Tanto si acaba de empezar su carrera en RRHH como si ya es un veterano, debe saber lo importante que puede ser el software de investigación de antecedentes para su empresa.
La diferencia entre una solución de investigación de antecedentes precisa, rápida y fiable y las que no lo son puede tener un impacto importante en el éxito de su organización o, por el contrario, puede hacer que su trabajo sea innecesariamente problemático.
¿Qué es el software de investigación de antecedentes?
¿Qué es exactamente un software de investigación de antecedentes?
El software de comprobación de antecedentes es una herramienta que permite a los empresarios y a los profesionales de RRHH automatizar el proceso de comprobación de antecedentes. Para ello, toma la información personal del candidato, como su historial educativo, antecedentes penales, etc., y la verifica en el backend con fuentes acreditadas para garantizar que la persona que está incorporando a su organización es quien dice ser y no supone una amenaza para sus empleados o clientes.
La comprobación de antecedentes es una parte vital del proceso de contratación, pero algunos profesionales de RRHH optan por escatimarla -o prescindir de ella- para ahorrar tiempo.
Aunque la comprobación de antecedentes puede parecer una tarea adicional, no tiene por qué ser así con la solución adecuada para su organización.
¿Qué tipos de comprobaciones de antecedentes previas a la contratación pueden realizar las soluciones de investigación de antecedentes?
Las empresas realizan muchas comprobaciones de antecedentes antes de contratar a un nuevo empleado.
Los tipos más comunes de comprobación de antecedentes previos a la contratación incluyen:
- Registros de encarcelamiento
- Control de antecedentes penales
- Número de la seguridad social
- Licencias profesionales
- Comprobaciones de crédito
- Control de drogas
- Listas de delincuentes sexuales
- Historial de conducción
- Verificación de la educación
- Verificación de empleo
- Comprobación de antecedentes penales
- Comprobación de las redes sociales
- Comprobación de referencias
Existen aún más comprobaciones que puede realizar a través del software de comprobación de antecedentes en función de su empresa y sus necesidades, pero éstas son las más comunes en todos los sectores y tamaños. Otros tipos de comprobaciones previas a la contratación incluyen la verificación del historial crediticio (habitual en los servicios financieros), los registros públicos, el historial laboral, etc.
Después de ver la lista de comprobaciones a las que debe someterse cada nuevo empleado potencial, puede parecer una tarea desalentadora si piensa realizar estas comprobaciones de antecedentes manualmente, lo que también puede dar lugar a errores humanos.
Por este motivo, muchos empresarios invierten en una solución de investigación de antecedentes que les ayude a automatizar este proceso, a la vez que les da la tranquilidad de saber que la información que reciben será precisa y fiable.
Pero no se trata de una lista de comprobaciones. La mayoría de las organizaciones no necesitan tantas comprobaciones. Los servicios adecuados de comprobación de antecedentes le ayudarán con los flujos de trabajo y los precios, identificando qué comprobaciones son importantes en su incorporación y cuáles no.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de comprobación de antecedentes?
Tanto el empresario como el candidato obtienen muchas ventajas al utilizar un software de comprobación de antecedentes previos a la contratación, pero una de las más importantes puede ser el ahorro de tiempo.
El uso de software de investigación de antecedentes permite a los empresarios ahorrar horas de su jornada laboral. A lo largo de un año, supone semanas y meses de vuelta para los equipos de RRHH. El problema es que muchas organizaciones piensan que no pueden ahorrar tiempo y tener también comprobaciones exhaustivas de antecedentes.
¿Cómo puede ayudar Mitratech?
Con soluciones de verificación de antecedentes como Mitratech AssureHire, el 98% de las verificaciones de antecedentes pueden completarse en menos de 30 horas. Dado que la velocidad de contratación es una prioridad para la mayoría de los profesionales de RRHH, esto ahorra tiempo y dolores de cabeza. También proporciona a su organización un segundo par de ojos para ayudar a mitigar el riesgo para su organización.
¿Cómo lo hace Mitratech? Hay varias maneras:
- Automatización del proceso. Los posibles contratados dan su consentimiento a los servicios de selección en sus teléfonos móviles, lo que les permite darlo rápidamente y en tiempo real.
- Nos integramos con muchos de los principales sistemas actuales de seguimiento de candidatos. Podrá incorporar la información de los candidatos al proceso de selección, lo que reducirá el tiempo de respuesta.
- Recursos Humanos puede supervisar la comprobación de antecedentes y ver en qué punto se encuentran. Por ejemplo, puede identificar cuándo se han realizado pruebas de detección de drogas y hacer un seguimiento de los resultados.
- Todas nuestras comprobaciones cumplen la Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA), la Asociación Profesional de Comprobación de Antecedentes y otras leyes y normativas. Ahórrese el engorroso paso de asegurarse de que sus procesos cumplen la normativa.
- Le enviaremos notificaciones cuando haya terminado sus comprobaciones. Se acabó refrescar portales o mirar una bandeja de entrada de correo electrónico vacía.
Asociarse con un proveedor de verificaciones de antecedentes es la mejor manera de obtener verificaciones de antecedentes precisas sin dedicar demasiado tiempo. También mejora la experiencia del candidato, le ayuda a tomar decisiones de contratación informadas y facilita la identificación de cualquier bandera roja con sus empleados potenciales. La adquisición de talento ya es bastante difícil, déjenos ayudarle a hacerla más fácil.
¿Qué tipo de empresas son las más adecuadas para utilizar un software de investigación de antecedentes?
La respuesta corta es: todas.
Tanto si es una institución financiera que necesita cumplir con las comprobaciones de antecedentes de la FCRA, una organización sanitaria que da prioridad a la seguridad de los pacientes o un pequeño negocio minorista que acaba de empezar, el software de comprobación de antecedentes le permite escalar su proceso de contratación de forma segura y eficaz para que su negocio funcione sin problemas.
Adquirir un software de investigación de antecedentes puede no ser algo que considere en lo alto de su lista de prioridades cuando se trata de añadir nuevas herramientas para su empresa, pero aplazar la decisión podría acabar costándole mucho más en batallas legales, dolores de cabeza y tiempo dedicado a tomar malas decisiones de contratación, con el consiguiente daño para la reputación de su organización.
¿Cómo elegir el software de comprobación de antecedentes adecuado para su empresa?
Hay muchas consideraciones que debe tener en cuenta antes de tomar una decisión sobre qué software de comprobación de antecedentes es el adecuado para usted y su empresa, como la seguridad, el coste, las funciones y la integración en otros sistemas empresariales para ayudar a agilizar el proceso de contratación en general.
En última instancia, lo mejor es hablar con un experto del sector para que le guíe a lo largo del proceso y haga una selección que satisfaga sus necesidades y le permita escalar a medida que crece.
Si está interesado en obtener más información sobre nuestro software de investigación de antecedentes y hablar con uno de nuestros expertos, concertemos una cita.
¿Dispone de recursos para afrontar los retos de la reincorporación al trabajo?
Mitratech ofrece las soluciones y el apoyo adecuados para ayudarle a pivotar y satisfacer las demandas post-pandémicas.
