Ein Waldbrand ist eine gewaltige Bedrohung. In jeder Waldbrandsaison brennen durchschnittlichmehr als 70.000 Waldbrändeauf einer Fläche von sieben Millionen Acres und verwüsten sowohl städtische als auch ländliche Gebiete.
Sie müssen Ihr Unternehmen und Ihre Büroräume auf einen Brand vorbereiten und für Ihre Sicherheit und die Ihrer Mitarbeiter sorgen.
Wie sieht die Prognose für die Waldbrandsaison 2024 aus? Wie sollten Sie Ihre Mitarbeiter und Ihren Geschäftsbetrieb auf eine solche Katastrophe vorbereiten? Wie sollten Evakuierungsübungen aussehen und wie sollten Sie auf einen Brand reagieren, wenn er auftritt? Sind Sie mit Notstromversorgung und DRaaS-Lösungen vorbereitet, falls Ihr Büro betroffen ist?
Beantworten Sie diese Fragen, damit Ihr Unternehmen während der Waldbrandsaison sicher und funktionsfähig bleibt. Hier finden Sie eine kurze Anleitung.
Die Prognose verstehen
Das National Interagency Fire Center (NIFC) hat Prognosen für die Waldbrandsaison 2024 erstellt. Beachten Sie jedoch, dass Prognosen spekulativ sind. Die Umstände können sich ändern, daher sollten Sie die Nachrichten verfolgen und mit Ihrer örtlichen Feuerwehr in Kontakt bleiben.
Gegen Mitte des Sommers werden Monsunregenfälle einsetzen, wodurch sich die Gefahr von Waldbränden in bestimmten Gebieten verringern könnte. Die Auswirkungen der Monsunregenfälle könnten jedoch nur vorübergehend sein, sodass große Teile des Landes weiterhin gefährdet bleiben.
Katastrophenvorsorge priorisieren
Wenn Sie sich in einem Gebiet mit hohem Risiko befinden, muss die Katastrophenvorsorge für Sie oberste Priorität haben. Sie sollten einen Brandinspektor bitten, Ihr Grundstück und die Umgebung zu überprüfen.
Halten Sie einen Abstand von 3 Metern zwischen Ihrem Bürogebäude und der Vegetation ein. Entfernen Sie alle abgestorbenen Pflanzen, versorgen Sie die lebenden Pflanzen mit reichlich Wasser und schneiden Sie alle Äste zurück, die sich dem Gebäude nähern.
Kaufen Sie Notfallausrüstungen mit Erste-Hilfe-Material und Hilfsmitteln wie Löschdecken und platzieren Sie diese an allen wichtigen Orten. Jeder sollte sich in einem Umkreis von 20 Fuß um eine Notfallausrüstung befinden.
Überprüfen Sie, ob Ihre Feuerlöscher und Rauchmelder funktionieren. Lassen Sie dann einen Feuerwehrmann kommen, der Ihnen zeigt, wie man ein Feuer löscht und auf einen Alarm reagiert.
Berufen Sie eine Vollversammlung ein und sprechen Sie über Brandschutz. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Risiken und darüber, was Sie tun, um ihre Sicherheit zu gewährleisten.
Diskutieren Sie über organisatorische Resilienz und Geschäftskontinuität
Berufen Sie Besprechungen mit Ihren leitenden Mitarbeitern und dem Vorstand ein. Besprechen Sie, was Sie im Falle eines Waldbrands tun werden, der Ihr Gebäude beschädigt oder zerstört, und suchen Sie nach einer Software, die Ihnen beider Planung der Geschäftskontinuität hilft.
Möglicherweise müssen Sie auf Remote-Optionen zurückgreifen, damit Ihre Mitarbeiter arbeiten können. Überlegen Sie sich, wie Sie Ihre Geschäftsabläufe aus der Ferne durchführen wollen.
Erstellen Sie eine Nachfolgeregelung für den Fall, dass ein leitender Angestellter arbeitsunfähig wird. Das mag makaber klingen, aber wenn Sie alle Eventualitäten planen, bleibt Ihr Unternehmen auch im Notfall funktionsfähig.
Viele Ihrer Mitarbeiter sind möglicherweise besorgt wegen Waldbränden und haben möglicherweise traumatische Erfahrungen mit Bränden gemacht.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern genaue Informationen zu den Maßnahmen, die Sie zu ihrer Sicherheit ergreifen. Zeigen Sie ihnen den Bereich, den Sie rund um das Gebäude freiräumen, und demonstrieren Sie, wie Sie Brände löschen können.
