach kalifornischem Recht immer akzeptabel ist. Dennoch befürworteten einige Fachleute diese Änderung, damit Arbeitgeber ihrer Verpflichtung zur Schulung in Bezug auf sexuelle Belästigung nachkommen können, indem sie „Führungskräfte und Mitarbeiter jedes Jahr schulen, jedoch mit kürzeren Schulungskursen“. Im besten Fall handelt es sich bei diesem Ratschlag um einen Taschenspielertrick (da der Arbeitgeber seinen Schulungen eine modulare Struktur geben kann – und dies schon immer konnte). Im schlimmsten Fall verstößt die Information eines Arbeitgebers, dass er (zum Beispiel) zwei einstündige Kurse anbieten kann, die jährlich wiederholt werden (wie aus der Schlussfolgerung hervorgeht), gegen kalifornisches Recht.

Das kalifornische Gesetz über faire Beschäftigung und Wohnen (California Fair Employment and Housing Act, „FEHA“) schreibt weiterhin vor, dass Arbeitgeber alle zwei Jahre eine zweistündige Schulung für Führungskräfte (und eine einstündige Schulung für nicht leitende Angestellte) für alle Mitarbeiter anbieten müssen. Die inhaltlichen Anforderungen dieses Gesetzes sind recht einfach und verlangen einzigartige Inhalte, die die zweistündige Anforderung erfüllen oder übertreffen und zweimal jährlich angeboten werden müssen. Bitte verwechseln Sie die Möglichkeit, Ihre Schulungen zu modularisieren, nicht mit der Möglichkeit, einen kürzeren Kurs jährlich zu wiederholen, da dieser Ansatz nicht gesetzeskonform ist. Wir empfehlen Ihnen stattdessen, sich an einen unserer Kundenbetreuer zu wenden, der Ihnen bei der Erstellung eines Plans helfen kann, der Ihren Schulungszielen entspricht, unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen es für sinnvoll hält, Ihre Schulungen über den gesamten Zweijahreszeitraum modular zu gestalten oder einen längeren Kurs anzubieten, der die Schulungsverpflichtung in einer Sitzung erfüllt.

Syntrio informiert Sie gerne über die Vorteile einer modularen Struktur, wie z. B. Flexibilität, und die Nachteile eines solchen Ansatzes (wie z. B. Nachverfolgungsprobleme für Einzelpersonen und Verlust der Anerkennung von Inhalten). Wir freuen uns darauf, Ihr Unternehmen bei der Erreichung seiner Schulungsziele für 2021 und darüber hinaus mit einem einzigartigen Ansatz für E-Learning und einem Team von Experten zu unterstützen, die Ihnen helfen, die richtigen Entscheidungen hinsichtlich Ihrer Verpflichtungen in einer bestimmten Gerichtsbarkeit zu treffen.