L'automatisation du flux de travail en vaut-elle la peine ?
La facilité d'utilisation d'une solution telle que TAP Workflow Automation vous permet d'automatiser rapidement presque tous les flux de travail, quelle que soit leur complexité. Voici un exemple des économies réalisées pour un seul processus.
$129
Coût par flux de travail manuel de la NDA
$97
Économies de travail d'automatisation par CND
$98,360
Économies par année de traitement de 1 000 accords de non-divulgation
ROI c'est ASAP
L'automatisation du flux de travail avec TAP accélère les économies et l'exécution pour un retour sur investissement presque immédiat.
Heures économisées
270,000
Argent économisé
$12,835,800
Des avantages dans tous les domaines
Lorsque vous mesurez le succès de l'automatisation du flux de travail, voici comment elle a un impact :
Intégration de la signature électronique
Les utilisateurs sont plus qu'heureux de mesurer le succès de l'automatisation du flux de travail en termes d'économies. Un utilisateur économise $70 000 par semaine en rationalisant ses processus d'approbation à l'aide des fonctions de signature électronique de TAP, les meilleures de leur catégorie. Cela représente 1,38 million de tonnes par an d'économies directement attribuables à l'automatisation des flux de travail.
Élimination des erreurs
Avec une solution d'automatisation des flux de travail comme TAP, les documents ne sont jamais perdus ou accidentellement mal acheminés. IDC indique que les employés perdent 21% de leur temps à rechercher des documents perdus ou à gérer d'autres problèmes liés aux documents. Pourtant, 7,5% de tous les documents d'entreprise sont perdus complètement.
Notifications par courrier électronique
L'automatisation des notifications peut vous faire économiser beaucoup d'argent. Si un employé payé $50/heure prend une demi-heure pour rédiger chacune des 5 notifications par jour de travail, cela fait $6000 par an que vous payez à un travailleur pour un travail répétitif. Et il se peut que plusieurs personnes s'en chargent, n'est-ce pas ?
Économies de matériaux
Le coût d'utilisation du papier peut être de 13 à 31 fois supérieur au prix d'achat du papier, alors qu'un employé de bureau américain moyen utilise 10 000 feuilles par an. En outre, l'encre d'imprimante coûte plus cher par once qu'un flacon de Chanel n° 5 (et elle ne sent certainement pas meilleur).
Sécurité et stockage
Avec TAP, il est facile (et économique) de sauvegarder des documents sur des serveurs sécurisés basés dans le nuage, de sorte que le suivi de la conformité et la reprise après sinistre sont beaucoup plus faciles que si vous utilisiez l'archivage physique. Vous économisez beaucoup rien que pour les classeurs !
Moral et rétention
Une étude a montré qu'en préparant manuellement seulement trois documents par semaine, un avocat senior pourrait perdre $1 350 euros par mois en temps facturable par rapport à l'utilisation de l'automatisation. L'automatisation des tâches banales permet d'éviter l'ennui et de se concentrer sur des projets plus importants et plus gratifiants.
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