¿Qué es un contratista federal?
Las personas físicas o jurídicas que celebran un contrato con los Estados Unidos (cualquier departamento u organismo) para realizar un trabajo específico, suministrar mano de obra y materiales, o para la venta de productos y servicios, que poseen conocimientos de embarque del gobierno, que actúan como depositarios de fondos federales o que son agentes emisores o pagadores de bonos y pagarés de ahorro de los Estados Unidos, celebran un contrato de construcción directo o un contrato de construcción con ayuda federal. Si un contratista presta servicios de construcción en virtud de un contrato en el que una agencia federal no es una de las partes contratantes, sino la fuente de los fondos, entonces el contrato es un contrato con ayuda federal.
¿Qué es un subcontratista?
Una empresa que hace negocios con otra empresa que tiene contratos directos con el Gobierno Federal.
¿No está seguro de si es un contratista o subcontratista federal? Responda a nuestro cuestionario de 30 segundos para comprobarlo.
Entonces, ¿por qué es importante saber si eres un contratista federal o un subcontratista?
Si usted es un contratista o subcontratista federal, asume obligaciones en virtud de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP). Esto incluye la prohibición de discriminar por motivos de sexo, raza, color, nacionalidad, origen, religión, discapacidad o condición de veterano protegido. También debe tomar medidas de acción afirmativa para contratar y promover en el empleo a personas pertenecientes a grupos que tradicionalmente han estado infrarrepresentados y en desventaja histórica. Además, puede estar sujeto a más obligaciones que se describen a continuación.
Tenga en cuenta que, si es un contratista federal de construcción, existen algunas variaciones en los requisitos establecidos en la normativa. Consulte nuestros blogs centrados en el cumplimiento de los requisitos de la OFCCP sobre discapacidad (IWD) y veteranos protegidos, así como la Guía de asistencia técnica para contratistas de construcción de la OFCCP.
Orden ejecutiva 11246
La Orden Ejecutiva 11246 se aplica a los contratistas y subcontratistas de suministros y servicios, así como a los contratistas y subcontratistas de construcción (aunque las obligaciones para las entidades de construcción son ligeramente diferentes a las de suministros y servicios).
Las empresas con contratos o subcontratos federales por un valor total superior a 10 000 dólares están sujetas a la Orden Ejecutiva 11246. Los contratistas cubiertos con 50 o más empleados y al menos un contrato o subcontrato gubernamental de 50 000 dólares o más deben desarrollar, mantener y actualizar anualmente un programa de acción afirmativa (AAP) por escrito para las minorías y las mujeres. Se puede encontrar más información en las regulaciones de la OFCCP en el Título 41, Capítulo 60, Partes 1 y 2.
Sección 503
La Sección 503 de la Ley de Rehabilitación de 1973 (Sección 503) aborda las obligaciones con respecto a las personas con discapacidades. La Sección 503 se aplica a las empresas con contratos o subcontratos federales que superen los 15 000 dólares. Los contratistas cubiertos con 50 o más empleados y al menos un contrato o subcontrato gubernamental de 50 000 dólares o más deben desarrollar, mantener y actualizar anualmente un AAP por escrito para personas con discapacidades. Se puede encontrar más información sobre la Sección 503 en las regulaciones de la OFCCP en el Título 41, Capítulo 60, Parte 741.
VEVRAA
La Ley de Asistencia para la Readaptación de los Veteranos de la Era de Vietnam de 1974 (VEVRAA) aborda las obligaciones con respecto a los veteranos. La VEVRAA se aplica a las empresas con un contrato o subcontrato federal de 150 000 dólares o más. Los contratistas cubiertos con 50 o más empleados y al menos un contrato o subcontrato gubernamental de 150 000 dólares o más deben desarrollar, mantener y actualizar anualmente un AAP por escrito para los veteranos cubiertos. Se puede encontrar más información sobre la VEVRAA en las regulaciones de la OFCCP en el Título 41, Capítulo 60, Parte 300.
¿Qué pasa después?
Una vez que una empresa determina que es un contratista federal y que está sujeta a la Orden Ejecutiva 11246, Sección 503, y/o a la VEVRAA, el siguiente paso será conocer las obligaciones específicas que existen y si es necesario revisar los procesos actuales para cumplir con esos requisitos. La OFCCP puede llevar a cabo cualquiera de los siguientes procedimientos de investigación, o una combinación de ellos: revisión de cumplimiento, revisión externa de registros, verificación de cumplimiento y/o revisión específica. Las revisiones de cumplimiento pueden concluir de diversas maneras, desde una carta de ausencia de infracción aparente, un acuerdo de conciliación o un decreto de consentimiento. Independientemente del resultado, la OFCCP tiene la política de no volver a visitar los establecimientos en un plazo de 24 meses tras la finalización de una evaluación de cumplimiento.
Tenga en cuenta que, una vez emitida una carta de programación, el contratista deberá demostrar el cumplimiento de todas las normativas aplicables durante los 12-24 meses anteriores a la fecha de la carta. Los contratistas federales deben estar preparados para este tipo de solicitudes y mantener la información y los documentos de cumplimiento actualizados y fácilmente disponibles en caso de que se inicie una revisión de cumplimiento.
Tenga en cuenta que estar sujeto a una evaluación de cumplimiento es solo uno de los costes de hacer negocios con el gobierno federal. Cuando reciba la carta de programación, asegúrese de informar a su ejecutivo de más alto nivel. Informe también a la sala de correo de que cualquier correspondencia entrante del Departamento de Trabajo debe dirigirse a un único punto de contacto identificado. Los plazos indicados en la carta de programación son ajustados y bastante inflexibles.
Por último, no dude en pedir ayuda. Consulte con el asesor jurídico interno y determine si sería aconsejable contratar a un asesor externo. Su asesor jurídico local también debería poder ayudarle a identificar al personal al que hay que informar de la auditoría.
Si necesita ayuda externa, Circa está aquí para ayudarle. Nuestras soluciones probadas le ayudan a cumplir los requisitos federales de contratación y garantizan el éxito de las auditorías de la OFCCP. También puede consultar nuestros numerosos recursos gratuitos sobre la OFCCP, entre los que se incluyen el informe técnico «¿Qué es el cumplimiento de la OFCCP?», el foro «Pregunte a los expertos», el informe técnico «Mejores prácticas de documentación de la OFCCP» y seminarios web en directo.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
