Pourquoi les logiciels de gestion des fournisseurs sont-ils si importants pour les institutions financières ?

Les risques peuvent aller de la non-conformité avec les politiques de votre entreprise ou les réglementations sectorielles à la protection des données personnelles, en passant par les risques financiers susceptibles d'avoir un impact sur vos résultats. Le meilleur moyen de s'assurer que ces tierces et quatrièmes parties respectent les lois, les réglementations et les meilleures pratiques est d'utiliser un logiciel de gestion des fournisseurs de premier ordre.

La complexité croissante des réseaux de fournisseurs

D'après Compliance Weekune enquête récente montre que 18 % des entreprises travaillent avec plus de 1 000 tiers et que 16 % d'entre elles déclarent travailler avec plus de 10 000 tiers .

Le volume de tiers augmente le facteur de risque - ce qui signifie que la gestion manuelle du risque fournisseur est une option inefficace. Les logiciels de gestion des fournisseurs automatisent le processus et soutiennent la gestion des risques tout au long du cycle de vie de la relation.

Les chiffres relatifs aux tiers sont importants, et cela ne prend pas en compte les quatrièmes parties - dans quelle mesure le fournisseur gère-t-il bien ses propres relations avec les fournisseurs ? A-t-il mis en place les politiques et les procédures appropriées pour s'assurer que vous n'êtes pas exposé au risque de la quatrième partie ?

Fait alarmant, les tiers sont impliqués dans environ 80 % de toutes les actions d'application de la loi sur les pratiques de corruption à l'étranger (FCPA) et, selon le Privileged Access Threat Report 2019, 58 % des entreprises interrogées estiment qu'elles ont probablement subi une violation organisationnelle causée par l'accès d'un fournisseur.

Le rôle de la gestion des fournisseurs dans l'atténuation des risques et la conformité de l'entreprise

Il peut être difficile de respecter les règles de conformité en matière de gestion des fournisseurs. Sans logiciel, votre institution financière s'expose à des risques accrus et à des sanctions de la part des régulateurs.

Les entreprises du secteur financier doivent se protéger contre les risques liés à la conformité des tiers, qui pourraient les exposer à des contrôles réglementaires et à des sanctions. Les logiciels de gestion des fournisseurs peuvent notamment prendre en compte les réglementations suivantes :

Alors que la conformité de l'entreprise en elle-même englobe diverses exigences qui varient en fonction de la géographie et du secteur, la gestion des fournisseurs ajoute une couche supplémentaire de réglementation à laquelle il faut se conformer.

Une gestion inefficace des fournisseurs peut exposer votre entreprise aux risques suivants :

• Violation des règles juridiques ou de conformité, ce qui peut entraîner des amendes et des poursuites judiciaires.
• Les atteintes à la sécurité des données qui compromettent les données des employés ou des clients. Cela peut entraîner des dommages financiers et/ou des atteintes à la réputation
• Perte de la propriété intellectuelle
• Litiges contractuels
• Pannes opérationnelles
• Perte de revenus

Un logiciel de gestion des fournisseurs efficace pour les institutions financières

Selon une enquête mondiale menée par Deloitte, 94,3 % des dirigeants ont une confiance faible à modérée dans leurs outils et technologies de gestion des risques.

Pour être sûr d'avoir le meilleur logiciel de gestion des risques fournisseurs, celui-ci doit aider votre organisation à atténuer et à réduire les risques, à se conformer à 100 %, à stimuler les performances financières, à augmenter les économies de coûts, à améliorer les bénéfices et à rémunérer les actionnaires.

Compliance Week a révélé qu'une enquête récente a montré que 70 % des organisations estiment qu'elles n'investissent pas suffisamment dans la gestion des risques liés aux tiers. Assurez-vous que votre organisation de services financiers ne commet pas la même erreur.