Las diferencias entre contratistas independientes y empleados puede ser sutil y difícil de distinguir, pero es importante conocer la diferencia para proteger a la empresa y evitar costosos problemas legales. Tener un conocimiento básico de las diferencias puede ayudar a los empleadores a determinar cuál es la mejor opción para la organización. Esta decisión afectará a la forma en que la organización retendrá los impuestos, la relación del trabajador con la empresa y otras cuestiones.
Características del contratista
- Los contratistas rellenarán un formulario W-9 y recibirán un 1099 al final del año.
- Los contratistas no son empleados de la organización; operan bajo su propio nombre comercial.
- A menudo contarán con sus propios empleados.
- Dado que son entidades comerciales independientes, suelen tener sus propias cuentas corrientes comerciales.
- Los contratistas entregarán las facturas por el trabajo realizado y se les pagará en función de dichas facturas.
- Por lo general, tendrán más de un cliente.
- Se espera que los contratistas dispongan de sus propias herramientas para realizar el trabajo, ya sean equipos pesados o un ordenador portátil.
- Mantendrán sus propios registros comerciales y financieros.
Las ventajas de recurrir a contratistas
Con el aumento de los costes sanitarios, las empresas se apresuran a encontrar formas de ahorrar dinero. Cada vez más empresas recurren a contratistas para realizar el trabajo. Contratar contratistas ahorra a la empresa dinero en costes de mano de obra y equipamiento. Además, los contratistas son responsables de sus propios impuestos, lo que supone un gran ahorro para la empresa. Los contratistas también ahorran a la empresa riesgos de responsabilidad civil. Dado que la mayoría de los costes asociados a la contratación y el despido de empleados no se aplican a los contratistas, las empresas disfrutan de una mayor flexibilidad en estas áreas.
Las desventajas de utilizar contratistas
Los contratistas establecen sus propios horarios y, por lo tanto, son libres de ir y venir cuando les plazca. Como forman parte de su propio negocio, establecen sus propios horarios y, en última instancia, deciden si acuden al trabajo o no sin temor a perderlo. Al ser su propia entidad empresarial, su lealtad hacia el cliente es menor. No necesariamente estarán disponibles para el próximo proyecto si ya tienen algo más programado. La naturaleza de los contratistas es temporal.
Scale Computing contrata contratistas
El director ejecutivo Jeff Ready está abordando la contratación de personal de forma muy similar a como lo hacen muchas pequeñas empresas en la actualidad. Se muestra reacio a realizar contrataciones fijas debido a la fluctuación del negocio. La recesión y sus secuelas han hecho que muchos empresarios se muestren cautelosos a la hora de contratar nuevo personal. En lugar de comprometerse a realizar contrataciones significativas, Ready está recurriendo a contratistas independientes para crear presencia en ferias comerciales, para relaciones públicas, contabilidad, finanzas y muchas otras funciones dentro de la empresa. Ready afirmó:
«Hay que ser muy prudente a la hora de contratar personal. Lo que estoy haciendo es intentar mantener una plantilla interna reducida y complementarla con contratistas en función de los altibajos del volumen de negocio que tengamos».
Para obtener más información sobre cómo Scale Computing utiliza contratistas, consulte este artículo de The Times.
Cualidades de los empleados
- Los empleados rellenan un formulario W-4 y reciben un formulario W-2 al final del año.
- Sus funciones y tareas están controladas y dictadas por un gerente o supervisor de la empresa.
- Los empleados suelen necesitar formación para comenzar y continuar su trabajo.
- Por lo general, solo trabajan para un empleador.
- Se les paga por hora o con un salario.
- La organización proporciona las herramientas y el equipo necesarios para realizar su trabajo.
Las ventajas de contratar empleados
Las funciones y el horario de los empleados son dictados por el empleador. Esto significa que los empleados están mucho más controlados por la organización que los contratistas. Los empleados tienen un horario fijo y unas expectativas que, si no se cumplen, pueden acabar en el despido. Los empleados tienen una relación mucho más permanente con la organización, lo que fomenta el compromiso y la lealtad. La naturaleza de los empleados es tener más interés en el éxito general de la empresa.
Las desventajas de contratar empleados
Los empleados le cuestan a la empresa mucho más que los contratistas, ya que la empresa es responsable de pagar sus impuestos y asume un mayor riesgo de responsabilidad civil. Por lo general, la empresa tiene más responsabilidades con respecto a los empleados que con respecto a los contratistas.
Los empleadores deben pagar impuestos estatales y federales por desempleo, impuestos de seguridad social y compensación laboral/discapacidad por cada empleado; estos costos no se aplican a los contratistas.
La decisión de contratar a un contratista o a un empleado no siempre es sencilla. Determinar qué es lo mejor para la empresa es una cuestión de finanzas, legalidad y grado de permanencia. Decidir si la empresa necesita un contratista independiente o un empleado depende en gran medida del grado de control que ejerza el empleador. A la hora de tomar la decisión entre contratistas y empleados, es importante tener en cuenta que el puesto, las funciones y la supervisión requerida pueden adaptarse a las necesidades de la organización.
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