Pourquoi les services juridiques ont besoin d'une stratégie d'analyse des données juridiques

Ces données peuvent se trouver à différents endroits, qu'il s'agisse de documents, de factures, de courriels, de dossiers ou de bases de données, ce qui donne l'impression que l'utilisation efficace de ces informations est insurmontable. C'est pourquoi il est si important que les services juridiques adoptent et développent une stratégie de données.

Selon l'auteur de best-sellers Bernard Marr :

"Les données révolutionnent notre façon de travailler. Chaque entreprise est désormais une entreprise de données et a besoin d'une stratégie de données solide. Cependant, moins de 0,5 % de toutes les données sont analysées et utilisées, ce qui représente un énorme potentiel pour les organisations qui tentent de tirer parti de cet atout stratégique clé."

Je suis tout à fait d'accord. Les données peuvent représenter la plus grande ressource inexploitée pour améliorer le service juridique et obtenir des résultats. En créant une stratégie de données, nous pouvons nous assurer que les données sont traitées comme une ressource et un atout qui s'alignent sur les objectifs commerciaux et créent potentiellement un avantage concurrentiel pour l'entreprise.

Ce que je suggère, c'est que les départements juridiques doivent adopter une stratégie de données qui s'applique à leurs avocats et à leurs domaines de pratique - et ne pas se contenter de compter sur les responsables informatiques pour la mettre en place. Dans certains cas, le service informatique peut ne pas comprendre les nuances et l'expertise nécessaires pour transformer les données du service juridique en une ressource riche. Les responsables juridiques doivent être impliqués.

Le meilleur exemple ? Les données sur les dépenses juridiques

Le meilleur exemple est celui des données collectées sur les dépenses juridiques. Les avantages de l'utilisation des données pour piloter la stratégie d'approvisionnement d'une équipe juridique et réduire les dépenses sont évoqués depuis plusieurs années. À la lumière de ce qui s'est passé, au niveau mondial, en 2020, et de ses ramifications financières, il est probable que de nombreuses entreprises de divers secteurs réfléchiront - peut-être pas pour la première fois - à de nouvelles façons de travailler mieux, plus intelligemment, plus rapidement et à moindre coût. Des sujets tels que les dépenses juridiques, l'utilisation de plus en plus bénéfique de la technologie et la recherche de méthodes de travail plus efficaces seront inévitablement examinés à la loupe.

La gestion des dépenses juridiques ne se limite pas à la réduction des taux horaires des cabinets d'avocats. Elle commence par une stratégie bien planifiée visant à déterminer qui fait quel travail, comment, où et pour quel prix. Elle englobe les dépenses internes et externes. Elle nécessite l'acquisition de données pertinentes et une analyse intelligente de ces données afin de prendre des décisions éclairées sur la manière dont une équipe juridique - et ses conseillers externes - devrait fonctionner.

Les questions clés que vous devez vous poser

Voici quelques-unes des questions que vous devrez vous poser lors de l'élaboration de votre stratégie en matière de données :

• Quelles sont les données dont vous disposez actuellement par rapport à ce dont vous avez réellement besoin ?
• Que pourriez-vous faire différemment si vous disposiez des données nécessaires pour prendre des décisions plus stratégiques ?
• Quelles sont les personnes - internes et externes - qui effectuent votre travail ?
• À quel prix ce travail est-il effectué, avec quelle efficacité et quels résultats ?
• Comment pourriez-vous envisager d'acheter des services juridiques différemment ?
• Par exemple, vous pourriez envisager de "regrouper" votre travail en différents lots et de l'externaliser auprès de différents fournisseurs avec des modèles de tarification sur mesure adaptés à ces types de travail.
• Comparez-vous vos dépenses juridiques à celles d'autres équipes juridiques dans des secteurs similaires avec des questions juridiques pertinentes ? Où vous situez-vous ?
• Après avoir procédé à un examen approfondi, que faut-il changer, le cas échéant ?
• Quels sont les avantages et les économies potentielles offerts par la technologie ?

Les données, et l'analyse intelligente de ces données, apporteront des réponses à ces questions importantes. Les données alimentent les discussions. Les données sont à l'origine des décisions. Les données racontent une histoire, et les histoires racontées de manière claire et concise peuvent transmettre des messages très puissants. Elles peuvent favoriser le changement.

Par exemple, une fois que vous aurez vraiment compris ce que vous dépensez pour chaque affaire juridique, vous pourrez commencer à identifier :

• Le travail qui devrait vraiment être pris en charge par l'entreprise (que ce soit par le biais d'une solution technologique ou non).
• Le travail qui devrait rester en interne et être traité par l'équipe juridique (que ce soit par le biais d'une solution technologique ou non).
• Travail qui devrait être externalisé.

Des réponses aux questions sur l'analyse des données juridiques

Le 1er juillet, nous proposerons un webinaire organisé par Mitratech pour discuter des questions d'analyse de données juridiques telles que celles-ci et proposer des idées et des solutions potentielles aux problèmes que vous pouvez rencontrer. Si vous n'avez pas de stratégie pour obtenir les données dont vous avez besoin, ou si le terme même de " stratégie de données " vous rebute, nous vous présenterons au cours de ce webinaire une approche structurée pour élaborer une stratégie de données qui vous permettra d'obtenir et d'exploiter des données afin d'améliorer votre comportement d'achat et d'optimiser vos dépenses juridiques. Je serais ravi de vous entendre et je vous encourage à participer en vous inscrivant dès aujourd'hui.

Basée au Royaume-Uni et présente sur le terrain en Asie, en Europe et en Amérique du Nord, Jalubro est reconnue pour son approche innovante dans la fourniture de solutions de gestion des dépenses basées sur les données et dans la transformation réussie des services juridiques. avec la technologie. L'objectif de Jalubro est de proposer une nouvelle approche du changement, de remettre en question le modèle de conseil traditionnel et de transformer avec succès les opérations juridiques grâce à la technologie.

Que vous soyez au début de votre parcours de transformation et que vous ayez besoin d'expertise pour développer une stratégie, ou que vous soyez une opération juridique plus établie qui a besoin d'une capacité de livraison éprouvée pour soutenir la mise en œuvre de votre feuille de route technologique, nous offrons de la valeur à travers l'activation de la technologie, la refonte des processus, le cycle de vie du projet, et les programmes de gestion du changement. Pour plus d'informations, visitez notre site web.

[bctt tweet="Les départements juridiques sont en possession d'une quantité incroyable de données - Arran Braganza, Jalubro" via="no"]