El bufete internacional King & Wood Mallesons SJ Berwin ha implementado HotDocs en sus oficinas de Europa y Oriente Medio, lo que permite a 1150 empleados acceder al software líder en generación automatizada de documentos.
La red King & Wood Mallesons es uno de los 25 bufetes de abogados más importantes del mundo, con más de 2700 abogados, incluidos más de 550 socios en más de 30 ubicaciones en todo el mundo, entre las que se incluyen China, Hong Kong, Australia, el Reino Unido, Europa continental, Oriente Medio, Japón y Estados Unidos. Las firmas combinadas utilizan el nombre King & Wood Mallesons a nivel mundial y King & Wood Mallesons SJ Berwin en el Reino Unido, Europa continental y Oriente Medio.
Tras una licitación competitiva entre cuatro empresas, HotDocs fue seleccionada por la calidad de su software, la experiencia de su equipo de consultoría y la relación calidad-precio.
Terry Ponsford, analista de automatización de documentos en King & Wood Mallesons SJ Berwin, afirmó: «Necesitábamos sustituir un sistema de ensamblaje de documentos obsoleto, por lo que evaluamos exhaustivamente el mercado antes de ponernos en contacto con las cuatro empresas que consideramos adecuadas para nuestros fines. Durante la evaluación, que incluyó la prueba del software, HotDocs destacó como la opción que mejor se ajustaba a nuestra visión en términos de calidad del software y comprensión de lo que se necesitaba».
King & Wood Mallesons SJ Berwin está utilizando HotDocs para migrar de un entorno de escritorio a uno de servidor para la redacción digital, lo que permite una mayor integración con otros sistemas internos. La solución anterior de la empresa ya estaba integrada con el sistema de gestión de plantillas de Tikit y la implementación de HotDocs Server permitió una mayor integración con WorkSite, el sistema de gestión de documentos. Ambas integraciones con HotDocs se han perfeccionado hasta alcanzar un alto nivel de entrega de documentos, lo que garantiza que se mantenga la confianza de los usuarios durante la transición. En un año normal, las oficinas de Londres, Bruselas, Luxemburgo, París, Fráncfort, Múnich, Madrid, Milán, Dubái y Riad ejecutarán más de 8000 ensamblajes de documentos, y se espera que el uso aumente a medida que se satisfagan las solicitudes de nuevas aplicaciones.
HotDocs se utiliza ampliamente en diversas áreas de práctica del bufete, entre ellas, derecho inmobiliario, litigios, derecho laboral, finanzas corporativas y la UE, competencia y regulación, y otras áreas de práctica han mostrado interés en adoptar la tecnología HotDocs en sus propios departamentos para ahorrar tiempo y dinero en la redacción de documentos, tanto para uso de clientes como interno. King & Wood Mallesons SJ Berwin tiene la filosofía de apoyar la productividad de sus abogados mediante el uso a largo plazo de software de ensamblaje de documentos. La transición fluida del sistema anterior a HotDocs ha garantizado que los usuarios puedan empezar a sacar el máximo partido a HotDocs y a la nueva integración con WorkSite sin interrupciones.
Terry Lawley, director del equipo de innovación empresarial de King & Wood Mallesons SJ Berwin, comentó: «Con HotDocs, tenemos plena confianza en el producto y en los servicios de asistencia que lo rodean. El cambio de software ha tenido un impacto mínimo, casi imperceptible, en nuestra base de clientes internos. Nuestro equipo tiene mucha experiencia en la automatización de documentos, ya que lleva tiempo utilizándola, por lo que nos encantó que, al mostrar HotDocs en una reunión con nuestros abogados de apoyo profesional, quedaran impresionados por sus capacidades, que claramente superaron sus expectativas».
Gary Eunson, director comercial de HotDocs, concluyó: «Ha sido fantástico trabajar con un bufete de abogados que sitúa la creación de documentos en el centro de la innovación empresarial y que ve tan claramente las ventajas de HotDocs en términos de productividad, eficiencia y capacidad de integración. La elección definitiva de HotDocs entre un grupo de cuatro proveedores de software demuestra claramente nuestra posición como líderes del mercado en la generación automatizada de documentos y subraya nuestra experiencia en el sector jurídico».
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la Plataforma Avanzada de Automatización de Documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
