Les services juridiques des entreprises sont, bien entendu, soumis à une pression constante pour réduire les coûts tout en augmentant l'efficacité. C'est là qu'intervient l'automatisation des processus juridiques, qui permet aux entreprises de rationaliser, d'automatiser, de gérer et de mesurer toutes sortes de tâches juridiques.

Il est fort probable que vous disposiez déjà d'une solution d'automatisation des processus juridiques, mais est-elle optimale ? À l'aube de 2021, c'est le moment idéal pour évaluer (ou réévaluer) si vous bénéficiez ou non de la solution que vous avez choisie. Voici trois grands domaines d'avantages potentiels à prendre en considération lors de la recherche de la meilleure solution d'automatisation.

Retour sur investissement et coût de possession

Soyons réalistes : quelle que soit la solution d'automatisation des processus juridiques que vous envisagez, tout se résume au retour sur investissement et au coût pour votre organisation. Avec les nouvelles pressions exercées par l'année 2020, cet aspect est plus important que jamais.

Une solution d'automatisation juridique efficace offre un accès immédiat à l'ensemble des outils nécessaires à l'automatisation intuitive des flux de travail et à la transformation des processus par simple glisser-déposer. Pourquoi attendre de voir quel type de retour sur investissement vous obtiendrez ? Une bonne solution démontre un retour sur investissement immédiat et s'adapte facilement à un déploiement plus important sur un plus grand nombre de processus, tout en vous donnant des informations précieuses sur le fonctionnement de vos processus d'entreprise afin que vous puissiez les optimiser en permanence.

Dans le même ordre d'idées, la meilleure technologie d'automatisation réduira votre coût total de possession. Vous pouvez réduire les coûts totaux parce que vous éliminez les exigences en matière d'infrastructure, que vous bénéficiez d'une tarification prévisible, que vous réduisez les coûts de formation et d'assistance et que vous avez la possibilité d'intégrer les meilleures pratiques en matière de risque et de conformité dans les processus, ce qui, en fin de compte, permet également d'économiser de l'argent.

Facilité d'adoption et d'utilisation

Toute solution efficace d'automatisation des processus juridiques doit être conçue pour être facile à utiliser et à déployer, en offrant un niveau de libre-service vous permettant de concevoir et de publier des flux de travail pour n'importe quel processus sans aucune intervention de codage, d'informatique ou de développeur. Non seulement cela vous simplifie la vie, mais cela se traduit par une réduction des coûts tout en diminuant la marge d'erreur humaine. Tout le monde y gagne !

Vous devez avoir la possibilité de configurer des intégrations personnalisées et/ou d'intégrer votre solution facilement et sans heurts avec les principales applications logicielles, telles que les intégrations eSign. Une seule solution SaaS devrait suffire pour vos processus dans plusieurs fonctions et départements. Elle doit être flexible et évolutive, avec la capacité de répondre rapidement à des besoins changeants grâce à une méthodologie agile permettant la mise en œuvre.

Meilleure conformité

En termes de rapports et d'analyses, il est important d'avoir la possibilité d'accéder à des rapports dans différents formats, car cela permet d'assurer la visibilité et la transparence dans l'ensemble de l'organisation. Il en résulte une plus grande responsabilité et une meilleure conformité.

Vous devez être en mesure de suivre et de contrôler chaque transaction dans tous les flux de travail, avec une source unique de vérité et des pistes d'audit. Cet aspect est plus que jamais essentiel à l'heure où nous avons affaire à une main-d'œuvre à distance. Idéalement, votre solution devrait fournir un accès géré aux documents centralisés, aux statuts des flux de travail et aux analyses avec une collaboration en temps réel. Une solution efficace aura été développée avec des experts en sécurité et des responsables de la conformité pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes, protégeant ainsi votre organisation des changements de règles et de réglementations et des dangers inhérents à un personnel largement disséminé.

Agilité accrue

Qu'est-ce que 2020 a fait comprendre à presque tous les départements de presque toutes les entreprises du monde ? La capacité à s'adapter rapidement à de nouvelles circonstances, comme le travail à distance ou les implications juridiques d'une pandémie de grande ampleur, est primordiale.

L'automatisation des processus juridiques peut apporter cette agilité comme pratiquement aucune autre amélioration technologique disponible pour les équipes juridiques des entreprises et les autres départements qui travaillent avec elles. La bonne solution peut dépasser les frontières des départements et intégrer les meilleures pratiques juridiques dans les flux de travail utilisés par d'autres unités de l'entreprise, tout en transmettant les mêmes efficacités qu'au département juridique. Si cela ne fait pas du service juridique un héros dans la salle du conseil d'administration, nous ne savons pas ce qui pourrait l'être.

Vous pouvez attendre beaucoup de l'automatisation des processus juridiques

Il peut sembler que vous en demandez trop à une seule solution, mais votre organisation mérite ce qu'il y a de mieux. D'autant plus que les organisations se remettent d'une année 2020 difficile et mettent plus que jamais l'accent sur l'agilité, la productivité et l'efficacité.

L'automatisation des processus juridiques peut fournir tous ces avantages tout en épargnant à votre équipe des opérations juridiques et à vos conseillers juridiques les tâches banales et routinières ainsi que la paperasserie qui leur donne du fil à retordre, tout en leur permettant de se concentrer sur des tâches plus importantes. L'automatisation des processus juridiques peut transformer votre entreprise - vos résultats, vos employés et vos clients vous en remercieront.