Tanto si eres nuevo en tu carrera en RR. HH. como si eres un veterano con experiencia, debes saber lo importante que puede ser el software de verificación de antecedentes para tu empresa.
La diferencia entre una solución de verificación de antecedentes precisa, rápida y fiable y aquellas que no lo son puede tener un gran impacto en el éxito de su organización o, por el contrario, puede complicar innecesariamente su trabajo.
¿Qué es el software de verificación de antecedentes?
Entonces, ¿qué es exactamente un software de verificación de antecedentes?
El software de verificación de antecedentes es una herramienta que permite a los empleadores y a los profesionales de recursos humanos automatizar el proceso de verificación de antecedentes. Para ello, recopila la información personal del candidato, como su historial académico, antecedentes penales, etc., y la verifica en el backend con fuentes acreditadas para garantizar que la persona que va a incorporarse a su organización es quien dice ser y no supone una amenaza para sus empleados o clientes.
Las verificaciones de antecedentes son una parte fundamental del proceso de contratación, pero algunos profesionales de recursos humanos optan por reducirlas o eliminarlas para ahorrar tiempo.
Aunque las verificaciones de antecedentes pueden parecer una tarea adicional, no tienen por qué serlo si se cuenta con la solución adecuada para su organización.
¿Qué tipos de verificaciones de antecedentes previas al empleo pueden realizar las soluciones de verificación de antecedentes?
Hay muchas comprobaciones de antecedentes que las empresas realizan antes de contratar a un nuevo empleado.
Los tipos más comunes de verificaciones de antecedentes previas al empleo incluyen:
- Registros de encarcelamiento
- Verificación de antecedentes penales
- Número de la seguridad social
- Licencias profesionales
- Verificaciones de solvencia crediticia
- Detección de drogas
- Listas de delincuentes sexuales
- Historial de conducción
- Verificación de la educación
- Verificación de empleo
- Verificación de antecedentes penales
- Comprobación en redes sociales
- Verificación de referencias
Existen aún más comprobaciones que se pueden realizar mediante un software de verificación de antecedentes, dependiendo de su negocio y sus necesidades, pero estas son las más comunes en todos los sectores y tamaños de empresas. Otros tipos de comprobaciones previas a la contratación incluyen la verificación del historial crediticio (habitual en los servicios financieros), los registros públicos, el historial laboral y mucho más.
Después de ver esta lista de comprobaciones que debe realizar cada posible nuevo empleado, puede parecer una tarea abrumadora si se planea hacer estas comprobaciones de antecedentes manualmente, lo que también puede dar lugar a errores humanos.
Por eso, muchos empleadores invierten en una solución de verificación de antecedentes que les ayuda a automatizar este proceso, al tiempo que les da la tranquilidad de saber que la información que reciben es precisa y fiable.
Pero eso no es una lista de comprobaciones que debas realizar. La mayoría de las organizaciones no necesitan tantas comprobaciones. Los servicios adecuados de verificación de antecedentes te ayudarán con los flujos de trabajo y los precios, identificando qué comprobaciones son importantes en tu proceso de incorporación y cuáles no.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de verificación de antecedentes?
El uso de software de verificación de antecedentes previos al empleo ofrece numerosas ventajas tanto para el empleador como para el candidato, pero una de las más importantes puede ser el ahorro de tiempo.
El uso de software de verificación de antecedentes permite a los empleadores ahorrar horas de trabajo cada día. A lo largo de un año, esto supone un ahorro de semanas y meses para los equipos de RR. HH. El problema es que muchas organizaciones piensan que no pueden ahorrar tiempo y realizar verificaciones exhaustivas de antecedentes al mismo tiempo.
¿Cómo puede ayudar Mitratech?
Con soluciones de verificación de antecedentes como Mitratech AssureHire, el 98 % de las verificaciones de antecedentes se pueden completar en menos de 30 horas. Dado que la rapidez en la contratación es una prioridad para la mayoría de los profesionales de RR. HH., esto ahorra tiempo y dolores de cabeza. También proporciona a su organización una segunda opinión que ayuda a mitigar los riesgos para su organización.
¿Cómo lo hace Mitratech? Hay varias formas:
- Automatización del proceso. Los posibles candidatos dan su consentimiento para que se les realicen pruebas de selección en sus teléfonos móviles, lo que les permite realizarlas rápidamente y en tiempo real.
- Nos integramos con muchos de los principales sistemas de seguimiento de candidatos actuales. Podrá incorporar la información de los candidatos al proceso de selección, lo que reducirá el tiempo de respuesta.
- El departamento de recursos humanos puede supervisar la verificación de antecedentes y ver en qué punto se encuentra. Por ejemplo, puede identificar cuándo se han realizado pruebas de detección de drogas y realizar un seguimiento de los resultados.
- Todas nuestras verificaciones cumplen con la Ley de Informes Crediticios Justos (FCRA), la Asociación Profesional de Verificación de Antecedentes y otras leyes y regulaciones. Ahórrese el tiempo que le lleva asegurarse de que sus procesos cumplan con las normas.
- ¡Te enviaremos notificaciones cuando tus comprobaciones estén listas! Ya no tendrás que actualizar portales ni mirar fijamente una bandeja de entrada vacía.
Asociarse con un proveedor de verificación de antecedentes es la mejor manera de obtener verificaciones precisas sin perder demasiado tiempo. También mejora la experiencia de los candidatos, le ayuda a tomar decisiones de contratación informadas y facilita la identificación de cualquier señal de alerta con sus empleados potenciales. La adquisición de talento ya es bastante difícil, déjenos ayudarle a que sea más fácil.
¿Qué tipos de empresas son las más adecuadas para utilizar software de verificación de antecedentes?
La respuesta corta es: todos ellos.
Tanto si eres una institución financiera que debe cumplir con las verificaciones de antecedentes de la FCRA, una organización sanitaria que da prioridad a la seguridad de los pacientes o una pequeña empresa minorista que acaba de empezar, el software de verificación de antecedentes te permite ampliar tu proceso de contratación de forma segura y eficaz para que tu negocio funcione sin problemas.
Es posible que la adquisición de un software de verificación de antecedentes no sea una de sus prioridades a la hora de incorporar nuevas herramientas a su negocio, pero posponer la decisión podría acabar costándole mucho más en batallas legales, dolores de cabeza y tiempo dedicado a tomar malas decisiones de contratación, lo que dañaría la reputación de su organización.
¿Cómo elegir el software adecuado para la verificación de antecedentes de su empresa?
Hay muchos aspectos que debes tener en cuenta antes de decidir qué software de verificación de antecedentes es el adecuado para ti y tu empresa, entre ellos la seguridad, el coste, las funciones y la integración con otros sistemas empresariales para ayudar a optimizar tu proceso de contratación en general.
En última instancia, lo mejor es hablar con un experto del sector para que te guíe a lo largo del proceso y te ayude a elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades y te permita crecer a medida que tu negocio lo haga.
Si está interesado en obtener más información sobre nuestro software de verificación de antecedentes y hablar con uno de nuestros expertos, concertemos una cita para conversar.
¿Dispone de recursos para afrontar los retos de la reincorporación al trabajo?
Mitratech ofrece las soluciones y el apoyo adecuados para ayudarle a pivotar y satisfacer las demandas post-pandémicas.
