Han pasado más de tres años desde que comenzamos a desarrollar HotDocs Cloud Stack, un conjunto integrado de tecnologías que no solo refuerza la posición de HotDocs como líder en el ámbito de la generación de documentos (ensamblaje de documentos), sino que también posiciona a HotDocs como un actor clave en el mercado ECM.
En la base de la pila se encuentra HotDocs Cloud Services, una plataforma de generación de documentos como servicio (PaaS) que permite la generación nativa de documentos dentro de cualquier aplicación web o página web, ya sea comercial o personalizada. Se trata de un concepto muy potente que ha merecido el reconocimiento de entidades de gran prestigio, como Gartner, por ejemplo, que nombró a HotDocs como una de las mejores tecnologías de su clase entre los actores especializados en ECM, un proveedor a tener en cuenta en 2013 y un «Cool Vendor» en gestión de contenidos en 2014.
Servicios en la nube y proveedores de plataformasde terceros
HotDocs Cloud Services allana el camino para una nueva generación de proveedores de plataformas:terceros que reconocen las oportunidades en los mercados verticales para aplicaciones personalizadas que satisfacen necesidades específicas. Document Agility es un excelente ejemplo de este nuevo tipo de proveedor de plataformas. Quizás más estrechamente asociado con la gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM), Document Agility supera los límites de cualquier proveedor en el ámbito de la CLM, permitiendo a una organización automatizar los contratos con HotDocs y, a continuación, añadir niveles adicionales de desarrollo de aplicaciones en forma de diseño y manipulación de entrevistas.
La funcionalidad principal de Document Agility es la generación colaborativa de documentos, es decir, el concepto de distribuir diferentes secciones de una entrevista compleja de HotDocs a diferentes personas y grupos dispares dentro de una empresa para que la completen. Aunque Document Agility puede estar más estrechamente alineado con CLM, también tiene credenciales reales como motor de flujo de trabajo para el procesamiento de documentos, incluyendo la gestión de derechos y funciones para la aprobación por etapas de los datos antes de que se produzcan los contratos.
Document Agility se basa en una gran idea y en un conocimiento profundo del proceso de contratación, pero, en última instancia, no habría podido salir al mercado sin la plataforma Cloud Services, que permite a Document Agility gestionar las complejidades del ensamblaje de contratos complejos. Dada la realidad de los contratos de cientos de páginas con miles de variables posibles y una lógica empresarial extremadamente compleja, la generación de documentos a este nivel requiere una sofisticación y flexibilidad fuera de lo común en una base de código, y eso es lo que aportan los servicios en la nube.
Plataforma como servicio (PaaS)
Debido a su diseño, HotDocs Cloud Services se sitúa en el centro del movimiento Platform-as-a-Service (PaaS) en el ámbito ECM, exponiendo las API SOAP y REST a desarrolladores externos que, al igual que Document Agility, pueden crear una nueva capa de herramientas de desarrollo sobre HotDocs, o incluso crear soluciones completas, con conjuntos de características únicas y contenido HotDocs automatizado dirigido a nichos verticales específicos.
Con los proveedores de ECM pasando a la nube y buscando adoptar estándares para las funcionalidades básicas de ECM, HotDocs Cloud Services ofrece una potente respuesta para cualquier proveedor de ECM que necesite generar contenido autóctono.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la Plataforma Avanzada de Automatización de Documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
