Microsoft Word est probablement l'un des programmes les plus utilisés au monde, si ce n'est le plus utilisé. Il est utilisé chaque jour par tous, des employés des sociétés Fortune 100 aux élèves de troisième année qui rédigent leur rapport de lecture. La raison de cette adoption massive est tout simplement la commodité, la puissance et la facilité d'utilisation de Word pour le traitement de texte quotidien. Toutefois, pour les fonctions de traitement de texte plus avancées, telles que l'assemblage de documents, des modules d'extension supplémentaires pour Word sont nécessaires.
Pour assembler un document dans Microsoft Word, le plug-in HotDocs pour Word offre la plus grande fonctionnalité, la plus grande souplesse et la plus grande puissance. Le plug-in HotDocs est un ruban supplémentaire dans Word avec des outils qui vous permettent de transformer un document en un modèle réutilisable.
Ce ruban permet à quiconque de désigner des zones variables d'un document sans avoir besoin de savoir comment coder. Lors de la création d'un modèle, HotDocs construit également en arrière-plan un entretien sous forme de questions-réponses qui sert d'outil de collecte des informations nécessaires à l'assemblage d'un document dans Word.
Une fois qu'un modèle est créé, il peut être réutilisé indéfiniment. L'image logique de HotDocs vous permet de créer des modèles très complexes pour les adapter à diverses circonstances. Vous pouvez également enregistrer les réponses de l'entretien Q&R pour les réutiliser dans d'autres modèles. Les réponses peuvent également être utilisées pour produire un ensemble de documents.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
