Les lacunes de la suite RH traditionnelle : garantir la conformité au-delà des frontières

A solution logicielle de conformité I-9 numérique peut aider les organisations à réduire le temps et les efforts jusqu'à 85 % en résolvant certains des principaux défis actuels en matière de conformité I-9 et E-Verify. en résolvant certains des principaux défis actuels en matière de conformité I-9 et E-Verify. Avec des fonctionnalités permettant de convertir en toute sécurité les documents I-9 papier en formulaires électroniques conformes, la bonne solution peut permettre aux professionnels des ressources humaines de nettoyer d'importants volumes de fichiers obsolètes, de corriger les erreurs et d'éviter des pénalités coûteuses. Il est particulièrement important de rechercher des plateformes qui offrent des flux de travail intelligentsLes solutions de gestion des flux de travail intelligents, capables de soumettre automatiquement les dossiers I-9 éligibles au logiciel E-Verify® au fur et à mesure qu'ils sont complétés, garantissent un traitement dans les délais tout en établissant une piste d'audit numérique détaillée pour vos dossiers.

Contrairement aux solutions I-9 qui fournissent un formulaire .pdf remplissable ou un formulaire en ligne avec une certaine validation des champs, recherchez une solution qui automatise l'ensemble du flux de travail et transforme la conformité de l'embauche en une opération hautement efficace et fiable pour votre entreprise. Les principales caractéristiques comprennent le libre-service pour les managers et une interface simple et conviviale pour guider les managers de terrain dans la réalisation de chaque I-9, sans formation spéciale, sans conjecture, sans erreur et sans reprise du travail. Le maintien de la visibilité et du contrôle via un tableau de bord personnalisé est également essentiel, aidant les managers à rester concentrés sur les points en suspens afin de garantir une soumission dans les délais impartis.

La plateforme que vous choisissez doit non seulement offrir cette gamme complète de fonctionnalités, mais aussi fournir un réseau sur le terrain pour vérifier les embauches de l'entreprise afin de satisfaire aux exigences réglementaires de l'USCIS et de l'ICE.

Alors que les préoccupations en matière de cybersécurité s'intensifient, de plus en plus d'équipes RH se tournent vers des plateformes basées sur le cloud pour garantir un cryptage sécurisé et une évolutivité à partir de n'importe quel appareil mobile ou de bureau. Veillez à rechercher des fonctions de sécurité avancées telles que l'authentification multifactorielle pour une sécurité parfaite des données des candidats. Il est également essentiel que votre solution expose automatiquement les erreurs potentielles pour une remédiation efficace, tout en établissant des pistes d'audit conformes à l'USCIS et une assistance pour assurer la conformité.

Selon les données de Lighthouse Research & Advisory data, plus de 5 000 fournisseurs existent aujourd'hui dans le paysage des technologies RH, et d'autres font leur apparition chaque jour. Cette année, les HR Tech Awards récompensent environ 1 % de ces entreprises pour leur volonté de créer des solutions qui résolvent les problèmes de leurs clients. Tracker I9 de Mitratech a été reconnu parmi eux comme la meilleure solution technologique innovante ou émergente lors des HR Tech Awards 2022 !

Tracker I-9 de Mitratech est une solution intuitive, basée sur le cloud, conçue pour simplifier et automatiser l'intégration des travailleurs à distance et la gestion de l'I-9 pour les équipes RH et juridiques. Conçu et soutenu par des experts en droit de l'immigration américains primés, Il s'agit de la seule solution logicielle de conformité I-9 de bout en bout avec un bilan parfait de plus de 20 ans sans aucune amende pour les clients lors des audits fédéraux et de l'ICE.