Volver al trabajo tras el coronavirus
La pandemia de COVID-19 ha cambiado el mundo empresarial de formas que antes no podíamos imaginar. A medida que las empresas hacen frente a los trastornos adoptando nuevos enfoques y prácticas para situaciones tanto antiguas como nuevas, ahora deben afrontar los retos que plantea la vuelta al trabajo.
Los gobiernos de todo el mundo están proporcionando directrices sobre cómo volver al trabajo de forma segura, con instrucciones para desarrollar y aplicar políticas que cumplan con todas las normativas y se ajusten a las mejores prácticas del sector. El distanciamiento social y la desinfección pueden ser fáciles de adoptar, pero adaptar su negocio a otras nuevas exigencias «pospandémicas» (¿es demasiado pronto para usar esa expresión?) relacionadas con la vuelta al trabajo puede resultar más difícil.
¿Estás listo? Estos recursos pueden ayudarte a prepararte.
Garantizar la continuidad del negocio
Business Continuity Transformation™(BCT) de Mitratech es un nuevo enfoque ante las interrupciones y las crisis que va más allá de una simple reacción. Tras sobrevivir a la COVID-19 y sus efectos en los negocios, no solo se quiere estar preparado para la crisis actual, sino también contar con una base flexible para cualquier otra situación que pueda surgir en el futuro.
A medida que nos adaptamos a los nuevos cambios introducidos por la pandemia durante el último año, BCT está aquí para ayudar abordando cinco cambios clave: personal móvil, digitalización de documentos y procesos, reestructuración de proveedores externos, planificación y hoja de ruta para la gestión del cambio, y medición del rendimiento interno.
Con la suite integral Enterprise Compliance Suite de Mitratech y el apoyo de expertos, podrá implementar una estrategia continua de transformación de la continuidad del negocio en torno a las exigencias de gestión de riesgos y cumplimiento normativo.
Apoyo a las empresas y los empleados: regreso al lugar de trabajo
Desde mantener la continuidad del negocio hasta estar al día con las últimas normativas de cumplimiento, Mitratech cuenta con una gama de soluciones y recursos para apoyar a su empresa y a sus empleados en su vuelta al trabajo tras el coronavirus. Su empresa se merece las mejores soluciones y recursos para garantizar una planificación eficaz y una reflexión exhaustiva antes de que los empleados vuelvan al trabajo. ¡Aquí tiene algunas de ellas!
Soluciones para gestionar las exigencias de reincorporación al trabajo:
Gestión de políticas
Aunque algunos empleados pueden verse obligados a volver a la oficina, o incluso prefieran hacerlo, otros pueden seguir trabajando desde casa. A medida que superamos esta pandemia, opciones como los espacios de coworking compartidos parecen ser cosa del pasado.
La mayoría de las empresas gestionarán dos entornos de trabajo en el futuro: el entorno tradicional de oficina y el entorno de trabajo desde casa, que ahora es habitual. Esto supone un reto para cualquier empresa, especialmente a la hora de crear y aplicar políticas en ambos espacios.
A medida que los empleados regresan al trabajo, definir, actualizar y supervisar el cumplimiento normativo en este nuevo y complejo panorama puede requerir que revise sus procesos actuales. Varias empresas que lo han hecho se han dado cuenta de que muchos de sus sistemas y procesos son una mezcla fragmentada de diferentes aplicaciones, con procesos manuales o en papel, una situación en la que no le conviene encontrarse.
Ahora que la gente vuelve al trabajo, es el momento ideal para consolidar sus sistemas en una única plataforma probada que utilice un repositorio central de políticas para impulsar la creación y aprobación de políticas, la formación, la evaluación y la presentación de informes de cumplimiento. PolicyHub no solo ahorra tiempo y mejora la eficiencia, sino que también proporciona a la organización un programa de cumplimiento defendible.
