Donde la suite tradicional de RRHH se queda corta: garantizar el cumplimiento de las normativas más allá de las fronteras

Cómo cumplimentar los formularios correctamente, ahorrar tiempo en el proceso de revisión y garantizar el cumplimiento durante el proceso de contratación.

Los equipos de RR.HH. de todo el mundo están cosechando los beneficios del cambio a un modelo de trabajo remoto e híbrido: contratación a partir de una reserva global de talento, reducción de los costes in situ, creación de flexibilidad para la mano de obra y mucho más. Pero a medida que más empresas contratan a trabajadores remotos de todos los rincones del mundo, los errores sancionables para las empresas han aumentado drásticamente; El 76% de los formularios I-9 en papel tienen al menos un error sancionable.El 76% de los formularios I-9 en papel contienen al menos un error sancionable. 216 y 2.156 dólares por error.. Para ello, las empresas podrían tener 72 horas para reunir los registros solicitados durante una auditoría del ICE.

Mientras tanto, la ciberdelincuencia está alcanzando nuevas cotas en medio de las tendencias del trabajo remoto, amenazando a los responsables de RR.HH. con el temor a ataques de ransomware, violaciones de datos, grandes cortes de TI y preocupaciones por la continuidad del negocio. En una época de creciente escrutinio gubernamental de las prácticas de contratación, las empresas se enfrentan a un gran obstáculo cuando se trata de:

• Conseguir que los nuevos empleados cumplimenten correctamente los formularios
• Dedicar tiempo a revisarlas para comprobar su exactitud e integridad
• Estar al día de las más de 1.200 normas I-9 que debe cumplir un equipo de contratación de personal.
• Gestionar los plazos para ir un paso por delante de las auditorías
• Garantizar el cumplimiento a lo largo de todo el proceso de contratación

Nuestro panorama empresarial, en constante cambio, plantea la siguiente pregunta: ¿cómo pueden los equipos de RRHH de hoy en día preparar de forma proactiva sus pilas tecnológicas para asegurar los datos confidenciales, proteger la privacidad de los empleados e impulsar el cumplimiento transfronterizo?

El software de cumplimiento digital adecuado debería permitirle:

• Asignar fácilmente nuevos usuarios a los expedientes de cada solicitante 
• Establezca alertas automáticas para garantizar el cumplimiento de los plazos de presentación de formularios y el avance de los casos. 
• Búsqueda a partir de una biblioteca de datos para encontrar solicitantes en función de sus contactos, números de expediente, etc. 
• Acceso a protocolos detallados de gestión de usuarios y accesos
• Garantice un cumplimiento puntual y preciso con potentes herramientas de elaboración de informes en tiempo real.

En la actualidad, Tracker I9 presta sus servicios a las empresas más grandes del país, incluidas empresas con más de 10.000 gerentes de campo, y logra el cumplimiento total de más de 250.000 contrataciones al año con una escalabilidad empresarial probada. Tracker I9 ayuda a los líderes legales y de RR.HH. de hoy en día a gestionar de forma segura la contratación y la incorporación de empleados remotos en todo el país con una alianza de redes de expertos en Tracker I-9 en los 50 estados, a los que se puede acceder con solo hacer clic en un botón. 

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