Können Sie den Contracting New Normal Test bestehen?
Die Auftragsvergabe ist für jedes Unternehmen und viele Abteilungen unerlässlich. Rechtsabteilung, Beschaffung, Vertrieb, Betrieb, Finanzen und andere haben mit der neuen Normalität von heute zu kämpfen. Es ist nicht mehr möglich, sich schnell mit den Beteiligten zusammenzusetzen, Verträge zur Unterschrift vorzulegen oder andere Parteien am Telefon zu erreichen.
Für diejenigen, die nicht über eine CLM-Lösung (Contract Lifecycle Management) verfügen, ist die neue Normalität unhaltbar. Sie müssen automatisieren - besser und schneller verhandeln, Ihre Verpflichtungen verwalten, die Vorschriften einhalten und wettbewerbsfähig bleiben. Selbst für diejenigen, die über ein Vertragsmanagementsystem verfügen, kann es sein, dass das Modell des letzten Jahres den CLM New Normal Test nicht besteht.
Was ist der CLM New Normal Test?
Der CLM New Normal Test ist einfach eine Checkliste mit Kriterien, die es Ihrer Organisation ermöglichen, im neuen Normalzustand effizient und effektiv Verträge abzuschließen. Es gibt einige Grundlagen, die die meisten kommerziellen Lösungen bieten, wie z. B. Repository, Workflow, elektronische Unterschrift, Authoring und andere, auf die wir hier nicht näher eingehen werden. Aber hier sind die wesentlichen Kriterien für das Contract Lifecycle Management in der neuen Normalität.
Zu den kritischen Kriterien für die CLM-Lösung gehören:
- Zusammenarbeit und Verhandlung in Echtzeit ermöglichen? Das Hin- und Herschicken von E-Mails ist ineffizient, zeitaufwändig und führt häufig zu Missverständnissen. Mit sofortiger Online-Zusammenarbeit sind Sie schnell auf derselben Seite.
- Einfache Integration mit all Ihren anderen Unternehmenssystemen? ERP, P2P, CRM, Recht und viele andere enthalten wichtige Daten und Verpflichtungen, die berücksichtigt werden müssen.
- Unterstützen Sie jede Art von Vertrag? Wir schlagen nicht unbedingt vor, Ihr spezialisiertes Buy-Side- oder Sell-Side-System über Bord zu werfen, aber Sie brauchen CLM auch für den Rest des Unternehmens.
- Haben Sie robuste Arbeitsabläufe mit parallelen Prozessen? Automatisierte Arbeitsabläufe mit paralleler Verarbeitung können trotz Verzögerungen in anderen Teilen des Arbeitsablaufs weiterlaufen.
- Haben Sie ein "Schnellstart"-Implementierungspaket, mit dem Sie innerhalb von 30-60 Tagen startklar sind? Bewährte Verfahren deuten darauf hin, dass ein "Big Bang"-Ansatz nicht effektiv ist und die Benutzerakzeptanz verlangsamt. Legen Sie schnell los und lernen Sie unterwegs verschiedene Abteilungen und Vorlagen kennen.
Wenn Sie nicht alle diese Fragen mit "Ja" beantworten können, sollten Sie eine CLM-Lösung in Betracht ziehen , die für die "neue Normalität" entwickelt wurde. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um herauszufinden, wie wir Ihnen dabei helfen können, diesen neuen Stand der Dinge im CLM nicht nur zu begrüßen, sondern auch erfolgreich zu nutzen.
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