Lorsque les processus échouent, la confiance des clients est en jeu.

Votre cabinet prospère lorsque vos avocats offrent un service client exceptionnel et que les aspects commerciaux fonctionnent sans heurts en coulisses. C'est pourquoi 2 600 cabinets d'avocats, dont 65 % des cabinets classés dans le AMLaw 200, font confiance à Mitratech pour renforcer leur pratique et leurs activités juridiques.

De l'automatisation quotidienne des accords de divulgation et de la standardisation des flux de travail à l'administration de l'intégration des nouvelles recrues, en passant par le suivi des politiques et la gestion des risques, Mitratech fournit aux avocats et aux dirigeants de cabinets la technologie dont ils ont besoin pour offrir d'excellents résultats à leurs clients et gérer leur activité juridique en toute confiance.

Les défis pour les avocats : fournir un travail juridique cohérent et de haute qualité

  • Incohérences entre les affaires

    Sans processus standardisés, les résultats varient d'un avocat ou d'un cabinet à l'autre, ce qui érode la confiance des clients.

  • Processus manuels et sujets aux erreurs

    Une dépendance excessive aux outils traditionnels entraîne des erreurs, des délais non respectés et des retouches coûteuses.

  • Collaboration décousue

    Les équipes chargées des dossiers manquent de visibilité et de flux de travail communs, ce qui retarde les décisions et les livrables.

  • Pression pour faire preuve de professionnalisme

    Les clients et les associations du barreau attendent de plus en plus des processus modernes, basés sur la technologie, qui garantissent transparence et qualité.

  • Perte de clients et de revenus due à des défaillances des processus

    Les temps de réponse lents ou les délais non respectés nuisent à la confiance et à la fidélisation.

  • Taux de réalisation plus faibles et dépréciations/radiations coûteuses

    Des processus inefficaces et incohérents conduisent les partenaires à déduire le temps avant la facturation ou à absorber les annulations après les litiges avec les clients, ce qui réduit les taux de réalisation et la rentabilité.

Les défis des dirigeants de cabinets d'avocats : gérer une entreprise sécurisée et évolutive

  • Violations éthiques et plaintes auprès du barreau

    Les lacunes en matière de formation, de documentation ou de supervision augmentent le risque de mesures disciplinaires.

  • Surveillance limitée des risques à l'échelle de l'entreprise

    Sans tableaux de bord ni alertes automatisées, les problèmes à haut risque passent souvent inaperçus jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

  • Évoluer au-delà des frontières et des pratiques

    Le travail transfrontalier introduit une nouvelle complexité réglementaire ; de nombreuses entreprises ne disposent pas de systèmes conçus pour se développer à l'échelle mondiale.

  • Les attentes en matière de talents évoluent

    Les jeunes avocats s'attendent à disposer d'outils numériques intuitifs ; les systèmes obsolètes entraînent une augmentation du taux de départs et rendent le recrutement plus difficile.

  • Les incidents de sécurité sont rendus publics

    Les violations de données impliquant des informations médicales protégées, des informations personnelles identifiables ou des informations confidentielles nuisent à la réputation et peuvent donner lieu à des poursuites judiciaires.

Une pratique juridique plus intelligente. Des opérations plus efficaces pour votre cabinet. Une seule plateforme.

Mitratech aide les cabinets d'avocats à mieux travailler sur tous les fronts, en fournissant aux avocats les outils nécessaires pour fournir un travail juridique rapide et cohérent, et en offrant aux dirigeants des cabinets la technologie nécessaire pour gérer leurs opérations avec efficacité, sécurité et confiance.

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Assistance pratique : outils spécialement conçus pour les principaux flux de travail juridiques

  • HotDocs

    Automatisation des documents

    Mitratech permet aux avocats de générer avec précision des accords de divulgation, des contrats, des plaidoiries et d'autres documents volumineux à l'aide de modèles approuvés qui réduisent les risques et raccourcissent considérablement les délais d'exécution.

