Un incendio forestal es una amenaza aterradora. Cada temporada de incendios forestales se producen una media demás de 70 000 incendios quearrasan más de siete millones de acres, tanto en zonas urbanas como rurales.
Debe preparar su negocio y su espacio de oficina para un incendio y garantizar su seguridad y la de sus empleados.
¿Cuál es la previsión para la temporada de incendios forestales de 2024? ¿Cómo debe preparar a sus empleados y a su empresa para hacer frente a un desastre de este tipo? ¿Cómo deben ser los simulacros de evacuación y cómo debe responder ante un incendio cuando se produzca? ¿Está preparado con soluciones de energía de reserva y DRaaS si su oficina se ve afectada?
Responda estas preguntas y podrá mantener su negocio seguro y en funcionamiento durante la temporada de incendios forestales. Aquí tiene una guía rápida.
Comprender el pronóstico
El Centro Nacional Interagencial contra Incendios (NIFC) ha elaborado previsiones para la temporada de incendios forestales de 2024. Sin embargo, recuerde que las previsiones son especulativas. Las circunstancias pueden cambiar, por lo que debe seguir las noticias y mantenerse en contacto con las autoridades locales responsables de la lucha contra incendios.
Los monzones llegarán hacia mediados del verano, lo que puede reducir el riesgo de incendios forestales en determinadas zonas. Sin embargo, los efectos de los monzones pueden ser temporales, dejando vulnerables amplias zonas del país.
Priorizar la preparación ante desastres
Si se encuentra en una zona de alto riesgo, la preparación para desastres debe ser su prioridad. Debe pedir a un inspector de incendios que revise su propiedad y las áreas circundantes.
Deje una distancia de 3 metros entre su edificio de oficinas y la vegetación. Retire las plantas muertas y cuide las vivas con abundante agua, podando las ramas que se acerquen al edificio.
Compre kits de emergencia equipados con suministros de primeros auxilios y herramientas como mantas ignífugas y colóquelos en todas las áreas principales. Todos deben estar a menos de 20 pies de un kit de emergencia.
Comprueba que tus extintores y detectores de humo funcionan correctamente. A continuación, pide a un bombero que venga y te enseñe cómo apagar un incendio y responder a una alarma.
Convoque una reunión con todo el personal y hable sobre la seguridad ante incendios forestales. Informe a sus empleados sobre cuáles son los riesgos y qué medidas está tomando para garantizar su seguridad.
Debatir sobre la resiliencia organizativa y la continuidad del negocio
Convoque reuniones con sus altos cargos y la junta directiva. Repase lo que harán en caso de que un incendio forestal dañe o destruya su edificio y busque un software que le ayude aplanificar la continuidad del negocio.
Es posible que tengas que recurrir a opciones remotas para que tus empleados puedan trabajar. Decide cómo llevarás a cabo las operaciones comerciales a distancia.
Elabora una cadena de sucesión en caso de que un empleado sénior quede incapacitado. Puede parecer morboso, pero planificar todas las contingencias mantendrá tu empresa en funcionamiento si se produce una emergencia.
Es posible que muchos de sus empleados estén preocupados por los incendios forestales y hayan pasado por experiencias traumáticas relacionadas con el fuego.
Proporcione a sus empleados información detallada sobre las políticas que está implementando para garantizar su seguridad. Muéstreles el espacio que está despejando alrededor del edificio y demuéstreles cómo se pueden extinguir los incendios.
Informe a todos los empleados de que pueden acudir a sus familias si se aproxima un incendio a su casa y concédales tiempo libre para que puedan prepararse en sus hogares ante un incendio.
Practique una respuesta ante emergencias.
Los empleados deben practicar cómo tratar quemaduras, apagar incendios pequeños y evacuar el edificio. Debe programar un simulacro de incendio al menos una vez al mes durante la temporada de incendios forestales y, si se encuentra en una zona de alto riesgo, es posible que desee realizar dos al mes.
Practique todas las habilidades necesarias medianteejercicios de simulación. Una vez completados los ejercicios, repase lo que la gente hizo bien y mal. A continuación, señale a los empleados que hicieron algo bien y pídales que demuestren lo que hicieron.
Debe disponer de varias rutas de evacuación para salir del edificio, evitando las zonas donde el fuego podría propagarse, como los campos secos. Al menos una de ellas debe conducir a un refugio público con capacidad para alojar a sus trabajadores.
Mientras ensayás durante el verano, pedí a los empleados que recorran diferentes rutas. Si siempre recorren la misma ruta, es posible que no puedan adaptarse si esta se vuelve inaccesible.
Responder a un incendio forestal
Un incendio forestal puede producirse en cualquier momento, incluso por la noche. Manténgase alerta.
Siga las noticias locales y la estación meteorológica, y mantenga un ordenador personal en el trabajo consoftware de gestión de incidentes.
Si se acerca un incendio a su oficina, no se acerque a él. En su lugar, llame al edificio y comience a evacuar a todas las personas que se encuentren en su interior.
Llame al departamento de bomberos local e infórmeles de que está evacuando. A continuación,manténgase en contactocon las personas que están saliendo y confirme que todos han salido. También puede utilizarlas comunicaciones bidireccionales de emergenciacon cualquier persona que se encuentre en una zona específica para asegurarse de que están a salvo.
Si no puede evacuar el edificio, retire las sustancias inflamables de las ventanas, como las persianas de plástico. Aleje los muebles, pero deje espacio para que los bomberos puedan moverse por el edificio.
Mojar las superficies con agua, incluyendo el suelo. Agacharse y desplazarse al nivel más bajo del edificio.
Cuando el incendio haya pasado, debe esperar el permiso del departamento de bomberos antes de regresar a la oficina. Documente todos los daños materiales con fotografías y descripciones escritas. Investigue el incendio y realice cambios en sus políticas de seguridad.
Dale tiempo a tus empleados para que se recuperen y se adapten, sobre todo si han sufrido lesiones. Vuelve a abrir la oficina cuando todos estén listos para volver al trabajo y, si no puedes abrirla, busca otras opciones para recuperar el lugar de trabajo.
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Un incendio forestal puede devastar su negocio. Con tanta sequía en el oeste de los Estados Unidos, puede producirse un incendio en cualquier comunidad de la costa del Pacífico o de la Gran Cuenca. Sin embargo, con una preparación adecuada, puede responder rápidamente y mantener a sus empleados a salvo y su negocio en funcionamiento.
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Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Preparis Business Continuity Software. En octubre de 2024, Mitratech adquirió Preparis, un proveedor líder de soluciones de planificación de continuidad de negocio y respuesta a emergencias. El contenido ha sido actualizado para reflejar la oferta ampliada de productos de Mitratech, los avances de la industria y los desarrollos regulatorios.
