全球律师事务所金杜律师事务所(King & Wood Mallesons SJ Berwin)在欧洲和中东的办事处实施了 HotDocs,使 1150 名员工能够使用领先的自动文档生成软件。

金杜网络是世界排名前 25 位的律师事务所之一,拥有 2,700 多名律师,包括 550 多名合伙人,分布在全球 30 多个地区,包括中国、香港、澳大利亚、英国、欧洲大陆、中东、日本和美国。合并后的事务所在全球使用金杜律师事务所的名称,在英国、欧洲大陆和中东地区使用金杜律师事务所 SJ Berwin 的名称。

经过四家公司的竞标,HotDocs 凭借软件质量、咨询团队的专业知识和性价比脱颖而出。

金杜律师事务所 SJ Berwin 的文档自动化分析师 Terry Ponsford 说:"我们需要替换过时的文档组装系统,在与四家我们认为合适的公司接触之前,我们对市场进行了全面评估。在包括试用软件在内的评估过程中,HotDocs 在软件质量和对需求的理解方面最符合我们的要求。

金杜律师事务所(King & Wood Mallesons SJ Berwin)正在利用 HotDocs 将数字绘图从桌面环境迁移到服务器环境,从而加强与其他内部系统的集成。该公司之前的解决方案已经与 Tikit 的模板管理系统集成,而 HotDocs Server 的实施则进一步实现了与文档管理系统 WorkSite 的集成。与 HotDocs 的这两种集成都经过了磨练,达到了高级文档交付的水平,确保在过渡期间保持用户的信心。伦敦、布鲁塞尔、卢森堡、巴黎、法兰克福、慕尼黑、马德里、米兰、迪拜和利雅得的办事处平均每年将执行 8,000 多份文档组装,随着新应用要求的满足,预计使用量还会增加。

HotDocs在公司的多个不同业务领域得到广泛应用,包括房地产、诉讼、雇佣、公司财务以及欧盟、竞争和监管业务,其他业务领域也对在本部门内采用HotDocs技术以节省客户和非客户起草文件的时间和金钱表现出浓厚的兴趣。金杜律师事务所 SJ Berwin 的理念是通过长期使用文档组装软件来提高律师的工作效率。从现有系统到 HotDocs 的无缝过渡确保了用户可以开始最大限度地使用 HotDocs 以及与 WorkSite 的新集成,而不会出现中断。

金杜律师事务所 SJ Berwin 业务创新团队经理 Terry Lawley 评论说:"对于 HotDocs,我们对该产品及其周边的支持服务充满信心。软件的更换对我们内部客户群的影响微乎其微,几乎无法察觉。我们的团队在文档自动化方面非常老练,因为他们已经使用了一段时间,所以在向我们的专业支持律师会议演示 HotDocs 时,我们很高兴他们对其功能赞叹不已--这显然超出了他们的预期。

HotDocs 商务总监 Gary Eunson 总结道:他说:"HotDocs将文档组装作为业务创新的核心,能够与这样一家律师事务所合作真是太棒了,他们能够如此清晰地看到HotDocs在生产力、效率和集成能力方面的优势。HotDocs最终从四家软件供应商中脱颖而出,这清楚地表明了我们作为自动文档生成市场领导者的地位,也彰显了我们在法律领域的专业技能。

 


编者按:本文最初发表于HotDocs.com。2024 年 6 月,Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后,我们对内容进行了更新,以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。