Die weltweit tätige Anwaltskanzlei King & Wood Mallesons SJ Berwin hat HotDocs in Büros in ganz Europa und im Nahen Osten implementiert und damit 1.150 Mitarbeitern den Zugang zur führenden Software für die automatische Dokumentenerstellung ermöglicht.
Das Netzwerk von King & Wood Mallesons gehört zu den 25 größten Anwaltskanzleien der Welt mit mehr als 2.700 Anwälten, darunter über 550 Partner an mehr als 30 Standorten weltweit, darunter China, Hongkong, Australien, das Vereinigte Königreich, Kontinentaleuropa, der Nahe Osten, Japan und die USA. Die fusionierten Kanzleien firmieren weltweit unter dem Namen King & Wood Mallesons und im Vereinigten Königreich, in Kontinentaleuropa und im Nahen Osten unter King & Wood Mallesons SJ Berwin.
Nach einer Ausschreibung unter vier Unternehmen wurde HotDocs aufgrund der Qualität der Software, der Kompetenz des Beraterteams und des Preis-Leistungs-Verhältnisses ausgewählt.
Terry Ponsford, Analyst für Dokumentenautomatisierung bei King & Wood Mallesons SJ Berwin, sagte: "Wir mussten ein veraltetes System zur Dokumentenerstellung ersetzen und haben den Markt gründlich untersucht, bevor wir uns an die vier Unternehmen wandten, die wir für unsere Zwecke als geeignet erachteten. Während der Evaluierung, zu der auch das Testen der Software gehörte, stellte sich heraus, dass HotDocs in Bezug auf die Softwarequalität und das Verständnis der Anforderungen am besten zu unseren Vorstellungen passte."
King & Wood Mallesons SJ Berwin nutzt HotDocs für die Migration von einer Desktop- zu einer Serverumgebung für digitale Entwürfe, was eine bessere Integration mit anderen internen Systemen ermöglicht. Die vorherige Lösung der Kanzlei war bereits mit dem Vorlagenmanagementsystem von Tikit integriert, und die Implementierung von HotDocs Server ermöglichte eine weitere Integration mit WorkSite, dem Dokumentenmanagementsystem. Beide Integrationen mit HotDocs wurden bis zur Bereitstellung von Dokumenten auf hohem Niveau verfeinert, so dass das Vertrauen der Benutzer auch während der Umstellung erhalten blieb. In einem durchschnittlichen Jahr werden in den Niederlassungen in London, Brüssel, Luxemburg, Paris, Frankfurt, München, Madrid, Mailand, Dubai und Riad mehr als 8.000 Dokumentenzusammenstellungen erstellt, wobei die Nutzung in dem Maße zunehmen dürfte, in dem Anfragen nach neuen Anwendungen erfüllt werden.
HotDocs wird in einer Reihe von Praxisbereichen der Kanzlei eingesetzt, darunter Immobilien, Rechtsstreitigkeiten, Arbeitsrecht, Unternehmensfinanzierung und EU, Wettbewerb und Regulierung. Andere Praxisbereiche zeigen Interesse an der Übernahme der HotDocs-Technologie in ihren eigenen Abteilungen, um bei der Erstellung von Dokumenten Zeit und Geld zu sparen - für Mandanten und Nicht-Mandanten. King & Wood Mallesons SJ Berwin verfolgt die Philosophie, die Produktivität seiner Anwälte durch den langfristigen Einsatz von Software zur Dokumentenerstellung zu fördern. Der nahtlose Übergang vom bisherigen System zu HotDocs hat sichergestellt, dass die Benutzer HotDocs und die neue Integration mit WorkSite ohne Unterbrechung optimal nutzen können.
Terry Lawley, Business Innovation Team Manager bei King & Wood Mallesons SJ Berwin, kommentierte: "Bei HotDocs haben wir absolutes Vertrauen in das Produkt und die damit verbundenen Supportleistungen. Die Umstellung der Software hatte nur minimale, fast unbemerkte Auswirkungen auf unseren internen Kundenstamm. Unser Team ist ziemlich erfahren, wenn es um die Automatisierung von Dokumenten geht, da es die Software schon seit einiger Zeit nutzt. Als wir HotDocs bei einem Treffen unserer professionellen Support-Anwälte vorstellten, waren sie begeistert von den Möglichkeiten, die HotDocs bietet - es übertraf eindeutig ihre Erwartungen."
Gary Eunson, kaufmännischer Direktor bei HotDocs, schloss: "Es war fantastisch, mit einer Anwaltskanzlei zusammenzuarbeiten, für die die Zusammenstellung von Dokumenten im Mittelpunkt der geschäftlichen Innovation steht und die die Vorteile von HotDocs in Bezug auf Produktivität, Effizienz und Integrationsfähigkeit so deutlich erkennen kann. Die endgültige Auswahl von HotDocs aus einem Pool von vier Softwareanbietern zeigt deutlich unsere Position als Marktführer für automatisierte Dokumentenerstellung und unterstreicht unsere Fachkompetenz im juristischen Sektor."
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf HotDocs.com veröffentlicht. Im Juni 2024 übernahm Mitratech die Advanced Document Automation Platform, HotDocs. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
