L'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) du ministère américain du travail continue d'être très actif. En cette fin d'année 2011, voici quelques-uns des sujets d'actualité concernant l'OFCCP et les agences connexes.
La date limite pour le rapport VETS-100/VETS-100A est le 30 décembre 2011 ; toutes les entreprises couvertes DOIVENT déposer leur rapport avant cette date.
Si votre entreprise est un entrepreneur ou un sous-traitant fédéral, la période de dépôt de votre rapport VETS-100 et/ou VETS-100A se termine le 30 décembre 2011. Le Veterans Employment and Training Service (VETS) du ministère du travail indique qu'aucune entreprise ne sera autorisée à déposer son rapport 2011 après le 30 décembre 2011. Veuillez noter que les données de votre rapport VETS-100/VETS-100A seront basées sur une paie effectuée entre le 1er août et le 30 septembre. Ainsi, la période de dépôt et la période de données ne sont pas les mêmes pour le rapport de cette année.
Il convient de noter que presque toutes les organisations tenues de déposer un rapport annuel auprès de VETS devraient déposer le rapport VETS-100A et NON le rapport VETS-100. Le rapport VETS-100 est utilisé lorsqu'une entreprise a un contrat non modifié antérieur au 1er décembre 2003. Il est très rare qu'une entreprise dispose d'un contrat non modifié datant de cette période.
Il convient également de noter que la catégorie "Autres vétérans protégés" telle qu'elle est utilisée dans les rapports VETS-100 et VETS-100A n'est PAS une catégorie "fourre-tout" pour les vétérans non couverts par une autre catégorie. Seuls les anciens combattants qui ont participé à une campagne militaire active et qui ont reçu un insigne de campagne doivent être comptabilisés dans cette catégorie.
L'OFCCP publie des propositions de révision des règlements relatifs à l'action positive en faveur des personnes handicapées
Le vendredi 9 décembre, l'OFCCP a publié sa proposition de règlement tant attendue concernant les personnes handicapées. Un grand nombre de ces propositions de règlement sont similaires à celles que l'OFCCP a formulées concernant ses règlements relatifs aux anciens combattants. Je tiens à vous encourager à examiner les propositions de règlement et à faire part de vos commentaires à l'OFCCP, car ces propositions de règlement auront un impact significatif sur les entrepreneurs et les sous-traitants fédéraux. Le fait que les réglementations proposées pour les personnes handicapées soient si proches des révisions des réglementations pour les vétérans que l'OFCCP a annoncées en avril 2011 a des implications importantes pour les entrepreneurs. Il est peu probable que l'OFCCP aurait créé cet ensemble parallèle de règlements si l'agence n'attendait pas l'approbation finale de la plupart (ou de la totalité) de ses révisions des règlements relatifs aux anciens combattants.
Report des modifications proposées à la lettre de programmation et à la liste détaillée
Le 28 septembre 2011, l'OFCCP a publié ce qu'elle estime être les modifications finales de sa lettre de programmation et de sa liste détaillée. Toutefois, ces modifications n'ont pas encore été mises en œuvre. L'OFCCP utilise actuellement la lettre de programmation et la liste détaillée qu'elle a utilisées ces dernières années et a l'intention de continuer à utiliser cette version au moins jusqu'à la fin du mois de décembre. Toutefois, nous nous attendons à ce que l'OFCCP reçoive très prochainement l'approbation de l'Office of Management and Budget pour utiliser la version révisée de la lettre de programmation et de la liste détaillée. À ce moment-là, les contrats fédéraux et les sous-traitants procéderont à des révisions importantes de la manière dont ils fournissent à l'OFCCP les données relatives à l'activité du personnel et à la rémunération. Les contractants et sous-traitants fédéraux fourniront également à l'OFCCP de nombreuses informations sur les différentes politiques et pratiques prévues par la nouvelle version de la lettre de programmation et de la liste détaillée.
Les entreprises qui ont reçu des lettres de programmation le 3 juin 2011 font actuellement l'objet d'un examen
La région Midwest de l'OFCCP a envoyé un nombre important de lettres d'ordonnancement dont la date officielle était le 3 juin 2011. Ces lettres ont ensuite été rappelées par l'OFCCP. Il semble que de nombreux entrepreneurs ayant reçu une lettre de programmation le 3 juin ont reçu une nouvelle lettre de programmation de l'OFCCP et vont faire l'objet d'un examen de la part de l'OFCCP. Si votre entreprise a reçu une lettre de programmation du 3 juin qui a été rappelée par la suite, vous devez vous préparer dès que possible à un éventuel contrôle de l'OFCCP.
Nomination d'un nouveau directeur régional pour la région Midwest de l'OFCCP
Le 1er janvier 2012, Bradley Anderson deviendra directeur de la région Midwest de l'OFCCP. M. Anderson était jusqu'à présent directeur de district au bureau de l'OFCCP à Charlotte, en Caroline du Nord. M. Anderson remplace Sandra Scott Ziegler, qui a pris sa retraite le 30 juin 2011. Le départ à la retraite de Mme Ziegler a entraîné des changements considérables dans la région du Midwest. En effet, un certain nombre de fonctions qui étaient assurées par le bureau régional ont été transférées aux différents bureaux de district de la région. Un certain nombre d'employés de l'OFCCP du bureau régional du Midwest ont également été transférés dans les différents bureaux de district.
Le saviez-vous ? ... que vous pouvez obtenir des informations sur les catégories d'anciens combattants qui entrent dans la catégorie "Autres anciens combattants protégés" ? La liste des opérations militaires au cours desquelles un insigne de campagne a été décerné peut être consultée sur le site http://www.opm.gov/staffingportal/vgmedal2.asp. La catégorie "Autres vétérans protégés" a longtemps été mal comprise par les employeurs et les employés, et c'est l'une des raisons pour lesquelles l'OFCCP a proposé de renommer cette catégorie "Vétéran actif en temps de guerre ou détenteur d'un insigne de campagne" dans sa proposition de révision de la réglementation relative aux vétérans.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
