Il s'agit de l'une des solutions logicielles de base en matière de gestion juridique pour les services juridiques des entreprises, mais nous sommes sûrs qu'il y a cinq choses que même les utilisateurs expérimentés de Lawtrac ne savent pas à son sujet... parce qu'il s'agit de nouvelles améliorations que nous venons tout juste d'ajouter à ce produit qui a fait ses preuves.

L'amélioration continue basée sur les commentaires des utilisateurs est une caractéristique de la façon dont Mitratech construit chaque feuille de route de produit et fait évoluer son portefeuille de produits pour répondre aux demandes en constante évolution auxquelles sont confrontés nos clients. C'est particulièrement vrai pour Lawtrac.

Voici donc cinq domaines d'amélioration pour lesquels nous avons mis à jour Lawtrac, afin d'offrir à ses utilisateurs une plus grande facilité d'utilisation, un meilleur contrôle des tâches et processus juridiques et une meilleure intégration avec d'autres outils et plates-formes.

La gestion des factures est plus facile à utiliser

La page d'accueil de la gestion des factures peut désormais être sélectionnée par l'administrateur Lawtrac pour afficher soit les "Factures récentes", soit les "Factures en attente d'approbation". En outre, nous avons ajouté un nouveau lien "Approbation en attente" au menu Finance.

Par ailleurs, des postes de gestionnaires de factures ont été ajoutés à la chaîne d'approbation des factures. Ces personnes n'ont pas de pouvoir d'approbation, mais peuvent examiner une facture et la transmettre au premier approbateur de la chaîne. Si le gestionnaire de factures occupe le dernier poste de la chaîne, il peut finaliser le processus et confirmer que toutes les informations sont complètes et exactes. L'avantage ? L'ajout de personnes chargées du traitement des factures dans le processus permet de décharger d'autres personnes de ces tâches fastidieuses.

Plus de contrôle sur les notifications de mise en suspens pour raisons juridiques

Un participant à une mise en suspens juridique, tel qu'un dépositaire de données, n'est plus obligé de recevoir une simple notification automatique standard. L'administrateur de la retenue légale peut désormais contrôler le moment où un message est envoyé aux participants au processus, et peut même contrôler exactement le message qu'ils reçoivent. Il s'agit d'une fonctionnalité précieuse dans les situations où les dépositaires légaux ont besoin de recevoir des instructions très spécifiques, par exemple.

Prédéfinissez vos équipes

Nous avons ajouté la commodité et le gain de temps à la gestion des dossiers en donnant aux utilisateurs la possibilité d'affecter plusieurs collaborateurs à un seul dossier en utilisant la fonction Équipe juridique prédéfinie. Les utilisateurs peuvent ainsi être sûrs de confier des dossiers spécifiques à des collaborateurs qui possèdent l'expertise requise, à chaque fois.

La facturation a été améliorée

Si vous êtes un avocat ou un autre membre du personnel juridique, cela peut être un vrai casse-tête de garder une trace de tous les dossiers sur lesquels vous êtes censé travailler. Désormais, la recherche rapide de Lawtrac a été mise à jour pour afficher visuellement les dossiers qui vous ont été attribués.

Meilleure intégration d'Excel

Nous savons à quel point il est important de s'intégrer aux plateformes et aux outils sur lesquels les équipes juridiques s'appuient, c'est pourquoi nous avons répondu à un besoin très demandé avec cette mise à jour : vous souhaitez ouvrir un rapport que vous avez créé dans Lawtrac à l'aide de MS Excel ? Nous avons ajouté le format Excel à plusieurs de nos rapports standard prêts à l'emploi.

La création d'une communauté d'utilisateurs vigoureuse et active est un secret de l'évolution d'eCounsel et de sa feuille de route.

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