¿Merece la pena automatizar el flujo de trabajo?
La facilidad de uso de una solución como TAP Workflow Automation le permite automatizar rápidamente casi cualquier flujo de trabajo, por complejo que sea. He aquí un ejemplo de lo que se ahorra en un solo proceso.
$129
Coste por flujo de trabajo manual NDA
$97
Ahorro en mano de obra de automatización por CND
$98,360
Ahorro al año en la tramitación de 1.000 A.D.N.
ROI que es ASAP
La automatización del flujo de trabajo con TAP acelera el ahorro y la ejecución para obtener una rentabilidad casi inmediata.
Horas ahorradas
270,000
Dinero ahorrado
$12,835,800
Beneficios para todos
A la hora de medir el éxito de la automatización del flujo de trabajo, he aquí cómo repercute:
Integración de la firma electrónica
Los usuarios están más que satisfechos de medir el éxito de la automatización del flujo de trabajo en ahorro de costes. Un usuario ahorra 70.000 dólares a la semana al agilizar sus procesos de aprobación utilizando las mejores funciones de firma electrónica de TAP. Esto supone un ahorro de 3,6 millones de dólares al año directamente atribuible a la automatización del flujo de trabajo.
Eliminación de errores
Con una solución de automatización de flujos de trabajo como TAP, los documentos nunca se pierden ni se desvían accidentalmente. IDC afirma que los trabajadores pierden el 21% de su tiempo buscando documentos perdidos o gestionando otros problemas relacionados con los documentos. Aún así, el 7,5% de todos los documentos de la empresa se pierden por completo.
Notificaciones por correo electrónico
Automatizar las notificaciones puede ahorrarle mucho dinero. Si un empleado al que se le paga 50 $/hora tarda media hora en redactar cada una de las 5 notificaciones por día laborable, suma 6.000 $ al año que estás pagando a un trabajador por un trabajo repetitivo. Y puede que tengas a más de una persona haciéndolo, ¿verdad?
Ahorro de materiales
Los costes de utilización del papel pueden ser de 13 a 31 veces superiores al precio de compra del papel en primer lugar, y sin embargo un solo oficinista medio estadounidense utiliza 10.000 hojas al año. Además, la tinta de impresora cuesta más por onza que un frasco de Chanel nº 5 (y seguro que no huele mejor).
Seguridad y almacenamiento
Con TAP, es fácil (y económico) hacer copias de seguridad de los documentos en servidores seguros basados en la nube, por lo que el seguimiento del cumplimiento y la recuperación en caso de desastre son mucho más sencillos que si utilizas el archivado físico. Ahorrarás mucho dinero sólo en archivadores.
Moral y retención
Según un estudio, si un abogado senior prepara manualmente tres documentos a la semana, puede perder 1.350 dólares al mes en tiempo facturable frente a la automatización. Automatizar el trabajo mundano elimina el aburrimiento y permite centrarse en proyectos más importantes y gratificantes.
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