Egal, ob Sie ganz neu in Ihrer Karriere im Personalwesen sind oder ein erfahrener Veteran, Sie sollten wissen, wie wichtig Background Screening Software für Ihr Unternehmen sein kann.
Der Unterschied zwischen einer genauen, schnellen und vertrauenswürdigen Lösung für das Hintergrundscreening und einer solchen, die es nicht ist, kann einen großen Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens haben - oder, umgekehrt, Ihre Arbeit unnötig erschweren.
Was ist Background Screening Software?
Was genau ist also eine Software für Hintergrundscreenings?
Background Screening Software ist ein Tool, das es Arbeitgebern und Personalverantwortlichen ermöglicht, den Prozess der Hintergrundüberprüfung zu automatisieren. Dabei werden die persönlichen Daten des Bewerbers, wie z. B. Ausbildung, Vorstrafen usw., erfasst und im Hintergrund mit anerkannten Quellen überprüft, um sicherzustellen, dass die Person, die Sie in Ihr Unternehmen holen, die ist, die sie vorgibt zu sein, und keine Gefahr für Ihre Mitarbeiter oder Kunden darstellt.
Zuverlässigkeitsüberprüfungen sind ein wichtiger Bestandteil des Einstellungsprozesses, aber einige Personalverantwortliche entscheiden sich dafür, sie zu kürzen - oder darauf zu verzichten - um Zeit zu sparen.
Obwohl sich Hintergrundüberprüfungen wie eine zusätzliche Aufgabe anfühlen können, müssen sie mit der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen nicht auf diese Weise durchgeführt werden.
Welche Arten von Pre-Employment Background Checks können Background Screening Solutions durchführen?
Es gibt viele Hintergrundprüfungen, die Unternehmen durchführen, bevor sie einen neuen Mitarbeiter einstellen.
Zu den häufigsten Arten von Hintergrundprüfungen vor der Einstellung gehören:
- Aufzeichnungen über Inhaftierungen
- Überprüfung des Strafregisters
- Sozialversicherungsnummer
- Berufliche Lizenzen
- Bonitätsprüfung
- Drogenscreening
- Listen von Sexualstraftätern
- Fahrtenbücher
- Überprüfung der Bildung
- Überprüfung der Beschäftigung
- Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds
- Check der sozialen Medien
- Referenzprüfung
Je nach Unternehmen und Bedarf können Sie mit der Software für das Hintergrundscreening noch weitere Prüfungen durchführen, aber diese sind in allen Branchen und Größenordnungen am häufigsten. Zu den anderen Arten der Überprüfung vor der Einstellung gehören Kreditwürdigkeitsprüfungen (häufig bei Finanzdienstleistungen), öffentliche Aufzeichnungen, der Beschäftigungsverlauf und mehr.
Wenn Sie diese Liste der Überprüfungen sehen, die jeder potenzielle neue Mitarbeiter durchlaufen muss, kann es sich wie eine entmutigende Aufgabe anfühlen, wenn Sie diese Hintergrundprüfungen manuell durchführen wollen, was auch zu menschlichen Fehlern führen kann.
Aus diesem Grund investieren viele Arbeitgeber in eine Lösung für das Hintergrundscreening, die ihnen hilft, diesen Prozess zu automatisieren, und ihnen gleichzeitig die Gewissheit gibt, dass die zurückgesandten Informationen korrekt sind und man ihnen vertrauen kann.
Aber das ist keine Checkliste für Screenings, die Sie durchführen sollten. Die meisten Unternehmen benötigen nicht so viele Überprüfungen. Die richtigen Hintergrundprüfungsdienste helfen Ihnen bei den Arbeitsabläufen und der Preisgestaltung, indem sie ermitteln, welche Überprüfungen für Ihr Onboarding wichtig sind und welche nicht.
Was sind die Vorteile der Verwendung von Background Check Software?
Es gibt viele Vorteile für den Arbeitgeber und den Bewerber, wenn sie eine Software für das Hintergrundscreening vor der Einstellung verwenden, aber einer der wichtigsten dürfte die Zeitersparnis sein.
Durch den Einsatz von Software für Hintergrundscreenings können Arbeitgeber Stunden ihrer Arbeitszeit einsparen. Im Laufe eines Jahres summieren sich die Einsparungen für die HR-Teams auf Wochen und Monate. Das Problem ist, dass viele Unternehmen glauben, sie könnten nicht auch noch Zeit sparen und umfassende Hintergrundüberprüfungen durchführen.
Wie kann Mitratech helfen?
