Un incendie de forêt est une menace redoutable. Chaque saison des feux de forêt voit en moyenne plus de 70 000 incendies brûler sur sept millions d'hectares, traversant aussi bien les zones urbaines que les zones rurales.
Vous devez préparer votre entreprise et vos bureaux à un incendie et assurer votre sécurité et celle de vos employés.
Quelles sont les prévisions pour la saison des feux de forêt 2024 ? Comment préparer vos employés et votre entreprise à une telle catastrophe ? À quoi devraient ressembler les exercices d'évacuation et comment réagir à un incendie lorsqu'il se produit ? Êtes-vous prêt à utiliser une alimentation de secours et des solutions DRaaS si votre bureau est touché ?
En répondant à ces questions, vous pourrez assurer la sécurité et le bon fonctionnement de votre entreprise pendant la saison des feux de forêt. Voici un guide rapide.
Comprendre les prévisions
Le National Interagency Fire Center (NIFC) a préparé des prévisions pour la saison des feux de forêt 2024. Toutefois, n'oubliez pas que les prévisions sont spéculatives. Les circonstances peuvent changer, c'est pourquoi vous devez suivre l'actualité et rester en contact avec les autorités locales chargées de la lutte contre les incendies.
Les moussons arriveront vers le milieu de l'été, ce qui pourrait réduire le risque d'incendies de forêt dans certaines régions. Mais les effets des moussons peuvent être temporaires, laissant de vastes zones du pays vulnérables.
Donner la priorité à la préparation aux catastrophes
Si vous vous trouvez dans une zone à haut risque, la préparation aux catastrophes doit être votre priorité. Vous devriez demander à un inspecteur des incendies de vérifier votre propriété et les zones environnantes.
Laissez un espace de trois mètres entre votre immeuble de bureaux et la végétation. Enlevez les plantes mortes et entretenez les plantes vivantes en les arrosant abondamment et en taillant les branches qui s'approchent du bâtiment.
Achetez des trousses d'urgence contenant des produits de premiers secours et des outils tels que des couvertures anti-feu et placez-les dans toutes les zones importantes. Tout le monde doit se trouver à moins de 20 pieds d'une trousse d'urgence.
Vérifiez que vos extincteurs et vos détecteurs de fumée fonctionnent. Ensuite, demandez à un pompier de venir vous montrer comment éteindre un incendie et réagir à une alarme.
Organisez une réunion de tous les employés et parlez de la sécurité contre les incendies de forêt. Expliquez à vos employés quels sont les risques et ce que vous faites pour les protéger.
Discuter de la résilience organisationnelle et de la continuité des activités
Organisez des réunions avec vos cadres et votre conseil d'administration. Examinez ce que vous ferez en cas d'incendie de forêt qui endommagerait ou détruirait votre bâtiment et trouvez un logiciel qui vous aide à planifier la continuité de vos activités.
Il se peut que vous deviez opter pour des options à distance afin que vos employés puissent travailler. Déterminez comment vous mènerez vos activités à distance.
Préparez une chaîne de succession en cas d'incapacité d'un employé senior. Cela peut sembler morbide, mais le fait de prévoir toutes les éventualités permettra à votre entreprise de continuer à fonctionner en cas d'urgence.
Beaucoup de vos employés peuvent être préoccupés par les incendies de forêt et peuvent avoir vécu des expériences traumatisantes liées aux incendies.
Donnez à vos employés des détails précis sur les politiques que vous mettez en place pour assurer leur sécurité. Montrez-leur l'espace que vous dégagez autour du bâtiment et montrez-leur comment vous pouvez éteindre les incendies.
Faites savoir à chaque employé qu'il peut s'adresser à sa famille si un incendie s'approche de sa maison, et accordez-lui un congé pour qu'il puisse se préparer chez lui à faire face à un incendie.
S'entraîner à réagir en cas d'urgence
Les employés doivent s'entraîner à soigner les brûlures, à éteindre les petits incendies et à évacuer le bâtiment. Vous devez prévoir un exercice d'évacuation au moins une fois par mois pendant la saison des feux de forêt et, si vous vous trouvez dans une zone à haut risque, vous pouvez en organiser deux par mois.
Mettez en pratique toutes les compétences nécessaires au moyen d'exercices sur table. Une fois les exercices terminés, passez en revue ce que les gens ont fait de bien et de mal. Ensuite, pointez les employés qui ont fait quelque chose de bien et demandez-leur de démontrer ce qu'ils ont fait.
Vous devez disposer de plusieurs itinéraires d'évacuation à partir d'un bâtiment, en évitant les zones où un incendie pourrait se propager, comme les champs arides. L'un des itinéraires au moins doit mener à un abri public pouvant accueillir vos travailleurs.
Lors de vos répétitions pendant l'été, demandez à vos employés d'emprunter différents itinéraires. S'ils empruntent toujours le même itinéraire, ils risquent de ne pas pouvoir s'adapter s'il devient inaccessible.
Réagir à un incendie de forêt
Un feu de forêt peut se déclarer à tout moment, y compris la nuit. Soyez vigilants.
Suivez les informations locales et la station météorologique, et gardez un ordinateur de travail personnel équipé d'un logiciel de gestion des incidents.
Si un incendie s'approche de votre bureau, ne vous y rendez pas. Appelez plutôt le bâtiment et commencez à évacuer toutes les personnes qui s'y trouvent.
Appelez les pompiers de votre localité et dites-leur que vous êtes en train d'évacuer. Restez ensuite en contact avec les personnes qui partent et obtenez la confirmation que tout le monde est parti. Vous pouvez également utiliser les communications bidirectionnelles d'urgence avec toute personne se trouvant dans une zone donnée pour vous assurer qu'elle est en sécurité.
Si vous ne pouvez pas évacuer votre bâtiment, retirez les substances inflammables des fenêtres, comme les stores en plastique. Éloignez les meubles, mais laissez de la place aux pompiers pour qu'ils puissent circuler dans le bâtiment.
Mouillez les surfaces avec de l'eau, y compris les sols. Mettez-vous au ras du sol et rejoignez le niveau le plus bas de votre bâtiment.
Une fois l'incendie passé, vous devez attendre l'autorisation des pompiers avant de retourner au bureau. Documentez tous vos biens endommagés à l'aide de photographies et de descriptions écrites. Enquêtez sur l'incendie et modifiez vos politiques de sécurité.
Donnez à vos employés le temps de se rétablir et de faire face à la situation, surtout s'ils ont été blessés. Ouvrez à nouveau votre bureau lorsque tout le monde est prêt à reprendre le travail. Si vous ne pouvez pas ouvrir votre bureau, étudiez d'autres options pour le rétablissement sur le lieu de travail.
Obtenez les solutions dont votre entreprise a besoin
Un incendie de forêt peut dévaster votre entreprise. Avec la sécheresse qui sévit dans l'ouest des États-Unis, un incendie peut se déclarer dans n'importe quelle communauté de la côte Pacifique ou du Grand Bassin. Toutefois, une bonne préparation vous permettra de réagir rapidement et d'assurer la sécurité de vos employés et le bon fonctionnement de votre entreprise.
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Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Preparis Business Continuity Software. En octobre 2024, Mitratech a acquis Preparis, un fournisseur de premier plan de solutions de planification de la continuité des activités et d'intervention d'urgence. Le contenu a été mis à jour pour refléter les offres de produits élargies de Mitratech, les progrès de l'industrie et les développements réglementaires.
