Lohnt sich die Automatisierung von Arbeitsabläufen?
Dank der Benutzerfreundlichkeit einer Lösung wie TAP Workflow Automation können Sie fast jeden noch so komplexen Arbeitsablauf schnell automatisieren. Hier ein Beispiel für die Einsparungen bei nur einem Prozess.
$129
Kosten pro manuellem NDA-Workflow
$97
Einsparungen bei der Automatisierungsarbeit pro NDA
$98,360
Einsparungen pro Jahr bei der Bearbeitung von 1.000 NDAs
ROI das ist ASAP
Die Workflow-Automatisierung mit TAP beschleunigt die Einsparungen und die Ausführung für einen fast sofortigen ROI.
Eingesparte Stunden
270,000
Gespartes Geld
$12,835,800
Vorteile für alle Beteiligten
Wenn Sie den Erfolg der Workflow-Automatisierung messen, sehen Sie hier, wie sie sich auswirkt:
Integration von E-Signaturen
Die Benutzer messen den Erfolg der Workflow-Automatisierung gerne an den Kosteneinsparungen. Ein Anwender spart 70.000 Dollar pro Woche, indem er seine Genehmigungsprozesse mit Hilfe der erstklassigen e-Signatur-Funktionen von TAP rationalisiert. Das sind 3,6 Millionen Dollar pro Jahr an Einsparungen, die direkt auf die Workflow-Automatisierung zurückzuführen sind.
Fehlerbeseitigung
Mit einer Workflow-Automatisierungslösung wie TAP gehen keine Dokumente mehr verloren oder werden versehentlich falsch weitergeleitet. Laut IDC verschwenden Mitarbeiter 21 % ihrer Zeit mit der Suche nach verlorenen Dokumenten oder mit der Bearbeitung anderer dokumentenbezogener Probleme. Dennoch gehen 7,5 % aller Unternehmensdokumente vollständig verloren.
E-Mail-Benachrichtigungen
Die Automatisierung von Benachrichtigungen kann Ihnen viel Geld sparen. Wenn ein Angestellter, der mit 50 Dollar pro Stunde bezahlt wird, eine halbe Stunde braucht, um jede der 5 Benachrichtigungen pro Arbeitstag zu schreiben, summiert sich das auf 6000 Dollar pro Jahr, die Sie einem Angestellten für sich wiederholende Arbeit zahlen. Und Sie haben vielleicht mehr als eine Person, die das macht, oder?
Einsparungen bei Materialien
Die Kosten für die Verwendung von Papier können das 13- bis 31-fache des Preises für den Kauf des Papiers betragen, aber ein durchschnittlicher US-Büroangestellter verbraucht 10.000 Blatt pro Jahr. Außerdem kostet Druckertinte pro Unze mehr als eine Flasche Chanel No. 5 (und sie riecht auch nicht besser).
Sicherheit & Lagerung
Mit TAP ist es einfach (und kostengünstig), Dokumente auf sicheren, Cloud-basierten Servern zu sichern, so dass die Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften und die Wiederherstellung im Katastrophenfall viel einfacher ist, als wenn Sie eine physische Archivierung verwenden. Allein bei den Aktenschränken werden Sie eine Menge Geld sparen!
Moral und Mitarbeiterbindung
Eine Studie ergab, dass ein leitender Anwalt durch die manuelle Vorbereitung von nur drei Dokumenten pro Woche 1.350 Dollar pro Monat an verrechenbarer Zeit verlieren kann, während er die Automatisierung nutzt. Die Automatisierung alltäglicher Arbeiten vertreibt die Langeweile, sodass sich die Mitarbeiter auf wichtigere und erfüllendere Projekte konzentrieren können.
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