Por qué los departamentos jurídicos necesitan una estrategia de análisis de datos jurídicos

Esos datos pueden encontrarse en una serie de ubicaciones dispares, desde documentos y facturas hasta correos electrónicos, archivos de asuntos y bases de datos, lo que hace que el uso eficaz de la información resulte abrumador. Por eso es tan importante que los departamentos jurídicos adopten y desarrollen una estrategia de datos.

Según el autor de bestsellers Bernard Marr:

"Los datos están revolucionando nuestra forma de hacer negocios. Cada empresa es ahora una empresa de datos y necesita una estrategia de datos sólida. Sin embargo, menos del 0,5 % de todos los datos se analizan y utilizan, lo que ofrece un enorme potencial a las organizaciones a la hora de aprovechar este activo estratégico clave."

No podría estar más de acuerdo. Los datos pueden representar el mayor recurso sin explotar para impulsar las mejoras del departamento jurídico y lograr resultados. Mediante la creación de una estrategia de datos, podemos garantizar que los datos se tratan como un recurso y un activo que se alinea con los objetivos de negocio y potencialmente crea una ventaja competitiva para la empresa.

Lo que estoy sugiriendo es que los departamentos jurídicos necesitan adoptar una estrategia de datos que se aplique a sus abogados y áreas de práctica, y no sólo confiar en los líderes de TI para proporcionarla. En algunos casos, el departamento de TI puede no comprender los matices y la experiencia necesarios para convertir los datos del departamento jurídico en un recurso rico. Los responsables jurídicos deben participar.

¿El mejor ejemplo? Datos sobre gastos jurídicos

El mejor ejemplo son los datos recopilados sobre el gasto jurídico. Hace ya varios años que se habla de las ventajas de utilizar los datos para impulsar la estrategia de contratación de un equipo jurídico y reducir el gasto. A la luz de lo ocurrido, a escala mundial, en 2020, y de sus ramificaciones financieras, es probable que muchas empresas de diversos sectores se planteen -quizá algunas no por primera vez- nuevas formas de trabajar mejor, de forma más inteligente, rápida y barata. Temas como el gasto legal, el uso cada vez más beneficioso de la tecnología y la búsqueda de formas más eficientes de trabajar van a estar, inevitablemente, bajo la lupa.

Gestionar el gasto jurídico es mucho más que reducir las tarifas horarias de los bufetes de abogados. Empieza con una estrategia bien planificada sobre quién hace qué trabajo, cómo, dónde y por qué precio. Abarca el gasto interno y externo. Requiere la adquisición de datos relevantes y el análisis inteligente de esos datos para tomar decisiones informadas sobre cómo debe operar un equipo jurídico y sus asesores externos.

Las preguntas clave que debe hacerse

Algunas de las preguntas que querrá plantearse al elaborar su estrategia de datos son:

• ¿Qué datos tiene actualmente en comparación con los que realmente necesita?
• ¿Qué podría hacer de forma diferente si dispusiera de datos que le permitieran tomar decisiones empresariales más estratégicas?
• ¿Con qué personas cuenta -interna y externamente- para realizar su trabajo?
• ¿A qué precio se realiza ese trabajo, con qué eficiencia y con qué resultados?
• ¿Cómo podría plantearse la contratación de servicios jurídicos de forma diferente?
• Por ejemplo, ¿podría "agrupar" su trabajo en diferentes paquetes y subcontratarlo a distintos proveedores con modelos de precios a medida que se ajusten a esos tipos de trabajo?
• ¿Compara su gasto jurídico con el de otros equipos jurídicos de sectores similares con problemas jurídicos similares? ¿Cuál es su situación?
• Una vez realizada una revisión exhaustiva, ¿qué hay que cambiar, si es que hay que cambiar algo?
• ¿Qué ventajas y posibles ahorros de costes podría ofrecer la tecnología?

Los datos, y el análisis inteligente de los mismos, aportarán respuestas a estas importantes preguntas. Los datos impulsan los debates. Los datos impulsan las decisiones. Los datos cuentan una historia, y las historias contadas de forma clara y concisa pueden transmitir mensajes muy poderosos. Pueden propiciar el cambio.

Por ejemplo, una vez que entienda realmente lo que gasta en cada asunto jurídico, podrá empezar a identificar:

• Trabajo del que realmente debería ocuparse la empresa (ya sea a través de una solución tecnológica o no).
• Trabajo que debe seguir siendo interno y del que debe ocuparse el equipo jurídico (mediante una solución tecnológica o no).
• Trabajo que debería subcontratarse.

Escuche las respuestas a las preguntas sobre análisis de datos jurídicos

El 1 de julio, ofreceremos un seminario web organizado por Mitratech para debatir cuestiones de análisis de datos jurídicos como éstas, y ofrecer ideas y posibles soluciones a los problemas a los que pueda enfrentarse. Si actualmente no tiene una estrategia para obtener los datos que necesita, o se siente abrumado por el propio término "estrategia de datos", durante este seminario web, le mostraremos un enfoque estructurado para construir una estrategia de datos que le permitirá obtener y explotar datos para impulsar un mejor comportamiento de contratación y optimizar su gasto legal. Estaré encantado de escucharle y le animo a que asista inscribiéndose hoy mismo.

Con sede en el Reino Unido y presencia sobre el terreno en Asia, Europa y Norteamérica, Jalubro es reconocida por su enfoque innovador a la hora de ofrecer soluciones de gestión del gasto basadas en datos y de transformar con éxito los sistemas jurídicos. operaciones con tecnología. El objetivo de Jalubro es ofrecer un nuevo enfoque del cambio, desafiar el modelo tradicional de consultoría y transformar con éxito las operaciones jurídicas con la tecnología.

Tanto si se encuentra en las primeras fases de su proceso de transformación y necesita la experiencia necesaria para desarrollar una estrategia, como si se trata de una operación jurídica más consolidada que requiere una capacidad de entrega probada para respaldar la implantación de su hoja de ruta tecnológica, le ofrecemos valor a través de programas de habilitación tecnológica, rediseño de procesos, ciclo de vida de proyectos y gestión del cambio. Para más información visite nuestro sitio web.

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