工作流程自动化值得吗?
像 TAP 工作流程自动化这样易于使用的解决方案,可以让您快速实现几乎所有工作流程的自动化,无论多么复杂。 下面仅以一个流程为例,说明所节省的费用。
$129
每个人工 NDA 工作流程的成本
$97
每个 NDA 节省的自动化劳动力
$98,360
每年处理 1,000 份 NDA 所节省的费用
投资回报率即 ASAP
利用 TAP 实现工作流程自动化,可加快节约和执行速度,几乎可立即获得投资回报。
节省的小时数
270,000
节省的资金
$12,835,800
全面实现效益
衡量工作流程自动化的成功与否,要看它如何产生影响:
电子签名集成
用户非常乐于用节省的成本来衡量工作流程自动化的成功与否。一个用户通过使用 TAP 的同类最佳电子签名功能简化审批流程,每周节省 70,000 美元。工作流程自动化每年可直接节省 360 万美元。
消除错误
有了 TAP 这样的工作流程自动化解决方案,文件就不会丢失或意外错发。IDC 称,员工有 21% 的时间浪费在寻找丢失的文档或处理其他文档相关问题上。但仍有 7.5% 的公司文件完全丢失。
电子邮件通知
通知自动化可以为您节省大量资金。如果一名时薪为 50 美元的员工每个工作日要花半小时编写 5 份通知,那么您每年要为一名员工的重复性工作支付 6000 美元。而且你可能不止一个人在做这项工作,对吗?
节省材料
使用纸张的成本可能是当初购买纸张价格的 13 到 31 倍,而一个美国办公室工作人员平均每年使用 10,000 张纸。此外,打印机墨水每盎司的价格比一瓶香奈儿 5 号还要贵(而且闻起来也不香)。
安全与存储
使用 TAP,可以轻松(经济)地将文档备份到安全的云服务器上,因此合规性跟踪和灾难恢复比使用物理归档要容易得多。仅文件柜一项,您就能省下一大笔钱!
士气与留任
一项研究发现,与使用自动化相比,一名高级律师每周只需手动准备三份文件,每月就会浪费 1350 美元的计费时间。将琐碎的工作自动化后,人们就不会感到无聊,从而可以专注于更重要、更有意义的项目。