Es ist weiterhin viel los im Amt für die Einhaltung von Bundesverträgen (Office of Federal Contract Compliance Programs, OFCCP) des US-Arbeitsministeriums. Zum Ende des Jahres 2011 sind hier einige aktuelle Themen aufgeführt, die das OFCCP und verwandte Behörden betreffen.
Die Frist für den VETS-100/VETS-100A-Bericht endet am 30. Dezember 2011. Alle betroffenen Unternehmen MÜSSEN ihren Bericht bis zu diesem Datum einreichen.
Wenn Ihr Unternehmen ein Auftragnehmer oder Subunternehmer der Bundesregierung ist, endet die Frist für die Einreichung Ihres VETS-100- und/oder VETS-100A-Berichts am 30. Dezember 2011. Der Veterans Employment and Training Service (VETS) des Arbeitsministeriums weist darauf hin, dass nach dem 30. Dezember 2011 keine Unternehmen mehr ihre Berichte für 2011 einreichen dürfen. Bitte beachten Sie, dass die Daten für Ihr VETS-100/VETS-100A auf den Lohnabrechnungen für den Zeitraum vom 1. August bis zum 30. September basieren. Daher stimmen die Einreichungsfrist und der Datenzeitraum für den diesjährigen Bericht nicht überein.
Es ist zu beachten, dass fast alle Organisationen, die verpflichtet sind, den Jahresbericht bei VETS einzureichen, den Bericht VETS-100A und NICHT den Bericht VETS-100 einreichen sollten. Der Bericht VETS-100 wird verwendet, wenn ein Unternehmen einen unveränderten Vertrag aus der Zeit vor dem 1. Dezember 2003 hat. Es kommt jedoch sehr selten vor, dass ein Unternehmen einen unveränderten Vertrag aus diesem Zeitraum hat.
Es ist auch anzumerken, dass die Kategorie „Sonstige geschützte Veteranen“, wie sie in den Berichten VETS-100 und VETS-100A verwendet wird, KEINE Sammelkategorie für Veteranen ist, die nicht unter eine andere Kategorie fallen. Nur Veteranen, die an einer aktiven Militäraktion beteiligt waren und mit einem Kampagnenabzeichen ausgezeichnet wurden, sollten unter dieser Kategorie gezählt werden.
OFCCP veröffentlicht vorgeschlagene Änderungen der Vorschriften zur positiven Diskriminierung von Menschen mit Behinderungen
Am Freitag, dem 9. Dezember, veröffentlichte die OFCCP ihre lang erwarteten vorgeschlagenen Vorschriften für Menschen mit Behinderungen. Viele der vorgeschlagenen Vorschriften entsprechen den Vorschlägen, die die OFCCP hinsichtlich ihrer Vorschriften für Veteranen gemacht hat. Ich möchte Sie dazu ermutigen, die vorgeschlagenen Vorschriften zu prüfen und der OFCCP Ihre Kommentare zukommen zu lassen, da diese vorgeschlagenen Vorschriften erhebliche Auswirkungen auf Auftragnehmer und Subunternehmer des Bundes haben werden. Die Tatsache, dass die vorgeschlagenen Vorschriften für Menschen mit Behinderungen so stark den im April 2011 von der OFCCP angekündigten Änderungen der Vorschriften für Veteranen ähneln, hat wichtige Auswirkungen für Auftragnehmer. Es ist unwahrscheinlich, dass die OFCCP diese parallelen Vorschriften erstellt hätte, wenn die Behörde nicht mit der endgültigen Genehmigung der meisten (oder aller) Änderungen der Vorschriften für Veteranen gerechnet hätte.
Vorgeschlagene Änderungen am Terminplan und der detaillierten Auflistung verzögern sich
Die OFCCP hat am 28. September 2011 die voraussichtlich endgültigen Änderungen ihres Terminierungsschreibens und ihrer detaillierten Auflistung veröffentlicht. Diese Änderungen wurden jedoch noch nicht umgesetzt. Die OFCCP verwendet derzeit das Terminierungsschreiben und die detaillierte Auflistung, die sie in den letzten Jahren verwendet hat, und beabsichtigt, diese Version mindestens bis Ende Dezember weiter zu verwenden. Wir gehen jedoch davon aus, dass die OFCCP in Kürze die Genehmigung des Office of Management and Budget zur Verwendung der überarbeiteten Version des Terminierungsschreibens und der detaillierten Auflistung erhalten wird. In diesem Fall werden Bundesauftragnehmer und Subunternehmer erhebliche Änderungen an der Art und Weise vornehmen, wie sie der OFCCP Daten über Personalaktivitäten und Vergütungen zur Verfügung stellen. Bundesauftragnehmer und Subunternehmer werden der OFCCP außerdem umfangreiche Informationen zu verschiedenen Richtlinien und Praktiken gemäß der neuen Version des Terminierungsschreibens und der detaillierten Auflistung zur Verfügung stellen.
Unternehmen, die am 3. Juni 2011 Terminbestätigungen erhalten haben, werden derzeit überprüft.
Die OFCCP-Region Midwest hat eine beträchtliche Anzahl von Terminvereinbarungsschreiben mit dem offiziellen Datum 3. Juni 2011 versandt. Diese Schreiben wurden anschließend von der OFCCP zurückgerufen. Es scheint, dass viele der Auftragnehmer, die ein Terminvereinbarungsschreiben vom 3. Juni erhalten haben, nun ein neues Terminvereinbarungsschreiben von der OFCCP erhalten haben und einer Überprüfung durch die OFCCP unterzogen werden. Wenn Ihr Unternehmen ein Terminschreiben vom 3. Juni erhalten hat, das anschließend zurückgerufen wurde, sollten Sie sich so schnell wie möglich auf eine mögliche Überprüfung durch die OFCCP vorbereiten.
Neuer Regionaldirektor für die OFCCP-Region Mittlerer Westen ernannt
Am 1. Januar 2012 wird Bradley Anderson Direktor der OFCCP-Region Midwest. Zuletzt war Herr Anderson Bezirksdirektor im OFCCP-Bezirksbüro in Charlotte, North Carolina. Herr Anderson ersetzt Sandra Scott Ziegler, die am 30. Juni 2011 in den Ruhestand ging. Nach dem Ausscheiden von Frau Ziegler gab es in der Region Midwest erhebliche Veränderungen, da eine Reihe von Aufgaben, die zuvor von der Regionalstelle wahrgenommen wurden, auf die verschiedenen Bezirksämter in der Region übertragen wurden. Auch eine Reihe von OFCCP-Mitarbeitern aus der Regionalstelle Midwest wurden in verschiedene Bezirksämter versetzt.
Wussten Sie schon? … dass Sie Informationen zu den Kategorien von Veteranen erhalten können, die unter die Kategorie „Andere geschützte Veteranen“ fallen? Eine Liste der Militäroperationen, für die eine Kampagnenauszeichnung verliehen wurde, finden Sie unter http://www.opm.gov/staffingportal/vgmedal2.asp. Die Kategorie „Andere geschützte Veteranen“ wird seit langem sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern missverstanden, und dies ist ein Grund dafür, dass die OFCCP in ihren vorgeschlagenen Änderungen der Veteranenvorschriften die Kategorie in „Aktive Kriegs- oder Kampagnenabzeichen-Veteranen“ umbenannt hat.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
