Vos vendeurs et fournisseurs vous font-ils courir des risques ?
La gestion des risques liés aux fournisseurs (VRM) est un processus permettant de gérer et de garantir que les fournisseurs et les services tiers utilisés par votre entreprise n'ont pas d'impact négatif sur vos performances ou vos opérations.
Un programme de gestion des risques est conçu pour vous aider à gérer et à contrôler les risques potentiels des fournisseurs. Pour être efficace, un programme de gestion des risques doit être méthodique et organisé. En raison de la nature changeante des affaires sur les marchés financiers d'aujourd'hui, le contrôle des coûts et l'efficacité des chaînes d'approvisionnement sont indispensables.
Posez-vous ces questions dès maintenant :
Mes vendeurs et fournisseurs respectent-ils toutes les réglementations applicables ? Mon entreprise est-elle à l'abri de tout risque créé par l'un de mes fournisseurs ?
Le fait est que peu d'entreprises peuvent répondre à ces questions par un "oui" assuré.
Si votre entreprise n'a pas mis en place une politique de conformité des fournisseurs ? Elle pourrait s'exposer à des coûts imprévus générés par la non-conformité. Ces coûts peuvent résulter de livraisons tardives, d'expéditions incorrectes, de coûts cachés et d'autres frais non autorisés associés à des produits et services existants. Sans parler du fait que certaines réglementations pénalisent non seulement un fournisseur pour des violations telles que des atteintes à la confidentialité des données, mais aussi le client qui a initié le travail en premier lieu.
Un système solide de gestion des risques liés aux fournisseurs, qui offre une plateforme pour la conformité des fournisseurs, vous aidera à éviter les litiges et les frais inutiles - et vous fera gagner du temps.
Mise en place d'une conformité efficace des fournisseurs
Une solution logicielle VRM efficace offre une plateforme qui vous permet de créer un tableau de bord de surveillance et de conformité aux politiques, basé sur vos politiques internes actuelles. Ce tableau de bord permet de voir tous les fournisseurs d'un seul coup d'œil et de savoir si les exigences de la politique interne sont respectées ou non. Cela signifie que pour chaque fournisseur, il y aura une matrice d'exigences de politique dans le cadre du profil de relation avec le fournisseur qui montrera toutes les exigences de politique qui sont requises pour eux en fonction de leur niveau de risque (critique - faible risque) pour votre entreprise.
Pour chaque fournisseur, vous devez être en mesure de savoir rapidement s'il se plaint ou non de tous les aspects de votre politique interne. En outre, la solution de VRM doit permettre d'affecter certains documents déjà présents dans le système pour répondre aux exigences de la politique.
Trouver des gains d'efficacité dans le VRM
La communication est essentielle pour assurer la conformité des fournisseurs. Pour vous assurer que vous disposez de tous les documents et autres données nécessaires, vous allez devoir travailler avec diverses équipes de service à la clientèle parmi tous vos fournisseurs.
Lorsque vous travaillez avec des équipes d'assistance externe, il est important d'être courtois et d'avoir une idée claire du contenu manquant lorsque vous vous adressez à elles. Vous serez ainsi certain de leur fournir toutes les informations nécessaires pour qu'ils puissent vous remettre la documentation adéquate afin de les rendre conformes en tant que fournisseurs.
Les meilleures solutions de VRMpeuvent vous décharger d'une partie de ce travail, grâce à des équipes dédiées à la diligence raisonnable qui vous aident à acquérir les documents SOC1/SOC2, financiers, de continuité des activités, d'assurance et de sécurité de l'information nécessaires. Elles peuvent également prendre le temps d'effectuer un examen de conformité.
Un système de gestion des risques liés aux fournisseurs qui assure une surveillance complète et le respect des politiques vous permettra d'établir une relation durable avec vos fournisseurs. L'objectif à long terme est de pouvoir contrôler tous vos fournisseurs, mais de surveiller de plus près ceux qui pourraient représenter un risque pour votre entreprise en pleine croissance.
En disposant d'une plateforme de gestion des risques à laquelle vous pouvez faire confiance pour vous aider à assurer le suivi de vos fournisseurs, vous aurez l'esprit tranquille pour continuer à vous développer et à recruter de nouveaux fournisseurs au fil du temps.
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