Esta sigue siendo una época muy ajetreada en la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos. Ahora que termina el año 2011, aquí hay algunos de los temas actuales que involucran a la OFCCP y a las agencias relacionadas.
La fecha límite para presentar el informe VETS-100/VETS-100A es el 30 de diciembre de 2011; todas las empresas afectadas DEBEN presentarlo antes de esa fecha.
Si su empresa es un contratista o subcontratista federal, el plazo para presentar su informe VETS-100 y/o VETS-100A finaliza el 30 de diciembre de 2011. El Servicio de Empleo y Formación para Veteranos (VETS) del Departamento de Trabajo indica que ninguna empresa podrá presentar sus informes de 2011 después del 30 de diciembre de 2011. Tenga en cuenta que los datos para su VETS-100/VETS-100A se basarán en una nómina procesada durante el período comprendido entre el 1 de agosto y el 30 de septiembre. Por lo tanto, el período de presentación y el período de datos no son los mismos para el informe de este año.
Cabe señalar que casi todas las organizaciones que deben presentar el informe anual ante el VETS deben presentar el informe VETS-100A y NO el informe VETS-100. El informe VETS-100 se utiliza cuando una empresa tiene un contrato sin modificar anterior al 1 de diciembre de 2003. Es muy raro que una empresa tenga un contrato sin modificar de ese período.
También cabe señalar que la categoría «Otros veteranos protegidos» que se utiliza en los informes VETS-100 y VETS-100A NO es una categoría «general» para los veteranos que no están incluidos en otra categoría. Solo los veteranos que participaron en una campaña militar activa y a los que se les concedió una insignia de campaña deben contabilizarse en esta categoría.
La OFCCP publica las revisiones propuestas a las regulaciones de acción afirmativa sobre personas con discapacidades.
El viernes 9 de diciembre, la OFCCP publicó su tan esperada propuesta de normativa sobre personas con discapacidad. Muchas de las normas propuestas son similares a las propuestas que la OFCCP presentó en relación con su normativa sobre veteranos. Les animo a que revisen la normativa propuesta y envíen sus comentarios a la OFCCP, ya que estas normas propuestas tendrán un impacto significativo en los contratistas y subcontratistas federales. El hecho de que las regulaciones propuestas para las personas con discapacidades sean tan similares a las revisiones de las regulaciones para los veteranos que la OFCCP anunció en abril de 2011 tiene importantes implicaciones para los contratistas. Es poco probable que la OFCCP hubiera creado este conjunto paralelo de regulaciones si la agencia no esperara la aprobación final de la mayoría (o la totalidad) de sus revisiones a las regulaciones para los veteranos.
Se retrasan los cambios propuestos a la carta de programación y la lista detallada
La OFCCP publicó lo que espera que sean los cambios definitivos a su carta de programación y lista detallada el 28 de septiembre de 2011. Sin embargo, estos cambios aún no se han implementado. La OFCCP está utilizando actualmente la carta de programación y la lista detallada que ha utilizado durante los últimos años y tiene la intención de seguir utilizando esta versión al menos hasta finales de diciembre. No obstante, esperamos que muy pronto la OFCCP reciba la aprobación de la Oficina de Gestión y Presupuesto para utilizar la versión revisada de la carta de programación y la lista detallada. Cuando eso ocurra, los contratistas y subcontratistas federales realizarán revisiones significativas en la forma en que proporcionan datos sobre la actividad y la remuneración del personal a la OFCCP. Los contratistas y subcontratistas federales también proporcionarán a la OFCCP información exhaustiva sobre diversas políticas y prácticas en virtud de la nueva versión de la carta de programación y la lista detallada.
Las empresas que recibieron cartas de programación el 3 de junio de 2011 están siendo objeto de revisión.
La región del Medio Oeste de la OFCCP envió un número significativo de cartas de programación con fecha oficial del 3 de junio de 2011. Posteriormente, la OFCCP retiró estas cartas. Al parecer, muchos de los contratistas que recibieron una carta de programación con fecha del 3 de junio han recibido ahora una nueva carta de programación de la OFCCP y serán objeto de una revisión por parte de esta oficina. Si su empresa recibió una carta de programación con fecha del 3 de junio que posteriormente fue retirada, debe prepararse lo antes posible para una posible revisión de la OFCCP.
Nombramiento de un nuevo director regional para la región del Medio Oeste de la OFCCP
El 1 de enero de 2012, Bradley Anderson asumirá el cargo de director de la Región Medio Oeste de la OFCCP. El Sr. Anderson ocupaba hasta ahora el cargo de director de distrito en la oficina de la OFCCP en Charlotte, Carolina del Norte. El Sr. Anderson sustituye a Sandra Scott Ziegler, que se jubiló el 30 de junio de 2011. Se han producido cambios considerables en la región del Medio Oeste tras la jubilación de la Sra. Ziegler, y varias de las funciones que desempeñaba la oficina regional se han trasladado a las distintas oficinas de distrito de la región. Varios empleados de la OFCCP de la oficina regional del Medio Oeste también han sido trasladados a distintas oficinas de distrito.
¿Sabías que...? ... que puede obtener información sobre las categorías de veteranos que entran en la categoría «Otros veteranos protegidos»? En http://www.opm.gov/staffingportal/vgmedal2.asp puede encontrar una lista de las operaciones militares en las que se ha concedido una insignia de campaña. La categoría «Otros veteranos protegidos» ha sido malinterpretada durante mucho tiempo tanto por los empleadores como por los empleados, y esta es una de las razones por las que la OFCCP ha decidido cambiar el nombre de la categoría por «Veterano en tiempo de guerra activo o con insignia de campaña» en sus propuestas de revisión de la normativa sobre veteranos.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
