Pouvez-vous réussir le test de la nouvelle normalité en matière de contrats ?
La passation de marchés est essentielle pour chaque organisation, y compris pour de nombreux services. Les services juridiques, les services d'approvisionnement, les services commerciaux, les services opérationnels, les services financiers et d'autres encore sont tous confrontés à la nouvelle normalité d'aujourd'hui. Il n'est plus possible de se réunir rapidement avec les parties prenantes, de déposer des accords pour signature ou même de joindre les autres parties par téléphone.
Pour ceux qui n'ont pas de solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM), la nouvelle normalité est insoutenable. Vous devez automatiser - négocier mieux et plus vite, gérer vos obligations, maintenir la conformité et rester compétitif. Même pour ceux qui disposent d'un système de gestion des contrats, le modèle de l'année dernière risque de ne pas passer le test de la nouvelle normalité CLM.
Qu'est-ce que le test CLM New Normal ?
Le test CLM New Normal est simplement une liste de critères qui permettra à votre organisation de contracter de manière efficace et efficiente dans la nouvelle normalité. La plupart des solutions commerciales proposent des éléments de base tels que le référentiel, le flux de travail, la signature électronique, la rédaction et d'autres encore, sur lesquels nous ne nous attarderons pas ici. Mais voici les critères essentiels pour la gestion du cycle de vie des contrats dans la nouvelle normalité.
Les critères critiques pour la solution CLM sont les suivants :
- Permettre une collaboration et une négociation en temps réel ? Les allers-retours par courrier électronique sont inefficaces, prennent du temps et les erreurs de communication sont fréquentes. Soyez rapidement sur la même longueur d'onde grâce à une collaboration en ligne immédiate.
- S'intégrer facilement à tous vos autres systèmes d'entreprise ? Les systèmes ERP, P2P, CRM, juridique et bien d'autres contiennent des données et des obligations importantes qui doivent être prises en compte.
- Prendre en charge n'importe quel type de contrat ? Nous ne vous suggérons pas nécessairement de vous débarrasser de votre système spécialisé dans les achats ou les ventes, mais vous avez également besoin de CLM pour le reste de l'organisation.
- Disposer de flux de travail robustes comprenant des processus parallèles ? Les flux de travail automatisés avec traitement parallèle peuvent continuer à avancer malgré des retards dans d'autres parties du flux de travail.
- Disposer d'un package de mise en œuvre "lancement rapide" pour vous permettre d'être opérationnel dans les 30 à 60 jours ? Les meilleures pratiques suggèrent qu'une approche "big bang" n'est pas efficace et ralentit l'adoption par les utilisateurs. Lancez-vous rapidement et récupérez différents services et modèles en cours de route.
Si vous ne pouvez pas répondre " oui " à toutes ces questions, vous devriez envisager une solution CLM conçue pour la " nouvelle normalité ". Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider non seulement à adopter ce nouvel état de fait en matière de CLM, mais aussi à y prospérer.
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