Gestión de riesgos en la cadena de suministro
Sus proveedores también se enfrentan a situaciones de vuelta al trabajo. Incluso antes de la pandemia, la gestión de los proveedores iba más allá de la relación directa con ellos; su cadena de suministro es igual de importante para su negocio, hasta el cuarto y quinto nivel de proveedores.
Tras las perturbaciones del último año, ahora es más importante que nunca garantizar que su organización esté protegida contra los posibles riesgos que plantean no solo los proveedores, sino también los subcontratistas que forman parte de su ecosistema de proveedores.
Un enfoque basado en las mejores prácticas para ofrecer un entorno resiliente de gestión de riesgos de proveedores incluirá capacidades de análisis de proveedores, supervisión de cuartos y quintos, análisis de concentración e informes automatizados. Aquí es donde entran en juego soluciones como VendorInsight y EnterpriseInsight pueden resultar muy valiosas.
Cumplimiento de la normativa I-9 y gestión de casos de inmigración
La economía y la política afectan a la inmigración, pero la pandemia mundial ha complicado aún más este panorama ya de por sí confuso. Su organización debe tener en cuenta múltiples escenarios para seguir cumpliendo con la legislación en materia de inmigración, especialmente con el formulario I-9 de EE. UU., incluso a medida que se desarrollan los escenarios de vuelta al trabajo. El software adecuado será la respuesta a los retos a los que se enfrenta su organización en materia de cumplimiento normativo cuando los empleados vuelvan al trabajo y se incorporen otros nuevos.
Los formularios I-9 implican mucho papeleo. Es fácil cometer errores por muchas razones, entre ellas, personal sin formación o con una formación deficiente, supervisión inadecuada o la falta de auditorías internas y de detección eficaz de errores.
Equipadas con una solución líder en su clase como Tracker I-9 Compliance, la oferta más avanzada del sector en materia de cumplimiento de la normativa I-9, las empresas pueden superar los riesgos y los gastos que conllevan los procesos I-9 obsoletos y desfasados. Desde la digitalización de formularios en papel hasta la gestión electrónica continua de la normativa I-9, esta solución basada en la nube y fácil de usar, creada por expertos en inmigración, cuenta con un historial impecable de más de 20 años sin multas a clientes.
Incluso después de que RR. HH. haya vuelto a la oficina, la contratación de trabajadores a distancia seguirá siendo habitual. Tracker I-9 Remote es la solución integral y la red de verificación para gestionar todas las necesidades de contratación y verificación a distancia. Esta solución le permite gestionar los plazos de todas las contrataciones a distancia desde una sencilla interfaz, ya que su red de alianzas automatiza completamente la verificación de identidad de la sección 2 para los empleados móviles y a distancia ubicados en cualquier lugar de los Estados Unidos.
Para empresas con una perspectiva de contratación más global, INSZoom es la solución de gestión de casos de inmigración más importante del mundo paralos profesionales de la inmigración que se enfrentan a los retos de contratar trabajadores en múltiples países de todo el mundo.
Flujo de trabajo y automatización de procesos
¿Sus empleados están repartidos por múltiples ubicaciones y escenarios, trabajando desde casa o desde sus escritorios en la oficina? Ahora más que nunca, sus procesos operativos deben ser eficientes, colaborativos, rastreables y auditables. Por lo tanto, al implementar la automatización de los flujos de trabajo y los procesos, puede impulsar el trabajo en equipo y la capacidad de respuesta incluso en entornos de trabajo híbridos.
Una solución como TAP Workflow Automation puede ser una tecnología fundamental para las nuevas configuraciones de la fuerza laboral que se convertirán en una realidad para las empresas. Al ofrecer una flexibilidad inigualable, facilidad de adopción, simplicidad de uso y diseño de procesos sin código, la mejor automatización de flujos de trabajo de su clase permite a sus equipos redactar, implementar y mejorar de forma iterativa flujos de trabajo que unen a toda su fuerza laboral y se integran a la perfección con su pila tecnológica existente.
