¿Puede superar la prueba de la nueva normalidad en la contratación?
La contratación es esencial para todas las organizaciones, incluidos muchos departamentos. El departamento jurídico, el de compras, el de ventas, el de operaciones y el financiero, entre otros, se enfrentan a la nueva situación. Ya no es posible reunirse rápidamente con las partes interesadas, entregar acuerdos para su firma o incluso hablar por teléfono con otras partes.
Para quienes no disponen de una solución de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM ), la nueva normalidad es insostenible. Debe automatizar: negociar mejor y más rápido, gestionar sus obligaciones, mantener el cumplimiento y seguir siendo competitivo. Incluso para aquellos que disponen de un sistema de gestión de contratos, es posible que el modelo del año pasado no supere la prueba de la nueva normalidad de la gestión de contratos.
¿Qué es la prueba CLM New Normal?
La Prueba de la Nueva Normalidad de CLM es simplemente una lista de comprobación de criterios que permitirán a su organización contratar de forma eficiente y eficaz en la nueva normalidad. Hay algunos aspectos básicos que la mayoría de las soluciones comerciales ofrecen, como el repositorio, el flujo de trabajo, la firma electrónica, la autoría y otros, a los que no dedicaremos tiempo aquí. Pero aquí están los criterios esenciales para la gestión del ciclo de vida de los contratos en la nueva normalidad.
Los criterios críticos para la solución CLM incluyen:
- ¿Permitir la colaboración y la negociación en tiempo real? Enviar correos electrónicos de un lado a otro es ineficaz, lleva mucho tiempo y la falta de comunicación es un obstáculo frecuente. Póngase de acuerdo rápidamente con la colaboración en línea inmediata.
- ¿Se integra fácilmente con el resto de sistemas de su empresa? ERP, P2P, CRM, Legal y muchos otros contienen datos y obligaciones importantes que deben contabilizarse.
- ¿Apoyar cualquier tipo de contrato? No estamos sugiriendo necesariamente que deseche su sistema especializado de compra o venta, pero también necesita CLM para el resto de la organización.
- ¿Dispone de flujos de trabajo sólidos que incluyen procesos paralelos? Los flujos de trabajo automatizados con procesamiento paralelo pueden seguir avanzando a pesar de los retrasos en otras partes del flujo de trabajo.
- ¿Dispone de un paquete de implantación de "lanzamiento rápido" para ponerse en marcha en un plazo de 30-60 días? Las mejores prácticas sugieren que un enfoque "big bang" no es eficaz y ralentiza la adopción por parte de los usuarios. Póngase en marcha rápidamente y adquiera varios departamentos y plantillas por el camino.
Si no puede responder "sí" a todas estas preguntas, debería plantearse una solución de CLM diseñada para la "Nueva Normalidad". Póngase en contacto con nosotros para ver cómo podemos ayudarle no solo a adoptar esta nueva situación de la gestión de clientes, sino a prosperar en ella.
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