La section 503 de la loi sur la réhabilitation de 1973 interdit la discrimination en matière d'emploi à l'encontre des candidats et des employés en raison d'un handicap physique ou mental et exige des entrepreneurs et des sous-traitants fédéraux dont les contrats ou les sous-contrats fédéraux dépassent 15 000 dollars qu'ils prennent des mesures d'action positive pour garantir que les personnes sont traitées sans tenir compte de leur handicap. Dans le cadre de leurs efforts d'action positive, les entrepreneurs sont tenus d'inviter les candidats, les nouvelles recrues et les employés à s'identifier volontairement comme handicapés en utilisant le formulaire CC-305.
Le formulaire CC-305 fait depuis longtemps l'objet de critiques de la part des entrepreneurs, ainsi que de leurs candidats et employés, et a historiquement donné lieu à des taux de réponse très faibles. Afin d'améliorer les taux de réponse aux demandes d'auto-identification du handicap en rendant le formulaire d'invitation plus convivial, l'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) a proposé des modifications au formulaire dans un avis publié le 3 octobre 2019 dans le Federal Register. Les changements proposés comprennent ce qui suit :
- Suppression de la longue note de bas de page sur les aménagements raisonnables, que les candidats et les employés ont trouvée confuse et que certains ont interprétée à tort comme une demande d'aménagement.
- Élargir, mettre à jour et classer par ordre alphabétique la liste d'exemples de handicaps afin d'y inclure également les handicaps suivants
- les troubles auto-immuns (par exemple, le lupus, la fibromyalgie et la polyarthrite rhumatoïde) ;
- la basse vision ;
- les maladies cardiovasculaires ou cardiaques ;
- malentendants bénéficiant d'une ou plusieurs aides auditives ;
- l'anxiété ;
- les troubles gastro-intestinaux (par exemple, la maladie de Crohn, le syndrome du côlon irritable et la maladie cœliaque) ;
- les affections du système nerveux (par exemple, les migraines et la maladie de Parkinson) ; et
- schizophrénie
- Modifier l'option "Oui" en "Oui, je suis handicapé(e) ou j'ai des antécédents/un dossier de handicap".
- Élargissement de la section "Pourquoi vous demande-t-on de remplir ce formulaire ?" afin d'expliquer l'objectif des contractants d'avoir 7 % de personnes handicapées dans chaque groupe d'emploi au sein de leur main-d'œuvre.
- Déplacement du nom du demandeur/employé et des lignes de la date d'achèvement vers le haut du formulaire
- Fournir un lien vers le site web de l'OFCCP pour les personnes souhaitant obtenir des informations complémentaires.
- Réduction de la longueur du formulaire à une page
L'OFCCP sollicite des commentaires sur les révisions proposées et s'intéresse particulièrement aux types de commentaires suivants :
- Ceux qui évaluent les révisions proposées, y compris les suggestions spécifiques pour la mise à jour du formulaire et pour l'appariement des demandeurs avec leurs formulaires à des fins d'action positive en utilisant une méthode autre que le nom.
- Ceux qui évaluent si la collecte d'informations par le biais de l'invitation est nécessaire, y compris si les informations ont une utilité pratique
Les commentateurs sont encouragés à soumettre leurs commentaires par voie électronique. Toutefois, les commentaires peuvent également être envoyés par courrier ou remis en main propre. Le numéro de contrôle OMB 1250-0005 doit être mentionné dans tous les commentaires.
La date limite de soumission des commentaires est le 2 décembre 2019. Veuillez noter que tous les commentaires sont du domaine public et seront publiés sur le site web www.regulations.gov/, ainsi que résumés et/ou inclus dans la demande de l'OFCCP pour l'approbation du formulaire révisé par l'Office of Management and Budget (OMB).
Le formulaire CC-305 actuel doit expirer le 31 janvier 2020. Si un formulaire révisé n'est pas approuvé avant cette date, la date d'expiration sera automatiquement prolongée jusqu'à ce que l'OMB termine le processus d'approbation.
Cette année marque le cinquième anniversaire des révisions apportées en 2014 à la réglementation de l'article 503, qui exige des entrepreneurs qu'ils invitent leurs candidats, leurs nouveaux employés et leurs salariés à s'auto-identifier volontairement tous les cinq ans sur leur statut de handicapé. Pour les entrepreneurs qui ont mené une enquête auprès de leur personnel en 2014, il est maintenant temps de mener une nouvelle enquête.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
