Vor mehr als drei Jahren haben wir mit der Entwicklung des HotDocs Cloud Stack begonnen, einer integrierten Gruppe von Technologien, die nicht nur die Position von HotDocs als Schwergewicht im Bereich der Dokumentenerstellung (Dokumentenzusammenstellung) festigt, sondern HotDocs auch als wichtigen Akteur auf dem ECM-Markt positioniert.
An der Basis des Stacks steht HotDocs Cloud Services, eine Document Generation Platform-as-a-Service, die eine eigenständige Dokumentenerstellung innerhalb jeder kommerziell verfügbaren oder benutzerdefinierten Webanwendung oder Webseite ermöglicht. Das ist ein leistungsfähiges Konzept, das auch von hoher Stelle anerkannt wird, z. B. von Gartner, das HotDocs als "Best-of-Breed"-Technologie unter den ECM-Nischenanbietern und als "Vendor to Watch" im Jahr 2013 sowie als "Cool Vendor" für Content Management im Jahr 2014 bezeichnet hat.
Cloud-Dienste und3rd-Party-Plattformanbieter
HotDocs Cloud Services ebnet den Weg für eine neue Art von Plattformanbietern - Drittanbieter, die die Chancen in vertikalen Märkten für kundenspezifische Anwendungen erkennen, die spezifische Anforderungen erfüllen. Document Agility ist ein gutes Beispiel für diese neue Art von Plattformanbietern. Document Agility wird vielleicht am ehesten mit dem Contract Lifecycle Management (CLM) in Verbindung gebracht. Es setzt neue Maßstäbe für jeden Anbieter im CLM-Bereich, indem es einem Unternehmen ermöglicht, Verträge mit HotDocs zu automatisieren und dann zusätzliche Ebenen der Anwendungsentwicklung in Form von Interviewdesign und -manipulation hinzuzufügen.
Die Kernfunktionalität von Document Agility ist die kollaborative Dokumentenerstellung, d. h. das Konzept der Verteilung verschiedener Abschnitte eines komplexen HotDocs-Interviews an verschiedene Personen und unterschiedliche Gruppen innerhalb eines Unternehmens zur Fertigstellung. Obwohl Document Agility am ehesten mit CLM in Verbindung gebracht werden kann, ist es auch eine echte Workflow-Engine für die Dokumentenverarbeitung, einschließlich Rechteverwaltung und Funktionen für die stufenweise Genehmigung von Daten, bevor Verträge erstellt werden.
Document Agility basiert auf einer großartigen Idee und einem echten Einblick in den Vertragsprozess, aber letztendlich hätte es ohne die Cloud Services-Plattform nicht auf den Markt gebracht werden können, die Document Agility in die Lage versetzt, die Anforderungen komplexer Verträge zu erfüllen. In Anbetracht der Tatsache, dass hundertseitige Verträge Tausende von möglichen Variablen und eine überkomplexe Geschäftslogik aufweisen, erfordert die Dokumentenerstellung auf dieser Ebene ein Höchstmaß an Raffinesse und Flexibilität in der Codebasis, und das ist es, was Cloud Services zu dieser Party beiträgt.
Plattform-as-a-Service (PaaS)
HotDocs Cloud Services steht im Mittelpunkt der Platform-as-a-Service (PaaS)-Bewegung im ECM-Bereich und stellt sowohl SOAP- als auch REST-APIs für Drittentwickler zur Verfügung, die, wie Document Agility, eine neue Schicht von Entwicklungstools auf HotDocs aufbauen oder sogar fertige Lösungen mit einzigartigen Funktionen und automatisierten HotDocs-Inhalten für enge vertikale Nischen erstellen können.
Mit der Umstellung von ECM-Anbietern auf die Cloud und der Suche nach Standards für zentrale ECM-Funktionen bietet HotDocs Cloud Services eine leistungsstarke Lösung für alle ECM-Anbieter, die eine eigene Inhaltserstellung benötigen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
