¿Por qué es tan importante el software de gestión de proveedores para las instituciones financieras?

Los riesgos pueden variar desde el incumplimiento de las políticas de su empresa o de la normativa del sector hasta la protección de datos personales o el riesgo financiero que podría afectar a su cuenta de resultados. La mejor forma de garantizar que estos terceros y cuartos cumplan las leyes, normativas y buenas prácticas adecuadas es mediante el mejor software de gestión de proveedores.

La creciente complejidad de las redes de proveedores

Según Compliance Weekuna encuesta reciente muestra que el 18% de las empresas trabaja con más de 1.000 terceros , y otro 16% dijo que trabaja con más de 10.000 terceros.

El volumen de terceros aumenta el factor de riesgo, lo que significa que gestionar el riesgo de los proveedores manualmente es una opción ineficaz. El software de gestión de proveedores automatiza el proceso y facilita la gestión de riesgos a lo largo de todo el ciclo de vida de la relación.

Las cifras de terceros son significativas, y esto sin tener en cuenta a los cuartos: ¿cómo gestiona el proveedor sus propias relaciones con los proveedores? ¿Disponen de las políticas y procedimientos adecuados para garantizar que usted no se expone al riesgo de los terceros?

Resulta alarmante que terceros estén implicados en cerca del 80% de todas las acciones de aplicación de la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA), y según el Informe sobre Amenazas de Acceso Privilegiado 2019, el 58% de las empresas encuestadas creían que probablemente habían sufrido una brecha organizativa causada por el acceso de proveedores.

El papel de la gestión de proveedores en la reducción de riesgos y el cumplimiento de la normativa empresarial

Cumplir la normativa sobre gestión de proveedores puede resultar difícil. Sin software, su entidad financiera se enfrenta a un mayor riesgo y a la exposición a sanciones por parte de los reguladores.

Las industrias financieras necesitan protegerse contra los riesgos de cumplimiento de terceros que podrían exponerlas al escrutinio normativo y a sanciones. Algunas de las normativas que puede abordar el software de gestión de proveedores son:

Mientras que el cumplimiento de la normativa por parte de las empresas en sí mismo abarca diversos requisitos que difieren según la geografía y el sector, la gestión de proveedores añade otra capa de regulación a la que hay que atenerse.

Una gestión ineficaz de los proveedores puede hacer que su empresa se enfrente a los siguientes riesgos:

• Infringir la normativa legal o de cumplimiento, lo que puede acarrear multas y demandas judiciales.
• Violaciones de la seguridad de los datos que comprometan los datos de empleados o clientes. Esto puede causar daños financieros y/o de reputación
• Pérdida de propiedad intelectual
• Litigios contractuales
• Averías operativas
• Pérdida de ingresos

Software eficaz de gestión de proveedores para entidades financieras

Según una encuesta mundial realizada por Deloitte, el 94,3% de los ejecutivos tienen una confianza baja o moderada en sus herramientas y tecnología de gestión de riesgos.

Para estar seguro de que cuenta con el mejor software de gestión de riesgos de proveedores de su clase, éste debe ayudar a su organización a mitigar y reducir los riesgos, lograr un cumplimiento del 100%, impulsar el rendimiento financiero, aumentar el ahorro de costes, mejorar los beneficios y ofrecer rentabilidad a los accionistas.

Compliance Week descubrió que una encuesta reciente mostraba que el 70% de las organizaciones creen que no invierten lo suficiente en la gestión de riesgos de terceros. Asegúrese de que su organización de servicios financieros no comete el mismo error.