¿Vale la pena automatizar los flujos de trabajo?
La facilidad de uso de una solución como TAP Workflow Automation le permite automatizar rápidamente casi cualquier flujo de trabajo, sin importar lo complejo que sea. Aquí tiene un ejemplo del ahorro que supone para un solo proceso.
129 $
Coste por manual Flujo de trabajo NDA
97
Ahorro en mano de obra gracias a la automatización por NDA
98 360 $
Ahorro anual por tramitar 1000 acuerdos de confidencialidad
ROI que es ASAP
La automatización del flujo de trabajo con TAP acelera el ahorro y la ejecución, lo que se traduce en un retorno de la inversión casi inmediato.
Horas ahorradas
270,000
Dinero ahorrado
$12,835,800
Ofrecer ventajas en todos los ámbitos
Cuando se mide el éxito de la automatización del flujo de trabajo, este es el impacto que tiene:
Integración de la firma electrónica
Los usuarios están más que satisfechos con la reducción de costes que supone el éxito de la automatización de los flujos de trabajo. Un usuario ahorra 70 000 dólares a la semana al optimizar sus procesos de aprobación utilizando las mejores funciones de firma electrónica de TAP. Eso supone un ahorro de 3,6 millones de dólares al año directamente atribuible a la automatización de los flujos de trabajo.
Eliminación de errores
Con una solución de automatización del flujo de trabajo como TAP, los documentos nunca se pierden ni se envían accidentalmente a un destino equivocado. Según IDC, los trabajadores pierden un 21 % de su tiempo buscando documentos perdidos o gestionando otros problemas relacionados con los documentos. Aún así, el 7,5 % de todos los documentos de las empresas se pierden por completo.
Notificaciones por correo electrónico
La automatización de las notificaciones puede suponer un importante ahorro económico. Si un empleado que cobra 50 dólares por hora tarda media hora en redactar cada una de las 5 notificaciones diarias, eso supone un gasto anual de 6000 dólares que usted está pagando a un trabajador por realizar una tarea repetitiva. Y es posible que tenga a más de una persona realizando esa tarea, ¿verdad?
Ahorro de materiales
Los costes derivados del uso del papel pueden multiplicar por entre 13 y 31 el precio de compra del papel, y sin embargo, un empleado de oficina medio en Estados Unidos utiliza 10 000 hojas al año. Además, la tinta de impresora cuesta más por onza que un frasco de Chanel n.º 5 (y desde luego no huele mejor).
Seguridad y almacenamiento
Con TAP, es fácil (y económico) realizar copias de seguridad de los documentos en servidores seguros basados en la nube, por lo que el seguimiento del cumplimiento normativo y la recuperación ante desastres resultan mucho más sencillos que si se utiliza el archivo físico. ¡Ahorrará mucho dinero solo en archivadores!
Moral y retención
Un estudio reveló que, al preparar solo tres documentos a la semana de forma manual, un abogado sénior podía perder 1350 dólares al mes en tiempo facturable, en comparación con el uso de la automatización. La automatización del trabajo rutinario elimina el aburrimiento, por lo que las personas pueden centrarse en proyectos más importantes y satisfactorios.
