El artículo 503 de la Ley de Rehabilitación (Rehabilitation Act) de 1973 prohíbe la discriminación en el empleo de solicitantes y empleados por motivos de discapacidad física o mental, y exige a los contratistas y subcontratistas federales con contratos o subcontratos federales superiores a 15.000 dólares que adopten medidas de discriminación positiva para garantizar que las personas sean tratadas sin tener en cuenta su discapacidad. Como parte de sus esfuerzos de acción afirmativa, los contratistas están obligados a invitar a los solicitantes, nuevas contrataciones y empleados a que autoidentifiquen voluntariamente su estado de discapacidad utilizando el formulario CC-305.
El formulario CC-305 ha sido durante mucho tiempo objeto de críticas por parte de los contratistas, así como de sus solicitantes y empleados, e históricamente ha dado lugar a tasas de respuesta muy bajas. En un esfuerzo por mejorar las tasas de respuesta de autoidentificación de discapacidad haciendo que el formulario de invitación sea más fácil de usar, la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) ha propuesto cambios en el formulario en un aviso del 3 de octubre de 2019 en el Registro Federal. Los cambios propuestos incluyen lo siguiente:
- Suprimir la extensa nota a pie de página sobre adaptaciones razonables, que los solicitantes y empleados consideraban confusa y algunos malinterpretaban como una solicitud de adaptación.
- Ampliación, actualización y ordenación alfabética de la lista de muestras de discapacidades para incluir ahora también:
- trastornos autoinmunitarios (por ejemplo, lupus, fibromialgia y artritis reumatoide);
- baja visión;
- enfermedades cardiovasculares o cardíacas;
- personas con problemas de audición que utilizan audífonos;
- ansiedad;
- trastornos gastrointestinales (por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable y celiaquía);
- afecciones del sistema nervioso (por ejemplo, migrañas y enfermedad de Parkinson); y
- esquizofrenia
- Revisar la opción Sí a "Sí, tengo una discapacidad, o tengo antecedentes/registro de tener una discapacidad".
- Ampliación de la sección "¿Por qué se le pide que cumplimente este formulario?" para explicar el objetivo de los contratistas de que el 7% de cada grupo de trabajo de sus plantillas esté compuesto por personas con discapacidad.
- Trasladar el nombre del solicitante/empleado y las líneas de la fecha de finalización a la parte superior del formulario.
- Proporcionar un enlace al sitio web de la OFCCP para quienes deseen información adicional.
- Reducir la longitud del formulario a una página
La OFCCP solicita comentarios sobre las revisiones propuestas y está especialmente interesada en los siguientes tipos de comentarios:
- Los que evalúan las revisiones propuestas, incluidas las sugerencias específicas para actualizar el formulario y para emparejar a los solicitantes con sus formularios a efectos de discriminación positiva utilizando un método distinto del nombre.
- Aquellos que evalúan si la recogida de información a través de la invitación es necesaria, incluyendo si la información tiene utilidad práctica.
Se recomienda a los interesados que envíen sus comentarios por vía electrónica. No obstante, también pueden enviarse por correo o entregarse en mano. Haga referencia al número de control OMB 1250-0005 en todos los comentarios.
La fecha límite para presentar comentarios es el 2 de diciembre de 2019. Tenga en cuenta que todos los comentarios se convierten en un asunto de registro público y se publicarán en el sitio web www.regulations.gov/, así como resumidos y/o incluidos en la solicitud de la OFCCP para la aprobación del formulario revisado por parte de la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB).
El actual formulario CC-305 expira el 31 de enero de 2020. Si no se aprueba un formulario revisado antes de esa fecha, la fecha de caducidad se prorrogará automáticamente hasta que la OMB complete el proceso de aprobación.
Este año se cumplen cinco años de las revisiones de 2014 de la normativa de la Sección 503, que exige a los contratistas que inviten a sus solicitantes, nuevas contrataciones y empleados a autoidentificar voluntariamente su condición de discapacidad cada cinco años. Para aquellos contratistas que encuestaron a sus plantillas en 2014, ha llegado el momento de realizar otra encuesta.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
