Gobierno y gestión de datos: ¿Cuál es la diferencia?

Actualmente se presta mucha atención al tema de la gobernanza de datos, y lo que significa frente a la gestión de datos.

En los últimos años, la gobernanza de datos ha pasado de ser un término esotérico utilizado únicamente por los profesionales de TI a estar en la mente de un amplio abanico de personas, desde las altas esferas empresariales hasta los mandos intermedios y los legisladores de todo el mundo.

Sin embargo, la gobernanza de datos sigue sin estar clara para muchos. Es más, muchos la confunden con la más omnipresente gestión de datos. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre gobierno de datos y gestión de datos? ¿En qué se parecen? Y lo que es más importante, ¿tiene importancia para los profesionales de GRC?

¿Qué es la gestión de datos?

Para entender en qué se diferencian unos de otros, conviene tener una definición clara de cada término. Como la gestión de datos existe desde hace más tiempo y, en general, se entiende mejor, empezaremos por ahí. Según Dataversityla gestión de datos...

...es una colección completa de prácticas, conceptos, procedimientos, procesos y una amplia gama de sistemas complementarios que permiten a una organización obtener el control de sus recursos de datos.

En términos mucho más sencillos, la gestión de datos es exactamente lo que parece: Es la forma en que su organización gestiona todos los aspectos de sus datos. Por eso suele considerarse una responsabilidad del departamento de TI, que se encarga de organizar y controlar los datos para que los usuarios puedan acceder a ellos y estén actualizados.

¿Qué es la gobernanza de datos?

Por el contrario, el gobierno de datos se refiere más a las normas que rigen la forma en que se manejan los datos. Informatica define el gobierno de datos como...

"...las estrategias y tecnologías utilizadas para garantizar que los datos empresariales cumplen la normativa y las políticas corporativas".

Así pues, la gobernanza de datos es el marco o modelo de lo que una organización hace con sus datos, en qué circunstancias y con qué métodos. La gobernanza de datos es una estrategia empresarial holística, frente a la gestión de datos, que se centra en los detalles de la operacionalización de los datos. La gobernanza de datos establece directrices y políticas sobre cómo una empresa identifica y prioriza las formas en que va a obtener beneficios financieros de los datos, al tiempo que mitiga cualquier riesgo empresarial derivado de datos erróneos u otros problemas relacionados con los datos.

La gobernanza de datos forma parte de una estrategia de gestión de datos

Las estructuras de gobernanza de datos que están implantando las organizaciones son una parte de su estrategia más amplia de gestión de datos.

Piense en términos de alcance: La gestión de datos tiene un alcance amplio, que abarca todos los aspectos de cómo su organización adquiere, almacena y utiliza sus datos. Por debajo de ese marco de gestión de datos se encuentra la gobernanza de datos, que se ocupa más estrictamente de las políticas y procedimientos de cómo se gestionan y utilizan los datos para alcanzar sus objetivos empresariales y evitar riesgos.

Dicho esto, "estrechamente" sigue abarcando una amplia franja de zonas, como puede verse en el gráfico siguiente.

En términos prácticos, ¿cómo debería desarrollarse esto? En primer lugar, su organización debe establecer un estrategia de gestión de datos o marco, estableciendo algunas líneas generales sobre cómo gestionará los datos. Una vez establecido esto, su empresa puede empezar a desarrollar un marco de gobernanza de datos mostrando cómo los datos que gestiona pueden servir a los objetivos corporativos.

Trabajar juntos para potenciar la organización

Aunque significan cosas diferentes, la gobernanza de datos y la gestión de datos están lejos de excluirse mutuamente. Por el contrario, pueden y deben considerarse como una combinación que refuerza la forma en que su organización gestiona y protege sus datos, especialmente los datos personales de clientes y clientes potenciales, y los convierte en una ventaja.

¿En pocas palabras? En tiempos como estos, las organizaciones deben aprovechar la gobernanza de datos para establecer normas y políticas sobre cómo se gobiernan y protegen sus datos, mejorando y reforzando su enfoque de la gestión de datos.

De este modo, su empresa estará mejor preparada para dar a los datos un uso empresarial y más protegida frente a la creciente amenaza de riesgos y responsabilidades relacionados con los datos.

[bctt tweet="Empresas de todo el mundo están promulgando la gobernanza de datos en respuesta a la nueva regulación de privacidad de datos y las preocupaciones de seguridad." username="MitratechLegal"]