La contratación es esencial para todas las organizaciones, incluidos muchos departamentos. Los departamentos jurídico, de compras, ventas, operaciones, finanzas y otros se enfrentan a las dificultades de la nueva normalidad actual. Ya no es posible reunirse rápidamente con las partes interesadas, entregar acuerdos para su firma o incluso ponerse en contacto con otras partes por teléfono.
Para aquellos que no cuentan con una solución de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM), la nueva normalidad es insostenible. Es necesario automatizar: negociar mejor y más rápido, gestionar las obligaciones, mantener el cumplimiento normativo y seguir siendo competitivos. Incluso para aquellos que cuentan con un sistema de gestión de contratos, es posible que el modelo del año pasado no supere la prueba de la nueva normalidad de CLM.
¿Qué es la prueba CLM New Normal?
La prueba CLM New Normal es simplemente una lista de criterios que permitirá a su organización contratar de manera eficiente y eficaz en la nueva normalidad. Hay algunos aspectos básicos que ofrecen la mayoría de las soluciones comerciales, como el repositorio, el flujo de trabajo, la firma electrónica, la creación de documentos y otros, en los que no nos detendremos aquí. Pero estos son los criterios esenciales para la gestión del ciclo de vida de los contratos en la nueva normalidad.
Los criterios críticos para la solución CLM incluyen:
- ¿Quieres colaborar y negociar en tiempo real? El intercambio de correos electrónicos es ineficaz, lleva mucho tiempo y a menudo hay malentendidos. Ponte al día rápido con la colaboración online inmediata.
- ¿Se integra fácilmente con todos los demás sistemas de su empresa? Los sistemas ERP, P2P, CRM, legales y muchos otros contienen datos y obligaciones importantes que deben tenerse en cuenta.
- ¿Admite cualquier tipo de contrato? No estamos sugiriendo necesariamente que descarte su sistema especializado de compra o venta, pero también necesita CLM para el resto de la organización.
- ¿Tiene flujos de trabajo robustos que incluyen procesos paralelos? Los flujos de trabajo automatizados con procesamiento paralelo pueden seguir avanzando a pesar de los retrasos en otras partes del flujo de trabajo.
- ¿Dispone de un paquete de implementación de «lanzamiento rápido» que le permita ponerse en marcha en un plazo de 30 a 60 días?Las mejores prácticas sugieren que un enfoque radical no es eficaz y ralentiza la adopción por parte de los usuarios. Empiece rápidamente e incorpore varios departamentos y plantillas a lo largo del proceso.
Si no puede responder «sí» a todas estas preguntas, debería considerar una solución CLM diseñada para la «nueva normalidad». Póngase en contacto con nosotros para ver cómo podemos ayudarle no solo a adaptarse a esta nueva situación en CLM, sino también a prosperar en ella.
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