Mit Background-Screening-Lösungen wie Mitratech AssureHire können 98 % der Background-Checks in weniger als 30 Stunden abgeschlossen werden. Da eine schnelle Einstellung für die meisten Personalverantwortlichen oberste Priorität hat, spart dies Zeit und Kopfschmerzen. Außerdem hat Ihr Unternehmen damit eine zweite Instanz, die das Risiko für Ihr Unternehmen minimiert.
Wie macht Mitratech das? Es gibt mehrere Möglichkeiten:
- Automatisierung des Prozesses. Potenzielle Mitarbeiter geben ihre Zustimmung zu den Screening-Diensten auf ihren Mobiltelefonen, so dass sie diese schnell und in Echtzeit erteilen können.
- Wir sind mit vielen der heute führenden Bewerberverfolgungssysteme integriert. Sie können Bewerberinformationen in den Screening-Prozess einfließen lassen und so die Durchlaufzeit verkürzen.
- Die Personalabteilung kann die Hintergrundüberprüfung überwachen und sehen, wo sie steht. Sie können zum Beispiel feststellen, wann Drogentests durchgeführt wurden und die Ergebnisse verfolgen.
- Alle unsere Prüfungen entsprechen dem Fair Credit Reporting Act (FCRA), der Professional Background Screening Association und anderen Gesetzen und Vorschriften. Ersparen Sie sich den zeitraubenden Schritt, sicherzustellen, dass Ihre Prozesse konform sind.
- Wir benachrichtigen Sie, wenn Ihre Prüfungen abgeschlossen sind! Sie müssen keine Portale mehr aktualisieren oder auf einen leeren E-Mail-Posteingang starren.
Die Zusammenarbeit mit einem Anbieter von Hintergrundüberprüfungen ist der beste Weg, um genaue Hintergrundüberprüfungen zu erhalten, ohne zu viel Zeit zu investieren. Dies verbessert auch die Erfahrung der Bewerber, hilft Ihnen, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen, und erleichtert die Identifizierung von Auffälligkeiten bei Ihren potenziellen Mitarbeitern. Talentakquise ist schon schwer genug - lassen Sie uns Ihnen dabei helfen, es einfacher zu machen.
Welche Arten von Unternehmen eignen sich am besten für den Einsatz von Background Screening Software?
Die kurze Antwort lautet: alle.
Ganz gleich, ob Sie ein Finanzinstitut sind, das FCRA-konforme Hintergrundüberprüfungen durchführen muss, eine Organisation im Gesundheitswesen, die die Sicherheit der Patienten in den Vordergrund stellt, oder ein kleines Einzelhandelsunternehmen, das gerade erst anfängt - mit der Software für Hintergrundüberprüfungen können Sie Ihren Einstellungsprozess sicher und effektiv skalieren, damit Ihr Unternehmen reibungslos läuft.
Die Anschaffung einer Software für das Hintergrundscreening steht vielleicht nicht ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste, wenn es darum geht, neue Tools für Ihr Unternehmen einzuführen, aber wenn Sie die Entscheidung hinausschieben, könnte Sie das am Ende viel mehr an Rechtsstreitigkeiten, Kopfschmerzen und Zeit kosten, die Sie für schlechte Einstellungsentscheidungen aufwenden müssen, was wiederum dem Ruf Ihres Unternehmens schadet.
Wie sollten Sie die richtige Background Check Software für Ihr Unternehmen auswählen?
Es gibt viele Überlegungen, die Sie anstellen sollten, bevor Sie sich für die richtige Software für Hintergrundüberprüfungen für Sie und Ihr Unternehmen entscheiden - einschließlich Sicherheit, Kosten, Funktionen und Integrationen in andere Geschäftssysteme, um Ihren gesamten Einstellungsprozess zu rationalisieren.
Letztendlich ist es am besten, mit einem Branchenexperten zu sprechen, der Sie durch den Prozess führt und eine Auswahl trifft, die Ihren Anforderungen entspricht und Ihnen die Möglichkeit gibt, mit Ihrem Wachstum zu wachsen.
Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über unsere Background Screening Software zu erfahren und mit einem unserer Experten zu sprechen, lassen Sie uns einen Termin für ein Gespräch vereinbaren.
Haben Sie die Ressourcen, um die Herausforderungen der Rückkehr an den Arbeitsplatz zu meistern?
Mitratech bietet die richtigen Lösungen und Unterstützung, um Sie bei der Bewältigung der Anforderungen nach einer Pandemie zu unterstützen.