    Découvrez les solutions d'automatisation des documents
  • Gestion des dossiers d'immigration

    Gestion des dossiers d'immigration

    Les équipes chargées de l'immigration peuvent mettre en place un processus automatisé de bout en bout grâce à des alertes de conformité intelligentes, un suivi des échéances et des portails clients sécurisés qui simplifient la collaboration et garantissent le bon déroulement des dossiers.

    Plongez dans la gestion des dossiers d'immigration
  • Gestion des affaires juridiques et facturation électronique icône

    Gestion des dossiers

    Les litiges complexes et les tâches réglementaires deviennent plus faciles à gérer grâce au suivi centralisé des dossiers, aux outils de collaboration en temps réel et aux processus standardisés qui améliorent les résultats dans tous les groupes de pratique.

    Explorer la gestion des cas
  • Icon featuring interconnected nodes and arrows, representing automated, no-code service delivery workflows.

    Automatisation des flux de travail pour les équipes juridiques

    Les avocats et les parajuristes peuvent éliminer les tâches administratives répétitives en automatisant l'enregistrement, les contrôles de conformité et les approbations grâce à des flux de travail spécialement conçus pour les litiges, le droit du travail et de l'emploi, et les pratiques d'entreprise.

    Découvrez les solutions d'automatisation juridique

Soutien opérationnel : des opérations plus intelligentes au sein de l'entreprise

  • Icône Preparis

    Continuité des activités et gestion des risques

    Les entreprises peuvent rester opérationnelles pendant les fermetures de bureaux, les pannes ou les attaques par ransomware grâce à des plans de continuité structurés, des contrôles d'accès sécurisés et des sauvegardes conformes qui protègent les données sensibles et la confiance des clients.

    Découvrez la continuité des activités
  • Recrutement DEI et conformité OFCCP

    Recherche de talents et mobilité

    Il est plus facile de recruter et de fidéliser les meilleurs talents grâce à des outils qui alignent le recrutement sur les objectifs DEIB, identifient les candidats à fort potentiel grâce à des informations spécifiques à la pratique et favorisent la mobilité internationale et l'intégration latérale transparente.

    Découvrez nos solutions de sourcing de talents
  • Icône courante

    Gestion des risques pour les tiers (GRPT)

    Les entreprises peuvent réduire les risques liés aux fournisseurs en surveillant en permanence les réseaux d'experts, les fournisseurs de technologies et autres tiers grâce à un système automatisé d'évaluation des risques, d'alertes de conformité et de rapports prêts à être audités.

    Explorer les solutions de gestion des risques liés aux tiers et aux fournisseurs
  • Icon featuring interconnected nodes and arrows, representing automated, no-code service delivery workflows.

    Automatisation des flux de travail pour les opérations de l'entreprise

    L'intégration, les contrôles de conformité et les validations de facturation peuvent tous être standardisés et surveillés dans un seul système, intégré aux outils RH, financiers et de gestion des risques, afin de donner aux dirigeants une vision claire des opérations interfonctionnelles.

    Découvrez les solutions pour les équipes opérationnelles des cabinets

Opérez en toute confiance, sans aucune surprise en matière de conformité

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Un système unifié. Une source de vérité. Un partenaire de confiance.

Conçu pour faciliter la mise en conformité dans les cabinets d'avocats de toutes tailles, approuvé par les professionnels du droit et prêt pour l'avenir.

Icône Path 72

Rationalisation de l'admission et de la résolution des conflits

Automatisez la prise en charge des dossiers, la vérification des conflits d'intérêts et la génération des lettres de mission pour les nouveaux clients et les recrutements latéraux, afin que les avocats puissent se mettre au travail plus rapidement et que les dirigeants du cabinet conservent une visibilité sur l'ensemble des groupes de pratique et des juridictions.

