Han pasado más de tres años desde que empezamos a desarrollar la pila en la nube de HotDocs, un grupo integrado de tecnologías que no sólo refuerza la posición de HotDocs como peso pesado del espacio de generación de documentos (ensamblaje de documentos), sino que también posiciona a HotDocs como un actor clave en el mercado de ECM.
At the base of the stack is HotDocs Cloud Services, a Document Generation Platform-as-a-Service that enables indigenous document generation within any commercially available or custom web application or web page. That’s a powerful concept and one that has resulted in recognition from high places, like Gartner, for example, which named HotDocs a “best-of-breed” technology among niche ECM players and a vendor to watch in 2013 and a Cool Vendor for content management in 2014.
Servicios en la nube y proveedores de plataformasde terceros
HotDocs Cloud Services allana el camino a una nueva clase de proveedores de plataformas: terceros que reconocen las oportunidades que ofrecen los mercados verticales para las aplicaciones personalizadas que abordan necesidades específicas. Document Agility es un buen ejemplo de esta nueva clase de proveedores de plataformas. Tal vez más estrechamente asociada con la gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM), Document Agility va más allá que cualquier otro proveedor en el ámbito de la CLM, ya que permite a una organización automatizar los contratos con HotDocs y, a continuación, añadir niveles adicionales de desarrollo de aplicaciones en forma de diseño y manipulación de entrevistas.
La funcionalidad principal de Document Agility es la generación colaborativa de documentos, el concepto de distribuir diferentes secciones de una entrevista compleja de HotDocs a diferentes personas y grupos dispares dentro de una empresa para que la completen. Aunque Document Agility puede estar más estrechamente alineado con CLM, también tiene credenciales reales como motor de flujo de trabajo para el procesamiento de documentos, incluida la gestión de derechos y funciones para la aprobación por etapas de los datos antes de que se produzcan los contratos.
Document Agility se basa en una gran idea y en una visión real del proceso de contratación, pero al final no podría haberse lanzado al mercado sin la plataforma Cloud Services, que permite a Document Agility gestionar los rigores del montaje de contratos complejos. Dada la realidad de los contratos de cien páginas con miles de variables posibles y una lógica empresarial supercompleja, la generación de documentos a este nivel requiere una sofisticación y flexibilidad fuera de lo común en una base de código, y eso es lo que Cloud Services aporta a la fiesta.
Plataforma como servicio (PaaS)
Debido a su diseño, HotDocs Cloud Services se sitúa en el centro del movimiento de plataforma como servicio (PaaS) en el espacio ECM, exponiendo API SOAP y REST a desarrolladores externos que, como Document Agility, pueden crear una nueva capa de herramientas de desarrollo sobre HotDocs, o incluso crear soluciones acabadas, completas con conjuntos de funciones exclusivas y contenido HotDocs automatizado dirigido a nichos verticales ajustados.
Con la transición de los proveedores de ECM a la nube y la búsqueda de estándares para las funcionalidades básicas de ECM, HotDocs Cloud Services ofrece una potente respuesta para cualquier proveedor de ECM que necesite generar contenidos autóctonos.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la Plataforma Avanzada de Automatización de Documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
