Cela fait maintenant plus de trois ans que nous avons commencé à développer la pile cloud HotDocs, un ensemble intégré de technologies qui non seulement renforce la position de HotDocs en tant que poids lourd dans le domaine de la génération de documents (assemblage de documents), mais positionne également HotDocs comme un acteur clé sur le marché ECM.
At the base of the stack is HotDocs Cloud Services, a Document Generation Platform-as-a-Service that enables indigenous document generation within any commercially available or custom web application or web page. That’s a powerful concept and one that has resulted in recognition from high places, like Gartner, for example, which named HotDocs a “best-of-breed” technology among niche ECM players and a vendor to watch in 2013 and a Cool Vendor for content management in 2014.
Services cloud et fournisseurs de plateformestiers
HotDocs Cloud Services ouvre la voie à une nouvelle génération de fournisseurs de plateformes, destiers qui identifient les opportunités sur les marchés verticaux pour des applications personnalisées répondant à des besoins spécifiques. Document Agility est un excellent exemple de ce nouveau type de fournisseur de plateformes. Peut-être plus étroitement associé à la gestion du cycle de vie des contrats (CLM), Document Agility repousse les limites pour tous les fournisseurs du secteur CLM, en permettant à une organisation d'automatiser ses contrats avec HotDocs, puis d'ajouter des niveaux supplémentaires de développement d'applications sous la forme de conception et de manipulation d'entretiens.
La fonctionnalité principale de Document Agility est la création collaborative de documents, c'est-à-dire le concept consistant à distribuer différentes sections d'un entretien HotDocs complexe à différentes personnes et à différents groupes au sein d'une entreprise afin qu'ils les complètent. Bien que Document Agility soit plus étroitement lié au CLM, il dispose également de véritables références en tant que moteur de workflow pour le traitement des documents, notamment la gestion des droits et des fonctionnalités permettant d'approuver les données avant la production des contrats.
Document Agility repose sur une excellente idée et une connaissance approfondie du processus de passation de contrats, mais au final, il n'aurait pas pu être commercialisé sans la plateforme Cloud Services, qui permet à Document Agility de gérer les rigueurs de l'assemblage de contrats complexes. Compte tenu de la réalité des contrats de plusieurs centaines de pages comportant des milliers de variables possibles et une logique commerciale extrêmement complexe, la génération de documents à ce niveau nécessite une sophistication et une flexibilité hors du commun dans une base de code, et c'est précisément ce qu'apportent les services Cloud.
Plateforme en tant que service (PaaS)
De par sa conception, HotDocs Cloud Services se situe au cœur du mouvement Platform-as-a-Service (PaaS) dans le domaine ECM, exposant les API SOAP et REST à des développeurs tiers qui, à l'instar de Document Agility, peuvent créer une nouvelle couche d'outils de développement sur HotDocs, voire des solutions finies, dotées de fonctionnalités uniques et de contenu HotDocs automatisé destiné à des niches verticales très spécifiques.
Alors que les fournisseurs ECM migrent vers le cloud et cherchent à adopter des normes pour les fonctionnalités ECM de base, HotDocs Cloud Services apporte une réponse puissante à tout fournisseur ECM ayant besoin de générer du contenu local.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
