Warum Rechtsabteilungen eine Strategie zur Analyse von Rechtsdaten benötigen

Diese Daten können sich an verschiedenen Orten befinden, von Dokumenten und Rechnungen bis hin zu E-Mails, Akten und Datenbanken, so dass eine effektive Nutzung der Informationen unüberschaubar ist. Aus diesem Grund ist es so wichtig, dass Rechtsabteilungen eine Datenstrategie entwickeln und umsetzen.

So der Bestsellerautor Bernard Marr:

"Daten revolutionieren die Art und Weise, wie wir alle Geschäfte machen. Jedes Unternehmen ist heute ein Datenunternehmen und braucht eine solide Datenstrategie. Allerdings werden weniger als 0,5 % aller Daten jemals analysiert und genutzt, was ein enormes Potenzial für Unternehmen bietet, wenn sie versuchen, dieses wichtige strategische Gut zu nutzen."

Ich könnte nicht mehr zustimmen. Daten sind möglicherweise die größte ungenutzte Ressource, um Verbesserungen in der Rechtsabteilung voranzutreiben und Ergebnisse zu erzielen. Durch die Entwicklung einer Datenstrategie können wir sicherstellen, dass Daten wie eine Ressource und ein Vermögenswert behandelt werden, der mit den Geschäftszielen übereinstimmt und potenziell einen Wettbewerbsvorteil für das Unternehmen schafft.

Was ich damit sagen will, ist, dass Rechtsabteilungen eine Datenstrategie entwickeln müssen, die für ihre Anwälte und Praxisbereiche gilt - und sich nicht nur darauf verlassen dürfen, dass die IT-Leiter sie bereitstellen. In manchen Fällen versteht die IT-Abteilung nicht die Feinheiten und das Fachwissen, die erforderlich sind, um die Daten der Rechtsabteilung in eine reichhaltige Ressource zu verwandeln. Die Leiter der Rechtsabteilung müssen einbezogen werden.

Das beste Beispiel? Daten zu Rechtsausgaben

Das beste Beispiel sind die gesammelten Daten über die Ausgaben für Rechtsberatung. Die Vorteile der Nutzung von Daten zur Steuerung der Beschaffungsstrategie eines Rechtsteams und zur Reduzierung der Ausgaben werden schon seit einigen Jahren diskutiert. Angesichts der weltweiten Entwicklungen im Jahr 2020 und ihrer finanziellen Auswirkungen ist es wahrscheinlich, dass viele Unternehmen in verschiedenen Sektoren - vielleicht nicht zum ersten Mal - über neue Wege nachdenken werden, wie sie besser, intelligenter, schneller und billiger arbeiten können. Themen wie Rechtskosten, der zunehmend vorteilhafte Einsatz von Technologie und die Suche nach effizienteren Arbeitsmethoden werden unweigerlich auf den Prüfstand kommen.

Bei der Verwaltung der Rechtskosten geht es um weit mehr als die Senkung der Stundensätze von Anwaltskanzleien. Es beginnt mit einer gut geplanten Strategie, wer welche Arbeit wie, wo und zu welchem Preis erledigt. Es geht um interne und externe Ausgaben. Es erfordert die Erfassung relevanter Daten und eine intelligente Analyse dieser Daten, um fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie ein Rechtsteam - und seine externen Berater - arbeiten sollten.

Die wichtigsten Fragen, die Sie sich stellen sollten

Einige der Fragen, die Sie sich bei der Entwicklung Ihrer Datenstrategie stellen sollten, sind:

• Welche Daten haben Sie derzeit im Vergleich zu dem, was Sie wirklich brauchen?
• Was könnten Sie anders machen, wenn Sie die Daten hätten, um strategischere Geschäftsentscheidungen zu treffen?
• Welche Mitarbeiter haben Sie - intern und extern -, die Ihre Arbeit erledigen?
• Zu welchem Preis wird diese Arbeit erledigt, wie effizient und mit welchen Ergebnissen?
• Wie könnten Sie bei der Beschaffung von Rechtsdienstleistungen anders vorgehen?
• Könnten Sie zum Beispiel Ihre Arbeit in verschiedene Pakete bündeln und sie an verschiedene Anbieter mit maßgeschneiderten Preismodellen für diese Arbeitstypen auslagern?
• Vergleichen Sie Ihre Ausgaben für Rechtsangelegenheiten mit denen anderer Rechtsteams in ähnlichen Sektoren mit vergleichbaren rechtlichen Problemen? Wo stehen Sie?
• Was muss nach einer gründlichen Überprüfung - wenn überhaupt - geändert werden?
• Welche Vorteile und potenziellen Kosteneinsparungen könnte die Technologie bieten?

Daten und die intelligente Analyse dieser Daten werden Antworten auf diese wichtigen Fragen liefern. Daten sind der Motor für Diskussionen. Daten führen zu Entscheidungen. Daten erzählen eine Geschichte, und Geschichten, die klar und prägnant erzählt werden, können sehr wirkungsvolle Botschaften vermitteln. Sie können Veränderungen ermöglichen.

Wenn Sie zum Beispiel wirklich wissen, was Sie für jede Rechtsangelegenheit ausgeben, können Sie damit beginnen, dies zu ermitteln:

• Arbeiten, die eigentlich vom Unternehmen erledigt werden sollten (ob mit Hilfe einer technischen Lösung oder nicht).
• Arbeiten, die intern bleiben und von der Rechtsabteilung erledigt werden sollten (ob mit oder ohne technologische Lösung).
• Arbeiten, die ausgelagert werden sollten.

Antworten auf juristische Fragen zur Datenanalyse hören

Am 1. Juli werden wir ein ein Webinar, veranstaltet von Mitratech veranstaltet wird, um Fragen der juristischen Datenanalyse wie diese zu erörtern und Ideen und mögliche Lösungen für Probleme anzubieten, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert sind. Wenn Sie derzeit keine Strategie für die Beschaffung der benötigten Daten haben oder mit dem Begriff "Datenstrategie" überfordert sind, werden wir Ihnen in diesem Webinar einen strukturierten Ansatz für den Aufbau einer Datenstrategie vorstellen, der es Ihnen ermöglicht, Daten zu beschaffen und zu nutzen, um Ihr Beschaffungsverhalten zu verbessern und Ihre Ausgaben für Rechtsberatung zu optimieren. Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören und würde Sie ermutigen, sich noch heute anzumelden.

Jalubro hat seinen Hauptsitz in Großbritannien und ist in Asien, Europa und Nordamerika vertreten. Das Unternehmen ist bekannt für seinen innovativen Ansatz bei der Bereitstellung von datengesteuerten Ausgabenmanagementlösungen und der erfolgreichen Umgestaltung des Rechtswesens. Betrieb mit Technologie. Das Ziel von Jalubro ist es, einen neuen Ansatz für den Wandel zu bieten, das traditionelle Beratungsmodell in Frage zu stellen und rechtliche Abläufe mit Hilfe von Technologie erfolgreich umzugestalten.

Unabhängig davon, ob Sie sich in der Anfangsphase Ihres Transformationsprozesses befinden und das Fachwissen für die Entwicklung einer Strategie benötigen oder ob Sie ein etablierteres Rechtsunternehmen sind, das eine bewährte Lieferfähigkeit zur Unterstützung der Implementierung Ihrer Technologie-Roadmap benötigt, bieten wir Ihnen einen Mehrwert in den Bereichen Technologie-Enablement, Prozessumgestaltung, Projektlebenszyklus und Change-Management-Programme. Für weitere Informationen, besuchen Sie unsere Website.

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