Informieren Sie alle Mitarbeiter darüber, dass sie sich zu ihrer Familie begeben können, wenn sich ein Feuer ihrem Haus nähert, und geben Sie ihnen Zeit, sich zu Hause auf einen Brand vorzubereiten.
Üben Sie eine Notfallreaktion
Die Mitarbeiter sollten üben, wie man Verbrennungen behandelt, kleine Brände löscht und das Gebäude evakuiert. Sie sollten während der Waldbrandsaison mindestens einmal im Monat eine Brandschutzübung durchführen. Wenn Sie sich in einem Gebiet mit hohem Risiko befinden, sollten Sie möglicherweise zwei Übungen pro Monat durchführen.
Üben Sie alle erforderlichen Fähigkeiten anhandvon Tischübungen. Gehen Sie nach Abschluss der Übungen durch, was die Teilnehmer richtig und falsch gemacht haben. Wählen Sie dann Mitarbeiter aus, die etwas richtig gemacht haben, und bitten Sie sie, zu demonstrieren, was sie getan haben.
Sie sollten mehrere Fluchtwege aus einem Gebäude haben, die Bereiche vermeiden, in denen sich ein Feuer ausbreiten könnte, wie z. B. trockene Felder. Mindestens ein Weg sollte zu einer öffentlichen Notunterkunft führen, die Ihre Mitarbeiter aufnehmen kann.
Bitten Sie die Mitarbeiter, während der Proben im Sommer verschiedene Routen zu fahren. Wenn sie jedes Mal dieselbe Route nehmen, können sie sich möglicherweise nicht anpassen, wenn diese nicht mehr befahrbar ist.
Auf einen Waldbrand reagieren
Ein Waldbrand kann jederzeit auftreten, auch nachts. Seien Sie wachsam.
Verfolgen Sie Ihre lokalen Nachrichten und Wetterberichte und halten Sie einen persönlichen Arbeitscomputer miteiner Software für das Störungsmanagement bereit.
Wenn sich ein Feuer Ihrem Büro nähert, begeben Sie sich nicht dorthin. Rufen Sie stattdessen das Gebäude an und leiten Sie die Evakuierung aller Personen im Gebäude ein.
Rufen Sie Ihre örtliche Feuerwehr an und teilen Sie ihnen mit, dass Sie evakuieren.Bleiben Siedann mit den Personen, die das Gebiet verlassen,in Kontaktund lassen Sie sich bestätigen, dass alle das Gebiet verlassen haben. Sie können auchdie Notfall-Zweiwegekommunikationmit allen Personen in einem bestimmten Gebiet nutzen, um sicherzustellen, dass sie in Sicherheit sind.
Wenn Sie Ihr Gebäude nicht evakuieren können, entfernen Sie brennbare Gegenstände wie Plastikjalousien aus den Fenstern. Räumen Sie Möbel beiseite, lassen Sie jedoch Platz, damit die Feuerwehrleute sich im Gebäude bewegen können.
Befeuchten Sie Oberflächen mit Wasser, einschließlich Fußböden. Begeben Sie sich in Bodennähe und begeben Sie sich in die unterste Etage Ihres Gebäudes.
Wenn das Feuer gelöscht ist, sollten Sie die Erlaubnis der Feuerwehr abwarten, bevor Sie ins Büro zurückkehren. Dokumentieren Sie alle beschädigten Gegenstände mit Fotos und schriftlichen Beschreibungen. Untersuchen Sie die Brandursache und nehmen Sie Änderungen an Ihren Sicherheitsrichtlinien vor.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zeit, sich zu erholen und mit der Situation fertig zu werden, insbesondere wenn sie verletzt wurden. Öffnen Sie Ihr Büro wieder, wenn alle bereit sind, an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren. Wenn Sie Ihr Büro nicht öffnen können, suchen Sie nach anderen Möglichkeiten für die Wiederherstellung des Arbeitsplatzes.
Holen Sie sich die Lösungen, die Ihr Unternehmen benötigt
Ein Waldbrand kann Ihr Unternehmen zerstören. Angesichts der anhaltenden Dürre im Westen der Vereinigten Staaten kann es in jeder Gemeinde an der Pazifikküste oder im Great Basin zu einem Brand kommen. Mit der richtigen Vorbereitung können Sie jedoch schnell reagieren und die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter sowie den Betrieb Ihres Unternehmens gewährleisten.
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Preparis Business Continuity Software veröffentlicht. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech Preparis, einen führenden Anbieter von Lösungen für die Geschäftskontinuitätsplanung und Notfallmaßnahmen. Der Inhalt wurde aktualisiert, um dem erweiterten Produktangebot von Mitratech, den Fortschritten in der Branche und den rechtlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
