La sección 503 de la Ley de Rehabilitación de 1973 prohíbe la discriminación laboral contra solicitantes y empleados por motivos de discapacidad física o mental, y exige a los contratistas y subcontratistas federales con contratos o subcontratos federales por un valor superior a 15 000 dólares que adopten medidas afirmativas para garantizar que las personas sean tratadas sin distinción por motivos de discapacidad. Como parte de sus esfuerzos de acción afirmativa, los contratistas deben invitar a los solicitantes, nuevos empleados y empleados a identificar voluntariamente su condición de discapacidad utilizando el formulario CC-305.
El formulario CC-305 ha sido objeto de críticas por parte de los contratistas, así como de sus solicitantes y empleados, y históricamente ha dado lugar a índices de respuesta muy bajos. En un esfuerzo por mejorar los índices de respuesta de autoidentificación de discapacidad haciendo que el formulario de invitación sea más fácil de usar, la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) ha propuesto cambios al formulario en un aviso del 3 de octubre de 2019 en el Registro Federal. Los cambios propuestos incluyen lo siguiente:
- Eliminar la extensa nota al pie sobre adaptaciones razonables, que los solicitantes y empleados encontraban confusa y que algunos malinterpretaban como una solicitud de adaptación.
- Ampliación, actualización y ordenación alfabética de la lista de ejemplos de discapacidades para incluir ahora también:
- trastornos autoinmunes (por ejemplo, lupus, fibromialgia y artritis reumatoide);
- baja visión;
- enfermedad cardiovascular o cardíaca;
- personas con dificultades auditivas que se benefician del uso de audífonos;
- ansiedad;
- trastornos gastrointestinales (por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable y enfermedad celíaca);
- afecciones del sistema nervioso (por ejemplo, migrañas y enfermedad de Parkinson); y
- esquizofrenia
- Revisar la opción «Sí» para que diga «Sí, tengo una discapacidad o tengo antecedentes/registros de haber tenido una discapacidad».
- Ampliar la sección «¿Por qué se le pide que rellene este formulario?» para explicar el objetivo de los contratistas de que el 7 % de cada grupo laboral dentro de su plantilla esté compuesto por personas con discapacidad.
- Mover las líneas del nombre del solicitante/empleado y la fecha de finalización a la parte superior del formulario.
- Proporcionar un enlace al sitio web de la OFCCP para quienes deseen obtener información adicional.
- Reducir la longitud del formulario a una página.
La OFCCP solicita comentarios sobre las revisiones propuestas y está especialmente interesada en los siguientes tipos de comentarios:
- Aquellos que evalúan las revisiones propuestas, incluidas las sugerencias específicas para actualizar el formulario y para emparejar a los solicitantes con sus formularios con fines de acción afirmativa utilizando un método distinto al nombre.
- Aquellos que evalúan si la recopilación de información a través de la invitación es necesaria, incluyendo si la información tiene utilidad práctica.
Se recomienda a los interesados que envíen sus comentarios por vía electrónica. No obstante, también pueden enviarse por correo postal o entregarse en mano. Indique el número de control OMB 1250-0005 en todos los comentarios.
La fecha límite para enviar comentarios es el 2 de diciembre de 2019. Tenga en cuenta que todos los comentarios se convertirán en información pública y se publicarán en el sitio web www.regulations.gov/, además de resumirse y/o incluirse en la solicitud de la OFCCP para que la Oficina de Gestión y Presupuesto (OMB) apruebe el formulario revisado.
El formulario CC-305 actual caducará el 31 de enero de 2020. Si no se aprueba un formulario revisado antes de esa fecha, la fecha de caducidad se prorrogará automáticamente hasta que la OMB complete el proceso de aprobación.
Este año se cumple el quinto aniversario de las revisiones de 2014 a las regulaciones de la Sección 503, que exigen a los contratistas invitar a sus solicitantes, nuevos empleados y empleados a identificar voluntariamente su condición de discapacidad cada cinco años. Para aquellos contratistas que encuestaron a su personal en 2014, ahora es el momento de realizar otra encuesta.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