Icône Path 69

Renforcer la visibilité sur les risques liés aux fournisseurs et aux contrats

Suivez les témoins experts, les fournisseurs externes et les obligations contractuelles dans un système centralisé, garantissant ainsi aux avocats la confidentialité et le respect des règles du barreau, tout en offrant aux équipes opérationnelles une vision plus claire des relations au sein du cabinet.

Logiciel LawFirm
Icône Path 70

Éliminer les goulots d'étranglement administratifs dans toute l'entreprise

Automatisez les approbations de routine, l'attribution des tâches et la transmission d'informations entre les équipes juridiques et opérationnelles, réduisant ainsi les allers-retours qui ralentissent les processus et frustrent les clients.

Icône du chemin 71

Fidélisez vos talents grâce à des flux de travail adaptés aux avocats

Remplacez les processus manuels fastidieux par des outils numériques intuitifs qui permettent aux avocats de se concentrer sur leur travail auprès des clients, réduisent l'épuisement professionnel et rendent votre cabinet plus attractif pour les meilleurs candidats.

Informations sélectionnées avec soin pour les entreprises et les professionnels

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FAQ sur Mitratech

Comment Mitratech aide-t-il directement les avocats ?

Mitratech fournit aux avocats des outils spécialement conçus pour leur permettre de travailler plus rapidement et avec plus de précision, qu'il s'agisse d'automatiser la génération de documents complexes, de standardiser les flux de travail ou de faciliter la collaboration en temps réel entre les équipes. En supprimant les tâches manuelles, les avocats peuvent consacrer plus de temps à la stratégie et au service à la clientèle, plutôt qu'aux tâches administratives.

Qu'en est-il de l'aspect commercial de l'entreprise ?

Pour les équipes opérationnelles et de direction, Mitratech offre une visibilité sur les processus, les talents et les relations avec les fournisseurs à l'échelle de l'entreprise. Des outils pour l'intégration, la mobilité latérale, la surveillance des risques liés aux fournisseurs et l'automatisation des flux de travail aident les dirigeants à gérer une entreprise plus légère et plus efficace tout en soutenant sa croissance.

Avons-nous besoin de systèmes distincts pour les équipes juridiques et opérationnelles ?

Non. Mitratech est une plateforme unique et unifiée qui prend en charge à la fois la pratique juridique et les opérations. Les avocats disposent des outils spécialisés dont ils ont besoin pour traiter leurs dossiers, tandis que les équipes opérationnelles gèrent les risques, les talents et les processus du cabinet, le tout sans duplication des systèmes ou des données.

En combien de temps pouvons-nous voir les résultats ?

La plupart des entreprises constatent une amélioration immédiate des délais de traitement pour la génération de documents, la réception des dossiers et les validations. Les équipes opérationnelles réduisent généralement les goulots d'étranglement administratifs au cours des 90 premiers jours, avec des gains mesurables en termes d'efficacité et de satisfaction du personnel au fil du temps.

Nos avocats l'utiliseront-ils réellement ?

Oui. Les outils Mitratech sont conçus pour s'adapter au mode de travail des avocats : intuitifs, intégrés aux systèmes de gestion des documents et de facturation existants, et conçus pour réduire, et non augmenter, les tâches administratives. De nombreux cabinets indiquent que les avocats les adoptent rapidement, car ils permettent de gagner du temps sur les tâches routinières.

Quels types de cabinets d'avocats utilisent Mitratech ?

Plus de 2 600 cabinets d'avocats, dont 65 % des cabinets classés dans le AMLaw 200, font confiance à Mitratech. Nos solutions s'adaptent aussi bien aux petits cabinets qui cherchent à standardiser leurs flux de travail qu'aux cabinets internationaux qui ont besoin de coordonner leurs fonctions juridiques, RH et risques entre leurs différents bureaux.

Cela remplace-t-il nos systèmes existants ?

Pas nécessairement. Mitratech s'intègre aux principaux outils de gestion des ressources humaines, des finances et des documents, ce qui permet aux entreprises de conserver leurs systèmes existants tout en les connectant pour une meilleure visibilité et une automatisation des flux de travail.